1.、活動的舉辦時間是一個問題，舉辦的太早可能正處於新生軍訓的期間，太晚的話新生都已經基本適應了大學的生活，這就散失了這個活動的意義，所以選擇一個合適的時間是重點，我們的意見是儘量在可能的情況下提早舉辦。
2、嘉賓的選擇與溝通，這方面對於整個活動現場的氛圍和活動效果有很大的影響，有的學長學姐可能成績、學生會工作等各方面都非常優秀，但是他的性格可能不適合站到臺上給大家做一個經驗的交流，這就會使得現場氣氛冷掉，這方面建議多和認識的學長學姐打聽，從他們口中得知一些比較優秀又頗具口才的合適人選。
3、活動的問題收集，在發放問卷調查的時候不要只是單純的發放，可以配合適當的講解，發放的時間也要選擇好，不能太早，以免同學們到後來都淡忘了這個事情，也不要太晚，至少留出讓嘉賓準備問題的時間。問題的板塊也可以進行修改。
4.活動的宣傳問題，除了依靠海報、紅紙、班長通知這些常規的手段，也可以像今年的畢業生經驗交流會一樣傳送比較吸引人的邀請函。
5.活動教室的選擇，這是每一個需要在教室裡舉辦的活動都需要考慮的，建議儘可能提早借教室，以防接不到理想人數的教室，考慮到太大人坐不滿會使現場效果打折的問題和太小不夠坐的問題。
6.嘉賓禮品的選擇，在經費允許的情況下儘量選擇實用又容易帶走的禮物，儘量不要使我們的禮物成為學長學姐搬宿舍時的累贅。
7.活動時間的把握，主要是和嘉賓的溝通、和主持人的溝通，如果嘉賓演講超時嚴重，要靈活的調節現場互動和提問的時間，在修改活動策劃時，應先模擬一遍，計算時間。
8.禮貌問題，對於嘉賓的接待、迎送要重視，對現場觀眾也要有禮貌，對主持人也要表示感謝。
9、活動現場秩序問題，一定要管理好現場秩序，如果不能使玩手機或者做自己的事情的同學抬起頭來聽，至少要杜絕講話的現象，這是對嘉賓的尊重。
宿舍衛生檢查
時間：20XX年9月、10月、11月底
20XX年3月、4月、5月底
1.選擇衛生檢查的時間時一定注意不能與原 有的活動、會議有時間上的衝突。本年度出 現了上一年度所沒有出現的因為學生會例會 而延後一小時檢查的情況，進而在大二和大 三中取得了不太好的評價。第一次檢查衛生 時也和大一原定的迎新晚會節目審查時間相沖突，首次出現了各年級間錯開時間檢查的情況，這次在吃飯時間上的檢查也導致了許多宿舍出現無人情況。以後決定時間時一定注意合理的安排，並保持與主席團和其他部門以及大一的溝通，確保時間上不衝突，並 儘量維持慣例時間安排。
2.做表需仔細。本年度的衛生檢查後期資料 整理過程中，多次出現了細節上的錯誤，如 日期未在模板的基礎上做修改、計算平均分 時選擇了錯誤的單元格等。表格製作上一點 點的錯誤都會導致之前的辛苦功虧一簣，需 多多注意。
3.每個評分者的評分標準要自成體系。本年 度沒有出現像去年一樣找茬質問評分原因的 情況，但還是應當在源頭上防範此情況發生
4.通知班長的時間應該儘量提前。有些班長 並不會在收到檢查通知的第一時間就向班內 通知，所以還是儘早通知為好。
5.開衛生檢查證明時，因為輔導員老師工作繁忙，所以應當在去院辦開證明之前先電話 預約時間，這樣便於在特殊情況下調整開證明的時間和方式
經濟論壇總結
時間：20XX年11月14日-12月6日
絕對挑戰邀請賽：
1.一定要事先向選手通知活動對於演講時間長度的要求，並做到嚴格控制。本次初賽時對於選手用時的要求就做的不到位，原定的每人5分鐘演講完畢後並沒有進行嚴格的制止，結果導致了時間過長以至於用完了教室借用時間的情況，極不應該。應在比賽前的飛信通知上就嚴格要求選手按照規定的演講時長進行，並在實際比賽時嚴格執行，如有超過時間限制的，直接由主持人打斷該名選手的演講，並請評委就目前已演講的部分情況予以打分，以示公平。
