B級考試要求學生能夠運用所學詞彙和語法寫出簡單的短文，語句基本正確，無嚴重語法錯誤，格式基本恰當，表達清楚。而對於高職、高專學生來說，寫作相對於聽、說、讀、譯這四項技能是最難提高的。因此，結合學生的英語實際水平，合理運用課堂教學，教授學生一些實用的寫作技巧是必要可行的。
二、B級考試的常見測試型別和格式
B級寫作測試內容都是日常題材文章，如：通知、便條、郵件和信函等。現將近年來的測試型別和套用格式總結如下：
1.請假條(Asking for leave)
英文便條應用詞簡潔、準確，沒有其他客套語;時間放在信紙的右上端，簽名(全名)放在信紙的右下方。
A. 格式要求：
右上角寫收到的日期 Dear ________ (請假對像) Owing to ___________ (請假原因), I am unable to ________ (缺席事項 ), I need to ask for _______(請假期限)’s leave. Hoping you will excuse my absence. 右下角簽名 |
B. 可選用的句子:
○1 Owing to _______ (illness). 由於 ___(疾病).
○2 I will be unable to attend party/meeting. 我將會不能夠參加晚會/會議
○3 I'd like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.我想請三天假,去照料我母親,她生病了。
○4 I'd like to ask for a sick leave (for 2 days, for my cold) from 14th to 15th, inclusive.
我想請病假___ (因為感冒,2天) 從14號 到15號, 包括15號。
○5 I will be glad if you grant me the leave. 我將會高興如果你批准我休假。
2. 通知(Notice)
A.格式要求：
NOTICE ( 居中寫標題) 正文寫明通知物件、事情、時間和地點 右下角簽名 最後寫日期 |
B.可選用的句子和短語:
○1 All salesmen are required to attend a meeting at Room …. Building ….所有的銷售人員請在…號樓,… 號房間開會.
○2 Due to the storm, the meeting will be postponed to next week. 由於風雨,會議推遲到下星期.
○3 For more information, please contact…. 更多資訊,請諮詢…
○4 Please make reservations before … 在… 之前,請預定.
3. 電子郵件(E-mail)
A. 格式要求：
Date: April 12 , 2012 （發郵件日期） From: （發件人） To: （收件人） Subject: Time to visit （主題） 正文 Dear Mr. Smith， Thank you for your kind invitation to your school this Saturday morning. I will arrive at your school at 10:00 a.m. Would you please tell me where we shall meet, please? Thanks. Best wishes! （結束敬語） Li Ming （簽名） |
B. 可選用的句子和短語:
○1 From: _____________ (寄件人：)
○2 To: _______________ (收件人：)
○3 Date: ______________ (日期：)
○4 Subject: ______________(主題：)
○5 No. of page: __________ (頁數)
4. 書信
書信是人們運用文字交流感情、溝通情況的一種應用文體。英文書信一般由六部分組成：
1)信頭(Heading)
信頭是指發信人的地址和日期，通常寫在第一頁的右上角。地址的書寫順序由小到大：門牌號、街道、城市、省(州)、郵編、國名，最後寫發信日期。
2)信內地址(Inside Address)
信內地址寫收信人的資訊。該項寫在寫信日期下一行的左上角，格式與發信人地址一樣。
3)稱呼(Salutation)
稱呼是對收信人的稱謂，與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處，其後常用逗號。公務信件中在稱呼前加“Dear”，並要寫上收信人的姓，。
4)正文(Body of Letter)
英文書信的正文開頭直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然後提出寫信人的情況、想法或要求，並加以必要的'解釋或說明。英文書信陳述目的時，應該層次清楚，言簡意賅
5)結尾禮詞(Complimentary Close)
公務信件的結尾禮詞包含兩部分：發信人的結尾套語與署名。
6)簽名(Signature)
簽名常位於結尾禮詞正下方一二行。簽名一般須手寫出全名，在手寫簽名的正下方須打印出全名。
三、結語
考生要提高英語應用文寫作水平，需要進行鍼對訓練並掌握一定應試方法:
1.熟悉英語應用文的要求，積累常用格式和基本用語等。
2.在寫作過程中應注意格式的正確性和規範性，內容的完整性和條理性，表達的是否清晰和通順。寫完後要檢查格式語法是否正確,各種句子表達是否符合英語思維習慣。
3.經常翻閱簡單的英文書籍，並且對英漢語言差異進行有意識的觀察和思考，背誦精短的詩詞段落，形成較好的語感。
考生平時應加強基礎知識的積累和詞彙量的擴充，拓寬視野，控制好做題時間並靈活運用解題技巧，做到有備而考，提高綜合運用語言的能力，這樣才能有效地提高英語成績。
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