一、祕書長宣佈定編名單，大家鼓掌通過。
二、彙報上週工作。
1．內聯幹事：主要為值班與幹事技能培訓調查方案的撰寫。 內聯副祕書長總結：有關調查方案的相關事宜。
2．外聯幹事：主要為值班與幹事技能培訓調查方案的撰寫。 外聯副祕書長總結：拉贊助要有針對性、有創意等方面的事宜。
三、祕書長髮言。
1．就新近幹事撰寫的調查方案提出相應的建議，主要為規範性檔案的編寫格式，包括標題、正文、落款等。
2．制定祕書處的值周表並明確值周的各項任務。
四、佈置工作。
1.製作整個學生聯合會的課表。（許文淵、蘇揚）
2.製作新的值班表。（韓心辰）
3.全體內聯幹事熟記各部門協會順序及各部門主任與副主任的名字，下週例會進行抽查。
全體外聯幹事熟記各系部辦公室及南師大相應樓的名稱及具體位置、路線等，下週例會進行抽查。
4.聚餐事宜。
協會祕書處會議紀要 [篇2]
2016年5月23日上午，羅運標副會長兼祕書長在市司法局六樓會議室主持召開了韶關市律師協會七屆一次祕書處工作會議。王少敬會長、羅運標副會長兼祕書長及祕書處有關工作人員出席會議、市司法局有關領導列席會議。會議紀要如下：
一、會議討論了三位專職祕書的分工問題及三位由社會律師擔任的副祕書長如何落實分工的問題。
（一）會議決定黨務、文書等日常工作由祕書處張麗敏負責；文祕、印章等內務工作由祕書處徐奉連負責；對外聯絡、日常後勤保障及財務工作由祕書處黃瑩負責。會議還強調了祕書處的工作分工不分家的工作原則，若出現有同事請假、休假或外出等特殊情況時，祕書處的其他同事也要團結互助把工作做好。
（二）會議決定三個由社會律師擔任的副祕書長的分工內容不變，同時也強調每個副祕書長對於各自分管的專業委員會和工作委員會的工作要做好登記、跟蹤、督促、落實和彙報工作;並希望各副祕書長與會長、副會長之間保持良性的溝通，以便日後工作的'開展。
二、會議強調了祕書處工作紀律的問題。會議要求祕書處工作人員需遵守工作紀律的相關規定，不得遲到早退，若請假或外出需以書面審批後方能離崗。
三、會議要求祕書處嚴格按《韶關市律師協會財務管理制度》做好財務管理工作。會議強調日後祕書處每月需及時向會長、祕書長報送會計報表，並報市司法局、監事會、公律科備案；報賬的時間不要超過一個月；每張報賬票據上需有兩名證明人的簽名方可有效。會議強調今後律師協會的物資採購首先應由徐奉連提出申請，經會長和祕書長審批同意後方可採購，具體採購由黃瑩負責，驗收由張麗敏負責，保管和發放由徐奉連負責，每個環節要做好登記工作。
四、會議要求嚴格按《韶關市律師協會發文和公章管理制度》做好發文和公章管理工作。會議提出日後公章的使用需有完善的登記表格；三個公章需分開登記和需有審批人審批方可蓋章。
五、會議強調了祕書處工作和服務態度的問題。會議指出律協是為廣大律師服務的社會組織機構，每位工作人員需注重自身的服務態度和服務禮儀，想律師所想，做律師所需才能把祕書處的工作做好。
會議最後，市律協王少敬會長和市司法局林柱育副局長分別發表了講話。其中王少敬會長首先對市律協祕書處以往的工作給予了充分的肯定，然後對本屆祕書處應該怎麼做提出了兩點意見，一是祕書處的人員需認清祕書處的定位，他認為祕書處是律師協會的一個執行機構，是一個做服務工作的執行機構，祕書處的工作人員就是廣大律師會員的服務員；二是對建立一個怎麼樣的祕書處提出了極具指導性的意見，他認為我們應建立一個陽光、高效、和諧的祕書處。最後，市司法局林柱育副局長就認識和工作這兩個問題對祕書處今後的工作提出了要求，首先是認識的問題，他要求祕書處成員需對負能量和自身工作有一個清醒、充分的認識；其次是對工作的問題，他要求祕書處成員定好位，根據分工紮實工作，由社會律師擔任的三位副祕書長要就自身聯絡的工作做好跟蹤、落實、協調和彙報工作，樹立謙虛、謹慎的工作態度，全心全意地為廣大律師們服務，爭取本屆的祕書處工作再創輝煌。
參會人員：王少敬、羅運標、陳智斌、朱小玲、賴燕青、張麗敏、黃瑩、徐奉連
列席人員：林柱育、劉顥璇、官永香
請假人員：陳玉婷
