在日常生活和工作中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？下面是小編收集整理的文祕崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
文祕崗位職責1
一、職責範圍
1、協助辦公室主任做好日常行政事務。
2、印章保管：加強使用前審查、稽核，做好用章登記臺帳。
3、廠發文：文稿起草及時，檔案格式規範，政策把關無失誤，無文字錯誤。
4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，並根據需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規範，確保查詢檔案方便，檔案借閱有登記。
6、負責資訊的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政資訊材料的編髮，按上級部門要求及時上報相關資訊。
7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。
8、信訪：認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。
9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。
10、按要求完成領導臨時交辦的.事務，辦理及時，高效。
二、安全職責
1、認真貫徹執行安全檔案、政策、法規、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。
3、起草安全檔案、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。
文祕崗位職責2
崗位職責：
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類檔案的起草、列印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社群文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。
四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室裝置的使用及保養。
六、負責人員的`檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統計製作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。
文祕崗位職責3
一、崗位名稱：
行政祕書
二、崗位級別：
三、直接上司：
總經理
五、崗位提要：
在總經理領導下，撰寫、稽核大廈各類應用文稿，辦
理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。
3. 彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”??
4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。
6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的裝置保管和維護工作，使之正常執行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文祕專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗
習慣，瞭解大廈各部門運轉程式，掌握行政管理規範???
3. 文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的.初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事祕書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
八、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
文祕崗位職責4
一、崗位名稱：行政祕書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經理
四、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、稽核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。
3. 彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”??
4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。
6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的裝置保管和維護工作，使之正常執行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文祕專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣，瞭解大廈各部門運轉程式，掌握行政管理規範???
3. 文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事祕書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
篇三：祕書崗位職責
祕書崗位職責
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責專案辦會議、檔案決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草專案辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性彙報材料等。
三、負責專案辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時瞭解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事蹟和典型經驗。負責專案辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關檔案、彙報材料等，對各部門草擬的公文進行稽核把關。
五、對音像資料、資訊宣傳材料進行稽核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責
一、負責檔案、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責檔案的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責
一、負責專案辦的.行政後勤管理工作。
二、負責專案辦的日常接待及會務工作。
三、負責專案辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責專案辦的勞保用品管理工作。
五、負責專案辦辦公用品購置計劃的彙總提報工作。
六、做好職責範圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
計劃合同處
計劃員崗位職責
一、熟悉設計檔案、招標檔案及國家現行的有關技術規範、標準。
二、根據總工期與階段工期要求，負責編制工程專案建設總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。
三、負責本處總結材料的彙總整理工作。
四、負責本處的宣傳報道工作。
五、審查監理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，並對批
準計劃的施工進度計劃執行情況進行監督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全域性和巨集觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據差距情況找出調整施工進度計劃的建議。
六、做好研究專案的組織、申報工作等材料準備工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
統計員崗位職責
一、熟悉設計檔案、招標檔案及國家現行的有關技術規範、標準。
二、負責有關檔案、資料的收集與整理工作，並建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。
三、負責統計工程進展情況，對各合同段的進度、質量、安全生產和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。
