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辦公室內勤崗位職責有哪些

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辦公室內勤崗位是幹什麼的?負責哪塊工作?辦公室內勤崗位職責有哪些?辦公室內勤崗位內容是什麼?下面一起跟小編了解下吧。

辦公室內勤崗位職責有哪些

  辦公室內勤崗位職責

一、 負責公司來訪客人的接待。

二、 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

三、 負責公司資訊的收集、整理、列印、分發工作。

四、 負責檔案的管理和存檔工作。

五、 負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。

六、 負責中心各類資料表格的制定,資料的統計。

七、 負責中心的考勤工作, 每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情 況。

八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、 負責公司日常衛生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公裝置登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使 用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經理交辦的其他工作。

  辦公室內勤崗位職責

一、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文件保管等工作。草擬有關規章制度及有關檔案、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及檔案。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

三、掌握和使用印章並稽核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度,並按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作,聯絡應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。

  辦公室內勤崗位職責

1、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務 與要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

2、 嚴格按照規定程式工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每 日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃牆壁每月至少一次,全日保潔。

3、 負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。

4、 愛護公物,正確使用並妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。

5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規章 制度和有關勞動安全紀律;

6、節約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發現屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室彙報;

7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔責任 並接受處罰。

9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司裡的 各項規章制度,工作認真、紮實。

  辦公室內勤崗位職責

1、保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土。

2、門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。

4、衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

5、衛生間內外衛生環境的.管理以及水池衛生環境管理。

6、洗手池內無汙垢,經常保持清潔。

7、負責會議室的接待工作。

8、垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理,無溢滿現象。

標準:

1、熱愛本崗工作、強化責任意識,認真履行辦公室人員的職責,做好各項工作。

2、尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不礦工。

3、踏實工作,努力做到操作規範化,技能熟練化。

4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各 個工作環節的流程,增強自身的技能水平。

5、監督公司各個衛生區與各部門的衛生情況,認真履行衛生監督組長的職責。

6、及時有效地完成領導交給的各項臨時效能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領 導解決好突發事件,做到不推諉、不躲避,對突發事件要有隨機應變的能力,能夠達到 獨立完成工作的水平。

  辦公室內勤崗位職責

一、負責集團公司及外部各有關單位檔案收接、下載,按規定範圍轉 達,收存、歸檔工作。

二、負責集團公司開發區分廠考勤彙總工作,後勤科室勞保的統計發 放工作,新招錄人員建檔統計工作。

三、分廠辦公用品、煙、酒等的領用、出入庫統計工作。

四、負責分廠各類文書處理工作,檔案歸類等辦公室日常事務性工作。

五、負責董事長、總經理及各董事領導辦公室的日常衛生,二樓花草 的日常澆水、養護工作。

六、負責分廠電話記錄,轉達工作。

七、完成領導交給的其他臨時性工作。