（一）新聞釋出會策劃方案活動簡介
本次新聞釋出會場址擬訂於**賓館，展位規模100個，為了能更好的`完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞釋出會分為三個板塊，分別為新聞釋出會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。
（二）活動時間:**年8月1日下午3點(暫定)
（三）活動地點:**賓館(暫定)
（四）活動流程
1、前期準備:（1）會場安排（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，裝置除錯等）（3）到場媒體、企業簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）
（4）媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶裝置進場，保安查核，位置安排等）（5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領導、企業領導）
2、活動進行（1）開場前（10分鐘）活動策劃方案①.主持人上臺（走入方式，會前交代）②.出席領匯入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察後指導)
（2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）**省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鐘）(撰寫2)（4）主持人串詞(撰寫3)
（5）由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言（3分鐘）(撰寫4)（6）主持人串詞(撰寫5)（7）**省環保局領導發言(5分鐘）(撰寫6)（8）主持串詞（邀請贊助企業代表上主持臺發言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)
（9）贊助企業代表發言（3分鐘）(撰寫8)（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換檔案,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
（11）主持人串詞（撰稿9）（12）**宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鐘）（13）由禮儀將書畫展作品徵集相關檔案下發給各企業代表（撰寫12）
（14）主持人總結這次新聞釋出會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體（3分鐘）(撰寫14策劃案)（15）由省委宣傳部領導（主辦方）宣佈此次新聞釋出會結束（撰寫15）
（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞釋出會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
（五）活動細則：
1、人員配置：
2、新聞釋出會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會人員配置：
5、突發事件處理
（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。
（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）
由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員除錯
（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。
（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。
新聞釋出會策劃
一、釋出會基本內容：時間、地點、主辦、承辦、主持人、釋出人、參加領導與位置安排、開業慶典策劃方案、參加人員
二、會議程式
（一）主持人宣佈釋出會開始；
（二）各發布人致詞，並注重側重點
（三）釋出會結束後，自由採訪。
三、會場佈置
（一）中英文會標：大型活動策劃方案
（二）場地規模：
（三）裝置，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供
（四）提供資料陳列、傳送場地
（五）會場供應飲料
四、職責分工
新聞釋出會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、釋出稿負責部門
3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案範文
4、來賓接待負責部門
5、請柬、禮品等準備負責部門
6、會場落實佈置和接待工作負責部門
7、相關食宿安排負責部門
五、工作進度
確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。
基本完成邀請參會人員，完成領導釋出稿起草、廣告策劃方案。
領導釋出稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；
商定會場佈置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達，並將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統一陳列。
六、主要資料
（一）講話稿；
（二）釋出稿；
（三）介紹材料
