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會計電算化面臨的問題是什麼

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會計電算化在發展的過程中,也出現了許多問題,有必要及時的解決。下面是小編為你整理的會計電算化面臨的問題,希望對你有幫助。

會計電算化面臨的問題是什麼

  會計電算化面臨的問題

1.對會計電算化的重要性認識不足

我國會計電算化發展同比發達國家來說,起步較晚,有著較大的差距。在大多數人們的思維觀念裡,會計電算化僅僅是代替手工記賬,減輕會計人員負擔的工具,還沒充分認識到電算化對企業的重要性及深遠意義。也有些企業盲目跟隨潮流實行會計電算化,沒從企業的實際出發,造成了資源的大量浪費,提供的資訊不能及時、有效地為企業決策及管理服務,嚴重影響了會計電算化在實際工作中的應用。

2.會計電算化人才嚴重缺乏

會計電算化給會計人員提出了更高的要求,目前從事會計電算化操作人員大多數是由過去的會計、出納擔任,雖然有豐富的手工會計經驗,但對計算機方面的知識瞭解甚少,只能對簡單的日常會計核算進行處理,一旦出現的故障,不能及時排除,就很可能造成系統資料丟失,造成巨大損失。另外,部分會計人員對會計電算化有所排斥,雖然經過相關培訓,但學習積極性不高,培訓成效不明顯。

3.會計軟體存在缺陷,使用混亂

目前我國財務軟體眾多,軟體開發公司大都強調自己的特色,沒有統一的標準,缺乏長遠規劃和組織協調,不同的財務軟體相互不能相容,資料介面、使用方法也不一樣,導致報表彙總、資料查詢、資料傳輸的困難,給使用者帶來不便。此外,有些單位自行開發財務軟體,在技術水平、資金有限的情況下,盲目開發出一些低水平軟體,使得會計資訊存在著安全隱患,使非法分子有機可乘,讓企業蒙受損失。

4.安全性和保密性差

由於不少企業只看到會計電算化帶來有利的一面,卻沒有重視會計電算化工作的安全性和保密性,也忽視對會計人員安全防範教育,在實際工作中存在著不少安全隱患。一些操作人員未能按照正確程式操作,或對計算機病毒防範意識不強,安全保密措施不得當,導致會計資料丟失或被不法分子篡改,直接造成會計資訊資源的損失。其次,會計檔案管理制度不完善,檔案歸檔工作處於無序狀態,缺乏管理會計檔案的經驗,容易造成會計資料丟失,從而影響會計檔案的完整性。另外,還有一些其他因素,比如登帳時突然斷電、宕機或發生火災等,造成會計資訊處理中斷和資料丟失。

5.會計電算化的基礎管理工作存在漏洞

在會計電算化模式下,需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束。然而,目前實行會計電算化的單位仍採取模仿手工的管理方法,沒有實行重整,崗位分工混亂,許可權設定缺乏牽制,會計制度不健全,核算過程不規範。

  會計電算化存在問題的對策

隨著時代的進步,對會計電算化的提出了更高的要求,要使我國會計電算化工作能夠健康的發展,不斷適應新的形勢,必須從理論上和實踐上進行探討,解決會計電算化存在的問題。

1.提高對會計電算化重要性的認識

會計電算化是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革,實施會計電算化的單位必須在思想上引起高度的重視,要充分認識到實行會計電算化是時代發展的必然要求,要從觀念上重視並接受會計電算化,積極轉變會計工作職能,改變會計工作組織和人員分工,提高會計人員素質和更新知識結構,從而提高整個會計工作水平,這樣才能有效的實施會計電算化並取得良好的成績。

2.加大對會計電算化人才的培養力度

我國會計電算化的發展離不開大量的會計電算化人才,這就要求會計人員不僅要具備紮實的會計基本知識,計算機相關知識,更需要有一定的管理理論知識。這就要求加大培訓力度,制定切實可行的培訓計劃,合理的安排會計電算化培訓內容,完善會計人員電算化業務知識和理論結構,熟悉會計電算化實際操作,掌握計算機先進技術,學習經營管理知識,同時還要加強會計人員的思想和職業道德教育,培養出一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理,技術過硬的“複合型”資訊科技人才隊伍。

3.完善並規範財務軟體

使用的財務軟體必須符合國家統一的會計制度的規定,財政部門應對通過評審的財務軟體進行一次資料安全專項測試,對達不到規定的責令整改。另外,要建立一致的會計電算化協議,財務軟體應具有易於擴充套件的框架結構及標準的對內與對外介面,在功能方面要儘量考慮客戶的需求,提高軟體產品的開放性和相容性,利於資料收發和交流。