四、負責根據統計結果，分析各合同段施工組織設計執行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。
五、負責按時編寫統計報表，並及時上報有關單位。
六、完成領導交辦的其他工作。
計量支付員崗位職責
一、熟悉設計檔案、招標檔案及國家現行的有關技術規範、標準。
二、參加對監理單位與施工單位的履約檢查，並詳細做好檢查記錄。
三、參加有關工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的資訊。
四、負責計量支付稽核工作。
五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制採取的措施。
六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程處
橋樑管理員崗位職責
一、熟悉設計檔案與國家現行的有關技術規範、標準。
二、經常深入施工現場，掌握工程進展情況，及時向領導彙報。
三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監督控制、變更設計管理協調工作。
四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
五、及時發現施工中的各種隱患，避免出現工程質量事故。
六、協助完成上級部門對工程的質量檢查。
七、做好職責內的安全管理
八、完成領導交辦的其他工作。
路基、綠化工程管理員崗位職責
一、熟悉設計檔案與國家現行的有關技術規範、標準。
二、經常深入施工現場，掌握工程進展情況，及時向領導彙報。
三、全面負責路基、臺揹回填的施工質量監督控制、變更設計管理協調等工作。
四、全面負責綠化工作。
五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
六、牽頭負責對各監理處、各施工單位人員、裝置履約情況的抽查與檢查。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程檔案管理員崗位職責
一、熟悉並掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關於對檔案管理的有關規定與要求。
二、負責工程施工資料的儲存、借閱登記及有關檔案的處內傳閱。
三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與儲存。
四、負責並組織對工程施工資料的整理歸檔工作。
五、負責考勤及搞好有關後勤服務工作。
文祕崗位職責5
崗位職責：
1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關係，維護並拓展各類媒體之間關係及聯絡渠道；
2、對新媒體運營有基本的`瞭解；
3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃；
4、能將客戶的宣傳檔案有效傳達給媒體，並緊密跟蹤執行情況；
5、能獨立完成傳播媒體簡報，並對傳播效果作出分析。
任職要求：
1、本科及以上學歷，公關、新聞、文祕、法律、媒介類相關專業；
2、對媒體有較深刻認知，瞭解媒體的運作程式和規律；
3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力；
4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態；
5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟體。
文祕崗位職責6
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、 催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的`招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收檔案； 做好資訊收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
文祕崗位職責7
1、協助人事主任做好人事行政基礎工作；
2、負責聯絡通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關事宜；
3、與高校及人才中心聯絡做好人員招聘前期基礎工作；
4、水票管理，各項固定資產管理、登記、報修等等；
5、辦公區域環境衛生維護、辦公用品發放；
6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務；
7、協助公司培訓工作，組織各部門做年度培訓計劃，並且按照計劃實施培訓。
文祕崗位職責8
一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的`起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成狀況及時彙報。
文祕崗位職責9
1．熟悉瞭解公司組織框架結構及管理運作程式，詳細掌握公司各文字文件的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2．負責辦公區的各項衛生清潔工作。
3．負責公司印鑑、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、檔案、檔案的收集、 編撰、起草、收發、製做、列印、影印和存檔保管工作。
4．排版列印公司各個部門的各種檔案（上行文、下行文等）。
5．負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等檔案。
6．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的.各部門會籤。
7．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程式，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9．負責公司辦公物品採購計劃、採購申請的稽核工作；辦公設施裝置及備品管理工作。
10．整理並儲存公司所有電腦文件並備份檔案，用密碼保護不得外洩於任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11．負責公司辦公室所有來電接聽。
12. 接待董事長、總經理之來訪人員。
13．負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14．外出影印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關檔案。
15．負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府檔案的管理、記錄、存檔。
16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
文祕崗位職責10
祕書工作任務繁多，大體可分類如下：
一、管理檔案
管理檔案要做到檔案不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是祕書的基本工作。管好檔案不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀檔案，最好能做到爛熟於胸，起碼要能及時查詢。最後要善於沙裡淘金，把重要的檔案挑出來，供領導參閱。
二、安排活動
安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有儘可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲於奔命。
三、對外聯絡
領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠祕書去聯絡。如領導與領導之間，領導與其他祕書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯絡，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需祕書作橋樑。
四、瞭解情況
祕書應是領導的情況採集器。瞭解情況的渠道有看檔案、聽會、聽彙報、交朋友或者收集各種資訊，另外就是搞調查。祕書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的資訊源。
五、起草文稿
一般來講，領導的`講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但祕書並不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想後，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之後整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核准，形成一個比較準確的材料。