2.同樣是時間問題。為了防止出現像本次初賽尚未完成，教室借用時間已經結束的情況，應像本次決賽一樣，將教室借用時間延長到兩個時段，這樣即便是因為各種情況最後整個比賽超出了預期時間，也不會出現初賽時的尷尬情況。
3.與選手的溝通問題。本次在與決賽選手的溝通過程中採用了直接開會當面交談的方式，通過這種方式所傳達的要求大都得到了良好的執行，執行的效果明顯好於初賽前飛信通知的效果，說明開會作為一個行之有效的方式應該繼續得到加強。
4.評委的選擇。本次評委中出現了以往沒有遇到的新情況：來自09級的彭強學長強行把自己對於某些經濟現象的“觀點”作為對選手進行打分、評比和提問的“標準答案”，打擊了選手自己對於經濟現象觀點的獨立性，並造成了評分的不公正。所以在之前挑選評委時應當多多注意他們的性格、觀點和言行，爭取不再出現類似情況。同時也可以從技術層面對這類問題進行排除，例如在核算總分時去掉最高最低分等，使評分結果儘量公平。
5.評分的科目設定。比賽中有一名選手現場展示了自己葫蘆絲的特長，雖然經濟現象的分析演講表現平常，但仍憑藉風采展示的驚豔和各選手之間本來就不多的分差成功的晉級決賽。作為一項“經濟學”的比賽，選手憑藉“特長”而入選實在有失公允。該問題應當在賽前與評委的溝通中進行說明，讓他們適當掌握對於特長的評分尺度，不要讓選手在特長上拉開過大的差距，使評分能真實反映選手們在經濟學上的素養。
6.會場的紀律性。決賽時我部的成員因為工作的需要經常需要在會場中進行走動，雖然有些是必須動作，但是的確打擾了比賽本身的氣氛。在下次活動舉辦中一定要求得更好的會場中溝通交流的方法。或許近期開通的天山堂免費wifi能為會場的及時交流提供一個良好的平臺。
結語：絕對挑戰邀請賽不同於事務部舉辦的其他活動，它除了本身是一個活動之外，更是一個“表演”和“比賽”，組織者不應當單純像其他的事務部活動一樣提供一個平臺，還更加應該深入到整個活動的走向、規則、實現方法等更加細緻入微的地方中去，用自己的力量引領未知情況的走向。如果考慮到比賽的觀賞性、公平性的話，組織者在這項活動中更像是“製片人”或“裁判”的角色。
經濟學電影展播：
1.在正式的電影播放前一定要慎重選擇所要播放的'電影。本次播放的三場電影中，第二場《拜金一族》效果較差，原因就在於電影本身的晦澀難懂和沒有趣味。電影播放這種活動形式一定要考慮到觀眾的觀感和實際產生的效果，這是本次活動對我們的啟示。像本次20部電影的大名單中選擇三部，就命中了一部不太討喜的，實在是不應該出現的情況。所以在下次舉辦時可以直接由部內進行試看，選擇大家都比較喜歡的幾部進行播放，或許命中好片的機率大些。
2.對於電影的宣傳。本次活動在舉辦過程中就得到了影協的支援，在宣傳期間也藉由影協的展板進行了宣傳，效果尚可。在下次的宣傳中可以考慮向本年的畢業生經驗交流會一樣藉由人人網進行傳播，應該會取得更高的上座率。
3.本次電影播放中專門為圖書館放映廳老師購買了禮物。這可以作為一種拉近關係的方式得以沿用。
結語：電影展播的活動形式是我部乃至我院第一次嘗試的活動方式，在舉辦的過程中我部進行了充分的調查和探索，第一次舉辦取得這樣的效果已屬不易，希望下屆有所加強和提高。
經濟學知識講座：
1.老師的人選問題。本次選擇的兩位老師雖然都有足夠的噱頭吸引我們去邀請她們，但是實際上從講座的內容來看，僅有第一場講座取得了較為滿意的效果，第二場講座的單調和乏味是顯而易見的。所以在下次邀請老師時一定要取得她們的講課效果、演講風格等等更為明確的評價，作為選擇老師的參考。
2.講座的選題。老師長期教書，也許並不清楚學生真正想聽的講座是什麼，所以在籌備前期就應當像本次一樣事先確定同學們的興趣方向，並將此提供給老師作為選題的參考依據。本次的不足在於跟老師的探討不夠充分，老師並沒有完全的瞭解我們所要達到的效果是什麼樣的。講座前多多跟老師進行交流應該是較好的解決方法
