跟單員工作職責1
職位描述
崗位職責:負責客戶訂單管理,按排訂單生產及進度跟進。
任職要求:
1、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力、
2、對工作有較高的熱情、
3、具備較強的`學習能力和優秀的溝通能力、
4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力、
5、會電腦及相關辦公軟體,有倉庫或生產工作經驗者優先
跟單員工作職責2
1. 會同技術部、開發部進行工藝溝通,製作產品工藝單、輔料單、尺寸單,並負責將資料及設計要求明確傳達給加工廠相關負責人。
2.對所需輔料進行統計彙總,進行採購、入庫、結算,並根據大貨交期及時將輔料需求提供給庫房,並跟進輔料的核對、發放,直至確認工廠對接人員收到並核對無誤。
3. 跟進廣告樣衣的製作,配合開發部做好大片拍攝工作。做好產前樣衣的批版稽核確認工作。
4. 安排相關面輔料的`檢測,及時跟進檢測報告結果。
5. 全程跟進大貨生產過程,及時解決生產當中出現的問題,如無法正常處理,第一時間上報至生產部經理。
6. 定期彙報生產進度和入庫情況,做好大貨成品查驗及貨款的支付、結算、發票追討。
7. 配合商品部做好日常的產品返修維護,做好相關記錄,並注意在各自負責品類的落單中避免出現類似問題。
8. 公司領導交辦的臨時性工作。
跟單員工作職責3
1、主要工作負責物流的提送貨。
2、根據業務員訂單去指定加工廠檢查產品質量。
3、對照生產出庫單,按照先進先出原則發料。
4、倉庫的'安全工作和原材料及成品保管工作。
5、接受並完成上級交代的其它工作任務。
跟單員工作職責4
1、對現有外貿訂單的詳細跟進,對工廠貨物進度的詳細瞭解
2、對國外客戶的維護對接,對樣品的分類留檔
3、具有良好的業務拓展能力,能承擔較大壓力,具有積極樂觀、開拓進取的精神,具有良好的團隊合作精神;
4、外貿跟單助理職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求;
5、按照公司貿易業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業務;
6、負責鞏固老客戶的拓展業務;
7、負責與海外客戶的.聯絡和外文資料的翻譯及資料的歸檔;
8、負責樣板的核對,跟蹤樣板之進度,保證訂單或樣板單的準確性,可行性。
跟單員工作職責5
1、 根據採購計劃制訂採購訂單,並對材料的採購交期負責;
2、 對採購物料價格進行分析評審,建立供應商評估資料及價格記錄;
3、 依據供應商評審結果對不合格供應商組織輔導或淘汰;
4、 負責供應商材料報價的初步稽核和提交;
5、 處理進料品質、數量異常處理;
6、 交料進度控制與逾交跟催,根據交貨準時率,品質率,服務態度,物料價格做新舊供應商的`評審;
7、 負責不合格材料的處理,包括來料不合格品及進廠後篩選不合格品或客訴材料異常;
8、 協助財務對供應商帳目及成本核算報價,處理對帳付款問題;
9、 負責填寫和提交各供應商到期貨款的用款申請並負責與供應商協調貨款安排;
10、 整理、歸類各類物資採購資料的統計和提交;
11、 配合相關部門收集所採購物資的各種書面資料或資料;
12、 做每季每年的物料總結;
13、 完成PMC經理安排的其他工作。
跟單員工作職責6
1、負責外貿出口流程,協助各部門與工廠、銷售聯絡事宜;
2、部門產品訂單備貨、跟單、驗貨、出運安排,對棘手問題主動介入解決;
3、對崗位總結以及持續優化;
4、按時完成上級交代的任務並主動彙報溝通;
5、要嚴謹認真的`工作態度,有較強的邏輯思維能力、學習能力和理解能力。
跟單員工作職責7
1、新客戶開發,老客戶維護;
2、日常客戶詢價回覆;
3、客戶訂單錄入轉化;
4、客戶訂臺及發貨庫存臺賬;
5、外銷業務員要適應經常性國外出差;
6、負責組織參與和客戶的商務談判,擬訂銷售合同;
7、協調外理客戶投訴
跟單員工作職責8
1、熟練掌握EXCEL公式運用,運用ERP系統,貨品的配發以及調撥,及每週貨品的資料分析;
2、每月根據貨品銷售狀況提出對滯銷貨品的.銷售建議;
3、及時與業務主管溝通,對銷售活動做出建議,有效控制公司庫存;
4、季後每家店鋪退換貨的稽核及跟蹤;
5、隨時對總倉貨品於各區域進行銷補安排;
6、新品的到貨跟蹤及追加貨品的進倉跟蹤;
7、倉存過季貨品的整合計劃的落實,保證總倉及分倉庫存的合理性;
8、貨品退貨、返廠工作的彙總跟進;
9、監控執行終端貨品的促銷活動方案;
10、進行商品資料分析,完成分析報表。
跟單員工作職責9