六、參謀諮詢
祕書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，祕書大多知道。所以說祕書有條件發揮參謀諮詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。
七、把關堵漏
在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要祕書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，祕書就要起緩衝、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，祕書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得儘可能完善。
八、處理事務
祕書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，祕書要起管家的作用。
第二節 祕書的工作原則
一、準確原則
祕書是領導的助手，祕書部門的任何工作都關聯著領導機關的工作，文祕工作是領導工作的重要組成部分，而領導工作總帶全域性性和廣泛性，可以說，祕書工作的準確性，相當程度地保證了領導工作的準確性，保證了領導工作的正常運轉。且不說中央和省市機關，即使作出一項決定也常常涉及數十人的問題。有時一字之差便造成嚴重後果，正是“差之毫釐，失之千里”。如果差錯出在關鍵之處，影響就更大了。因此，文祕工作必須有認真的態度，過細的作風。準確性的要求是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數。
二、迅速原則
祕書工作的迅速原則是由祕書工作的特點決定的。祕書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領導工作的進展，關係到整個工作機器的運轉。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴重後果。迅速的要求是工作及時、高效，儘可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，鬆散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現代化技術辦理一些能辦的事情，例如螢幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。
三、求實原則
求實是一切工作的準則，祕書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是，否則就可能造成領導工作的失誤。祕書工作必須尊重客觀事實，不僅
文祕崗位職責11
一、負責起草學校的工作計劃、綜合性報告和總結等檔案，擬訂、整理全校性的規章制度。
二、負責學校各類檔案的審查、規範工作。
三、負責學校黨委、行政向上級有關部門檔案的呈報工作。
四、負責校內各部門的請示、報告等檔案的呈批、清退、歸檔、反饋意見工作。
五、做好有關會議的記錄工作，並按要求整理出會議紀要。
六、負責校長信箱的來信登記、呈批、督辦工作。
七、認真推行辦公自動化，做好各部門提交到校園網上的.公告與通知的審查公佈工作，做好省、市教育系統、市政府電子公文系統的應用工作，配合實現公文傳輸電子化。
八、負責學校資訊工作，記錄學校大事，編寫學校大事記、年鑑資料、工作簡報。
九、負責學校各類資訊的收集、印刷、釋出工作。
十、負責介紹信的開具、工作證的辦理工作。
十一、完成領導交辦的其它工作。
文祕崗位職責12
辦公室文祕工作職責：
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的`處理
辦公室文祕崗位責任制：
1、負責擬寫總經理安排起草的各種檔案、材料，確保時間和質量。
2、協助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發工作。
3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。
4、作好資訊調研工作，經常深入基層，瞭解情況，掌握動態，定期、不定期向公司領導提供資訊。
5、加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。
6、負責公司召開各種會議的會前準備和會後的整理工作。
7、做好保密工作
文祕崗位職責13
一、崗位名稱：
行政祕書
二、崗位級別：
三、直接上司：
總經理
四、崗位提要：
在總經理領導下，撰寫、稽核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1.按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。
2.參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。
3.彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”。
4.協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。
5.負責總經理的.日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。
6.做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7.督導總辦的裝置保管和維護工作，使之正常執行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1.工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2.掌握文祕專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣，瞭解大廈各部門運轉程式，掌握行政管理規範。
3.文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語的初級水平。
4.具有大專以上文化程度，從事祕書工作兩年以上。
5.身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1.根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2.對下屬獎懲的建議權。
3.有權簽署下屬物資領用申請單。
文祕崗位職責14
崗位名稱：文祕科科長
直接上級：辦公事主任
下屬崗位：祕書、檔案管理員、總機話務員
崗位性質：全面主持文祕室的工作
管理許可權：對本科職責範圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力
管理責任：對所承擔的工作全面負責
主要職責：
草擬各類文書、檔案、報告、總結及其他材料；
為公司領導人撰寫文稿等工作；
負責對檔案的收發存管理工作；
對下屬的評價、考核和激勵；
負責做好來客的'日常接待工作；
負責對公司檔案管理工作；
負責對公司文印工作的管理；
做好對各種類檔案、資料鑑定及統計管理工作；
負責對各種類會務的安排工作；
負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理；
有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。
崗位要求：
具有大專以上的文化程度；
具有較強的文字組織和祕管理協調工作能力；
原則性強，具有較強責任感。
參加會議：
參加公司召開的辦公室人員的有關會議；
參加每月季度工作協調會；
參加每年度公司評比會。
文祕崗位職責15
1 、 協助總裁處理公司各項日常事務；
2 、 協調、安排總裁工作計劃和日程，根據日程做好預約、接待、會見等；並對周、月計劃，並做到及時提醒；
3 、 祕書行政事務性工作處理，參與相關會議並做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發； 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦；
5 、 協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案；
6 、 配合公司領導做好相關對外聯絡公關和重要接待工作；
7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協助做好各部門間的協調和溝通工作；
8 、 領導安排的`其他事務。
