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下班前十分鐘如何合理利用

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每當快要還有十分鐘就要下班的時候,你是不是都非常激動呢,你們知道怎麼利用好下班前的十分鐘呢?以下是小編整理而成的是下班前十分鐘合理利用的方法,希望大家有所收穫!

下班前十分鐘如何合理利用

  下班前十分鐘合理利用的方法

1、仔細檢查當天的工作

與其白白浪費最後的十分鐘,倒還不如利用這段時間仔細檢查當天的工作情況,看看其中是不是存有哪些錯誤?尤其是那些白天因時間緊張從而忽略的一些小問題。

2、列出明天所需做的工作

要是我們能夠在前一天列出第二天所需要做的工作,那麼第二天我們就可以根據列出的清單仔細的去完成工作。這樣就避免了遺漏的情況,同時又能提高自己的工作效率。

3、認真收拾自己的辦公桌

或許經過一天緊張而忙碌的工作生活,此時你的辦公室想必非常雜亂吧。那麼何不妨利用最後的時間去整理一下自己的辦公桌。讓自己的辦公桌整潔而舒適呢,再者也能夠給人們很好的心情。

4、檢查電腦的電源

當我們做好上面的事情之後,最後我們一定要記得一件事情就是關閉電腦的電源。雖說這個是很小的事情,但是也不能忘記,因為不管電腦,會造成電源的浪費。

  下班前十分鐘可以做的事

收拾兩“桌面”。一天工作下來,辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班離開前,可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉,再把剩下的有用的檔案、文具等分門別類放好,讓桌面乾淨、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實,二來可以檢查一天的工作是否有遺漏,讓自己離開辦公室前沒有“後顧之憂”。

處理未讀郵件和資訊。工作中需要處理的郵件和資訊在辦公時間都已閱讀過,郵箱裡還剩下不著急處理或者無需閱讀的資訊。下班前,最好把未讀的資訊都開啟過一遍,或簡短地回覆,或勾選後標記為“已讀”。把郵件清空並不等於強迫症,不留“未讀”有明顯減壓作用。

寫下待辦之事。臨走前,拿出小便籤,一條一條寫下明天的工作事項,並分好輕重,把必須做和重要的事情寫在前頭,次要的放後面,專案不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預期,避免第二天一大早從慌亂中開始。

跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”,說來不難,但養成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的夥伴你要離開辦公室了,這對建立令人舒心的工作環境是必要的,同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前,別吝嗇一句道別。

  合理利用下班時間的技巧

去別的地方

你可能會總是想賴在床上或沙發上。如果你想你的人生有一個大的飛躍,就應該找一個能讓你安心工作或學習的地方。離開那些過於安逸的環境,會迫使你專注於你的目標。

咖啡館是寫部落格或趕新聞的理想場所。待在家之外的`地方會讓你免受不必要的干擾,如電視和床。公共場所也是不錯的選擇,能讓你大腦亢奮,保持較長時間的清醒。

實現十分鐘準則

利用下班時間完成某些計劃時,開始的時候先花上十分鐘,這十分鐘是必不可少的。時間到了後你就可以停下來,並祝賀自己幹得好。如果你想繼續工作,接下來就可以正式開始了。

不要覺得在這些事情上只花十分鐘太少了。重要的是你開始著手進行了。當你向你的目標靠近時,十分鐘是很珍貴的。可能你花了這十分鐘後就覺得有足夠的勁頭繼續工作了。

選擇你喜歡的東西

能吸引你和喚起你的激情的計劃完成起來會比較省勁。做自己的喜歡的工作會讓你幹勁十足,有足夠的動力去實現自己的目標。如果專案內容不是讓人很興奮(比如洗衣服),就給自己一個能喚起自己激情的獎勵。如果你真的被某件事情所吸引,下班之後投入進去會比較容易。

適當鍛鍊

鍛鍊絕對是一個利用下班時間的好方法。理想情況下,你每天應該花上半個小時來鍛鍊。如果你鍛鍊不了這麼長時間,繞著社群散散步也能讓你迅速恢復體能。經常鍛鍊能使你獲益匪淺。

一開始先從20-30分鐘的溫和鍛鍊起步。很快你就會感受到鍛鍊的益處,與窩在沙發裡浪費時間相比,你會變得更有活力,工作效率也會提高。

寫下你的安排

寫下你的計劃會讓你一整天都感到鼓舞和興奮。離開辦公室之前就制定好晚上的計劃。定好具體的目標會使你更容易就著手實施並完成它們。

在工作的地方備一份清單來記錄你完成目標的進度。目標要現實,這樣你才不會因為無法實現而洩氣;隨著你的成長,你也可以定下更復雜的目標。記住,你同時還有其他的事情要處理。

早起

有時候家務勞動會讓你覺得很艱鉅,特別是沒有頭緒的時候。出現這種情況的時候,你可以先上床睡覺,然後第二天早點起床。開始工作之前,你可以先看看書或著手處理該事。早起同時還可以避免你匆匆忙忙趕去上班的壓力。

不要對自己太苛刻

你不可能一直都保持高效率的工作狀態。有時候你在這種狀態,有時候你只想馬上睡覺。這很平常,出現這種情況的話,你要諒解自己。下班後的高效率並不意味著一切。

只要第二天能重新振作起來就好。對自己太苛刻,只會讓你覺得沮喪,甚至想要完全放棄你的計劃。


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