4.加強會計電算化資訊系統的安全性、保密性

財務上的資料往往是企業的絕對祕密,在很大程度上關係著企業的生存與發展。為有效的防止會計資料洩密、丟失,防止發生計算機舞弊行為,加強財務資料的安全性和保密性,需要從幾個方面入手:(1)政府要加強法制建設,嚴厲打擊會計電算化系統的犯罪活動,保證會計工作有法可依,違法必究。(2)在進入系統時加一些諸如使用者口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和使用者許可權設定等限制手段,自動建立工作日誌,設定資料變更標記,防止舞弊。(3)完善電算化會計檔案管理的各項制度,設定強制備份功能,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,定期進行檢查、複製,以防會計資訊損壞。(4)加強網路安全防範能力,加大軟硬體裝置設施的投入,採用防火牆技術、網路防毒,資訊加密等,限制外界對會計資料庫的非法訪問,強化系統的安全防護功能,定期維護,保障會計資料的安全、準確、完整。

5.做好會計電算化環境下的基礎管理工作

會計電算化基礎管理工作是搞好電算化工作的重要保證。首先,管理人員必須具備現代化管理意識,做好會計電算化總體規劃,重新調整會計及整個企業的機構設定、崗位分工,明確相關人員工作內容和許可權,規定具體操作流程,建立一系列現代企業管理制度。其次,還要修改擴建機房,選購、安裝、除錯裝置,培訓會計電算化人員,進行系統的試執行,建立會計檔案管理制度等等工作。最後,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發展,從而推動整個企業管理資訊系統的開發、建立和完善。

  當前會計電算化財務工作內部控制的問題

1、現有財務人員能力需要提高

雖然會計電算化已經開始普及,但是原有的財務人員,尤其是一些從業時間較長的財務人員對這種新的財務系統認識的不夠,在實際操作中存在著不足。這種不足主要體現在會計軟體使用不熟練、電算化應用運用不合理、財務系統內部控制不到位等。

2、財務軟體需要更高的保密性

雖然現有的財務軟體在功能上都比較全面,在安全性和保密性上相對也較好。但是在實際使用過程中,相對於企業要求的安全性和保密性仍然存在一定的差距,尤其是對於企業財務系統的一些核心資料,需要更高的加密措施,以提高資料的安全性。

3、需要更好地模組銜接性

現有的財務軟體適合於大多數的企業財務電算化管理,因為其模組設定具有普遍性。但是在企業財務系統的應用過程中,因為不同的'企業對模組的設定是不一樣的,這就使模組之間的銜接不夠流暢,不能充分發揮軟體資料處理的先進性和快速性。

4、軟體中存在不必要程式

由於財務軟體的設計是在結合多個企業財務管理系統的基礎上設計的,而有的程式對於使用的企業是多餘的,也就是不必要的。這些不必要的程式往往會造成企業財務管理系統存在漏洞,給不法人員造成可用之機,對企業的財物安全造成不利影響。

5、存在著職責分工不明確

相比於原有的財務管理系統,實施會計電算化後,原有的財務人員職責並沒有顯著的變化,只是在財務系統管理中增加了資料維護人員。但這已經使財務管理系統內部控制管理髮生了改變,而不能重新對職責分工進行明確,就會出現操作越權等問題。

6、存在著誤操作風險

實施會計電算化,對於很多財務人員都屬於新生事物,想要進行規範的操作還需要一個適應的過程。但是企業的財務管理沒有多餘的時間讓這些人員進行適應,只能是邊使用邊學習,這就不可避免的存在著誤操作的風險,給企業的財務控制造成不利的影響。

7、維護過程缺少必要的記錄

很多企業都有專業的財務軟體維護人員進行平時系統的維護工作,包括對計算機的軟、硬體故障處理。但是在維護過程中,往往是財務人員系統出現問題就單獨找維護人員進行處理,沒有建立應有的維護申報以及驗收制度,甚至沒有進行必要的記錄。

8、缺乏對內部控制的監督

由於會計電算化的使用僅限於企業內部的財務管理,缺乏必要的監督控制。這就導致系統使用中存在的問題不能被及時發現,不能形成科學合理的控制系統。一旦長時間使用,這些問題就會逐漸出現,造成大量財務資料出現問題,而影響到企業的決策。