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工程部文員崗位職責範文

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在社會一步步向前發展的今天,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯絡,制定崗位職責可以有效規範操作行為。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的工程部文員崗位職責範文,希望能夠幫助到大家。

工程部文員崗位職責範文

工程部文員崗位職責範文1

工程部文員受部門主管直接領導,負責部門內日常內務工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、檔案要做到及時上傳下達。

(2)負責有關資料、檔案的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

(3)負責工程部每月員工出勤的查核、彙總上報。

(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。

(5)傳達主管有關工作安排,並將落實情況及時彙報。

(6)熟悉瞭解部內人員的家庭情況。

(7)參加會議,並做好會議記錄、整理工作。

(8)負責收集、整理、影印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力裝置的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

(9)每月負責把各系統的裝置檔案有關故障情況、維修專案、更換零件或更新等內容填入部門的裝置檔案書。

(10)負責動力裝置執行時間、動力物資、人力消耗統計。

工程部文員崗位職責範文2

1、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級彙報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;

2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;

3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;

5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;

7、發貨時,一定要嚴格稽核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的`簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;

8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;

9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;

10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資。

11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。

工程部文員崗位職責範文3

  一、負責工程部辦公室管理

1、 在工程部經理的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經理列印各類檔案。

2、 幫助工程部經理管理好工程各種圖紙、資料。

3、 提醒工程部經理按時參加計劃中的各種會議。

4、 填報有關報表,經工程部經理簽字後上報總經理辦公室。

5、 負責工程內部的檔案、資料、通知的傳閱和回收。

6、 負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發放。

7、 負責現金報領和支票的辦理。

8、 負責工程部的維修單統計和材料消耗統計。

9、 負責工程部投訴電話登記工作。

10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

11、 負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續。

  二、兼管工程部倉庫保管與採購

1、 負責工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領用材料要有批示手續。

2、 登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。

3、 負責工程部工具採購與材料採購工作,根據各專業報上來的採購計劃辦理申購手續,待工程部經理批准報送總經理審批,總經理審批後,在工程部經理的指導下聯絡採購。

4、 採購的工具或材料要有驗收手續,驗收合格後才能入庫。

5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫,盤庫的庫存與領用的支出相平。

6、 把好採購質量關,進貨要貨比三家,價格要公平合理。

工程部文員崗位職責範文4

1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬,稽核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯絡和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關係。

4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強檔案管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。