一、活動背景
六月，是重新啟程人生的起點，是展露青春悸動的燃點。西大的六月，二十多池雀躍不安是荷花競相開放，整園芙蓉盡飄香，滿臉笑顏盡開懷。那沁人心脾、醉人心扉的荷花在輕柔的夏風中搖曳身姿。美，成了一道風景，讓遊客怎麼忍心錯過？花開好了，我們也為大家準備好了荷院花車。花車直線路過10個最值得駐足品賞的花池，將西大芙蓉最美的一面展現無遺。讓我們坐上花車，賞荷去吧。
二、活動目的：
為更好地將西大荷花池的美呈現給師生及遊客，方便大家賞荷。在校團委、保衛處及後勤處老師們的支援下，針對西大各荷花池的花期，結合校車日常行駛路線專為4輛精心裝飾的`校車安排了特定的旅遊路線。節約了路程時間，為大家賞荷提供了更方便的選擇。
三、活動主題：
荷遊西大
四、指導單位：
共青團廣西大學委員會
主辦單位：廣西大學學生社團聯合總會
承辦單位：廣西大學旅遊協會
五、活動名稱：
廣西大學第八屆荷花節荷遊西大主題活動
六、 活動主要負責人
總會負責人：
協會負責人：
七、活動時間：
2014年6月7日上午10：00-12:00
八、賞荷路線：
校車路線：起點：大榕樹下 → 大禮堂前 → 西體育場 → 圖書館→ 藝術學院 →
桃李園 → 第10教學樓(從西面通過) →6B小廣場 → 文學院 → 第四教學樓 →辦公北樓 → 西苑餐廳
途徑荷花池：
鑑湖 →鏡湖 → 博翠湖 → 魯班湖 → 溢香湖→ 碧雲湖1 → 碧雲湖2 → 桃李湖1 → 桃李湖2 → 翠湖
九、講解員設定：
1號講解員：隨車，介紹——博翠湖、溢香湖
2，3號講解員：定點：介紹——鑑湖
4號講解員：定點：介紹——桃李湖
5號講解員：定點：介紹——翠湖
另有兩名機動講解員視情況而定安排在不同的湖區
講解員由協會事先選好並進行培訓，精心選擇荷的九種品質（善良、樸實、正直、豁達、誠信、自立、堅韌、感恩、奉獻）為主題的9個“荷品質小故事”。校車經過的每個湖，對應一個荷品質小故事，由講解員向觀賞嘉賓講解。
十、活動前期準備
1、在活動前一週安排部門人員把要貼在賞花車上的海報做好（比實際需要多做一張，必要時有可能會需要）。
2、活動前對活動地點進行再次考察，以便在例會上安排講解人員的具體講解地點。
3、在活動前兩天召開部門例會，做活動當天請假人員的統計，把活動的各項工作安排到個人或者小組（ 其中安排3到5個機動人員，以應對活動的突發事情）。
4、對參加活動的幹事必須（或儘量）穿著會服或者正裝，以展示部門的風采。（講解人員必須統一穿著正裝）。
5、活動當天工作人員八點集中，做好景點的佈置，以及賞花車的佈置等工作。
十一、安全問題
活動當天人多車多，大家在工作中必須注意好自己的人身以及財物安全。 經費預算：校車100元*4=400元
裝飾50*4=200元
（不太知道荷花節還要用到什麼東西） 總計：600元
十二、
路線圖：
見附圖
