在現在的社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的前臺行政個人崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
前臺行政個人崗位職責1
1、按規定的程式與標準向客人提供接待服務。
2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。
3、熟練掌握醫院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。
4、負責顧客預約登記,做好預約資訊的記錄、整理、建檔。
5、配合上級完成部分檔案的文字工作。
6、維護前臺區域內的整潔。
7、對工作中出現的.各種問題及時彙報,提出工作改進意見。
8、完成上級交辦的其他相關工作。
前臺行政個人崗位職責2
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;
2、公司郵件資料的接受、轉發、登記;
3、後勤保障,辦公資產,辦公用品的採購、保管和領用發放,各類行政費用的結算;
4、檔案資料的整理存放,公司刊物管理髮放;
5、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、檔案的.整理、保管和領取登記;
7、協助行政主管處理日常行政事務;
8、協助主管做好各分公司及部門間的協調工作;
9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
前臺行政個人崗位職責3
1.日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。
2.檔案處理、報表製作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的檔案起草等。
3.公司郵件、快遞的`收發及相應費用的結算工作。
4.公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。
5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。
7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。
8.協助經營工作。
9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責4
1、辦公環境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發
3、採購及行政費用管理
4、固定資產及辦公物資管理
5、物業對接等後勤管理
6、考勤管理
7、協助人事工作,招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政個人崗位職責5
1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;
2、負責前臺及會議室的環境管理,跟進設施裝置、清潔綠化的檢查維護;
3、負責公司辦公用品、日用品的採購、申請及發放,並做好相關記錄;
4、負責會議室的預訂,協調安排、場地佈置和接待物資的準備;
5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支援;
6、協助考勤管理,負責節日放假通知釋出、月度資料統計等事宜;
7、協助物業的'溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理
8、負責跟進名片的申領與製作;
9、部門其他常規類的支援服務工作。
前臺行政個人崗位職責6
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、及時更新和管理員工通訊錄;
3、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
4、負責會議室預約,協調會議時間,佈置會議室及會議服務等工作;
5、負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯絡及相關費用的月底結算;
8、完成領導交辦的其他工作。