1、與客戶、供貨商溝通並進行訂單落實,同時進行問題溝通和協調解決。
2、跟蹤生產訂單的執行情況,確保供貨工廠嚴格執行訂單,按質按量按時完成訂單。
3、負責所有外貿單證的製作,能立完成從詢價、訂艙、裝箱、報關、商檢等全程事項。
跟單員工作職責10
1、處理客戶郵件往來中的詢價報價問題;
2、根據客戶訂單編制銷售合同;
3、按採購合同下訂單採購部,按時交期交付;
4、製作發貨裝箱單,訂艙報關資並編制料,確認費用,提交報關單;按裝箱單製作產品出庫單、入庫單;
5、及時與客戶溝通,確認交付與回款。
跟單員工作職責11
1、負責公司採購訂單稽核、跟催事項。
2、負責協調物流發貨、到貨事項。
3、負責銷售門店的諮詢產品價格、配置事項。
4、為公司其它部門提供必要的.後勤支援,積極協調各部門關係;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
跟單員工作職責12
1. 負責外貿訂單的售前售後跟蹤;
2. 負責和工廠/供應商之間的'生產下單,進度跟蹤,質量確認,運輸物流等;
3. 訂艙出運,單證製作,售後貨款追收,供應商貨款支付申請;
4. 負責每月資料彙總、單據收集整理事務;
5. 領導交代的其他事宜。
跟單員工作職責13
1. 訂單的及時下達以及銷售合同的.完成。
2. 訂單下達後生產質量的把控。
3. 訂單出貨前的驗貨申請以及跟蹤。
4. 訂單交期的及時跟進和出貨。
5. 客戶投訴的質量事故或糾紛。
6. 訂單的及時收匯。
7、國際及國內貿易訂單的跟單操作,報關單據製作及相關業務;
跟單員工作職責14
生產跟單:對已接來的訂單進行生產安排,生產線跟單員工作職責。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對內叫:業務經理或生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員,還是工廠企業裡的跟單員,他們基本職責都是由"業務跟單"和"生產跟單"兩部分構成。 以客戶訂單為依據,處理訂單,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的.專職人員。
1.下達生產通知書
跟單員接到客戶訂單後,應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱,規格型號,數量,包裝要求,交貨期等。
2.分析生產能力
生產通知單下達後,要分析企業的生產能力。能否按期,按質地交貨。如不能應採取什麼措施?要不要外包?
3.制定生產計劃:
生產計劃的制定及實施關係著生產管理及交貨的成敗生產跟單員工作流程生產跟單員工作流程。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。
4.跟蹤生產進度
(1)生產進度控制流程;
(2)生產進度控制作業程式;
(3)生產進度控制重點;
A.實際進度與計劃進度發生差異,要找原因。通常有下列原因:
1.原計劃錯誤;
2.機器裝置有故障;
3.材料沒跟上;
4.不良率和報廢率過高;
5.臨時工作或特急訂單的影響;
6.前製程延誤的累積;
7.員工工作情緒低落,缺勤或流動率高,管理制度《生產線跟單員工作職責》。
(4)跟蹤生產進度的表單:
有:生產日報表,生產進度差異分析表,生產進度控制表,生產異常處理表,生產線進度跟蹤表。
5.交期延誤:
如是工廠原因,要通知客戶,取得同意後方可出貨。如不同意,一是協商,我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。
6.有關訂單的更改問題:
客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什麼?能否接收?如我們的貨已生產的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進行協商。比如數量要減,我們已按原數量採購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要承擔部份費用。對交期:如要提前,我們要根據實際情況說。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔。
跟單員工作職責15
1、海外客戶訂單跟進,進出口貨物發運,貨款回收;
2、製作出口轉口單證,後續收匯承兌押匯跟蹤,信用證稽核等;
3、訂單出貨跟蹤,內部協調出貨安排,製作每月進出口銷量報表;
4、客戶接待食宿安排,完成主管交辦事項,團隊協作達成工作目標。