一、建立安全監測監控系統資料管理檔案，對安全監測監控系統的資料，進行分類管理、存檔。
二、監測監控系統的所有技術資料應及時收集、整理歸檔。監測監控系統資料有以下幾種，分別是：系統技術資料、系統裝置管理資料、系統執行報告、系統管理資料以及上級檔案通知和傳真電文。其中：系統技術資料包括系統裝置控制斷電線路圖、系統裝置佈置圖、系統設計方案和系統設定佈置圖；系統裝置管理資料包括系統裝置儀表臺賬、系統維護登記表、甲烷感測器校驗登記表和甲烷感測器使用登記表；系統執行報告包括系統操作員工作日誌、系統監測日報表和瓦斯日報表、異常情況及處理報告和系統定期測試報告；系統管理資料包括系統各工種人員上崗資格證書、系統管理制度、系統作業規程、系統驗收合格檔案、系統年檢申請報告和市局監測中心年檢意見書。
三、各類資料儲存時間的規定
1、系統技術資料和裝置管理資料儲存五年以上；
2、系統執行報告永久儲存；
3、系統管理資料及上級檔案通知和傳真電文儲存兩年以上。
四、資料保密規定：監測監控系統各類資料未經允許，任何人不得擅自影印和外傳，對報廢的資料要及時銷燬。
安全監控系統資料管理制度 [篇2]
1、安全監控機構必須繪製安全監控裝置佈置圖和斷電控制接線圖，圖上標明感測器斷電器、分站等裝置的位置、斷電範圍、傳輸電纜，該圖應按季繪製，及時修改，與現場一致。-
2、安全監控機構應統一規範以下記錄：
(1）裝置、儀表臺帳；
(2）監控裝置故障登記表；
(3）檢修記錄；
(4）巡檢記錄；
(5）中心站執行日誌；
(6）感測器調校記錄；
（7）斷電試驗記錄；
（8）監控瓦斯報警記錄；
（9）測點定義配置表。
3 、各類記錄操作和填寫標準：
(1）主機執行日誌：該日誌必須由機房值班監控員填寫，填寫內容為觀察到的監控系統所有裝置執行狀況、故障情況，裝置包括主機、分站、各類感測器、分站等。機房值班員時刻觀察機房內裝置執行狀況和顯示屏各測點的變化，發現不正常及時通知值班人員安排處理。
(2）斷電試驗記錄：監控斷電功能要求不超過 7 天進行斷電試驗一次，確保瓦斯超限能切斷被控裝置電源。斷電試驗應在被控開關負荷有電時進行，出現斷電失靈必須立即通知區隊相關人員進行處理。
(3）監控瓦斯報警記錄：填寫內容為日期、報警探頭名稱及地點、測點號、報警起始時間、報警值、終止時間、最大值、通知有關人員、報警原因、追查情況等。瓦斯報警時監控操作員應通知的.有關人員包括通風組和有關領導。
(4）測點定義配置表：監控場所的定義，要嚴格按照規程措施和有關規定如實進行定義，對刪除或變更的測點應及時在該定義配置表修改。當一個感測器控制多個斷電器時，所有測點要全部填齊。
(5）感測器調校記錄：感測器調校記錄分為地面維修室和井下感測器調校記錄。
(6)以上記錄必須按照樣表格式進行填寫，此外的如裝置臺帳、裝置故障登記表、監控日報和月報等記錄，可根據監控系統情況自行填寫。資料儲存期不低於 1 年。