3.時間的選擇。其他活動的舉辦也應是這樣。在舉辦之前應當打聽好活動目標群體的時間表安排，尤其是不在課程表上的臨時安排，並以此來決定活動的舉辦時間。第一場講座就發生了與新生文藝調演時間衝突的情況，11級沒能全部參加。如何避免這類問題發生是個值得深思的問題。
結語：講座的成功與否歸根結底在於講座老師，他們的表現決定了活動的好與壞，所以應該在老師的選擇和內容的規劃上多下功夫
整個經濟論壇：
1.作為一個持續時間長達一個月大型活動，應當越早準備越好。像本次11月7日才像輔導員老師上交策劃已經屬於較晚的情況。最好是在十月下旬就做好策劃的上交工作，並在十月底得到最終版本，開始著手準備。
2.本次的經濟論壇輔導員老師特別要求了預算表的細緻。這也應該是我們以後活動策劃準備過程中所應著重注意的。
模擬炒股大賽
時間：20XX年11月初
模擬炒股大賽是第一屆，雖然不能算是事務部常規活動，但是希望能在第二屆以及以後的每一屆都還能有機會由我們來承辦吧。這個大賽延續時間很長，其中跟我們相關的就是校內選拔階段，主要是擴大宣傳、組織報名、獎品及證書頒發這幾部分。
1、在進行工作之前，要求每一個工作人員對要對活動的整個概況，包括如何報名、怎麼比賽、時間情況、獎品情況等進行了解，並保證能正確、流利的向詢問同學解說，如果自己有不清楚的地方可以向活動主辦方進行溝通詢問。
2、活動的宣傳，海報、紅紙、定點宣傳、班長宣傳這些事常規，也可和校園廣播電臺聯絡，以此擴大宣傳，炒股大賽也算挺有檔次的一個活動，可聲勢不夠大，咱可不可以建議和管院/數學院學生會專門接觸，加大在這兩個院的宣傳
活動經驗總結
力度呢，這樣三個院的影響力會讓這個經管類的活動更有知名度吧，當然如果借了桌
椅進行定點宣傳的話，一定要嚴格排班，實在沒人的話可以先將桌椅收存，不能出現桌椅在人不在的情況。 3、報名階段，如果和這一屆一樣是選擇網上報名的話，一定要自己先登入相關網站進行報名嘗試，才能和報名者詳細解說。 4、校內選拔結束後應該是頒發相關獎品和證書的環節，如果是屬於事務部的工作的話，一定要在舉辦方和咱們校方或者院方之間做好溝通，結合同學們的課程時間，安排合理的頒獎大會時間。 5、對於津貼、活動費用的方面，一定要事先進行溝通，包括宣傳期間噴繪、海報、傳單的問題，確定是由他們提供還是我們自己製作，如果是他們提供，那麼不夠的時候重新列印的費用問題，如果是我們自己製作自然也涉及費用的問題。
畢業生經驗交流會
時間：20XX年5月19日
1、問題收集，在發放問卷調查的時候配上部員適當的講解，這樣更會引起大家的重視，發放的時間也要選擇好，並且注意二次回收。
2、問題徵集人群：建議可以保持在三個年級，據今年經驗，大二年級表現踴躍。
3、嘉賓的選擇：建議力邀口才好的優秀前輩，這樣能保證現場氣氛與預期效果；對於優秀而不善表達的，可邀請其做PPT展示。
4、宣傳方面：海報、紅紙、班長通知等基礎上，保留今年傳送邀請函的方式，同時為了現場人氣盡量也嘗試發揮部員們的人力優勢邀請一些數學院、管院同學，他們還是很有熱情的，今年的會場就有相當一部分這兩個院的同學。
5、對於嘉賓的聯絡：要不厭其煩，如今年，有些嘉賓比較忙碌，雖然答應下參會的事，也多次收到通知，可遲遲不提交資料，給我們的後期製作帶來了一定的阻礙。聯絡人一定要耐住性子，多多友好提醒。
6、活動教室的選擇：可根據往年的效果估量到會人數，同時有應急措施：由部員事先搬好板凳放在教室外側以備不時之需。
7、嘉賓禮品的選擇，在經費允許的情況下儘量選擇實用易攜帶的禮物，儘量不要使我們的禮物成為畢業生離校時的累贅。
8、活動時間把握：主要是和嘉賓的溝通、和主持人的溝通，如果嘉賓演講超時嚴重，要靈活的調節現場互動和提問的時間。不過最重要的還是多次向嘉賓禮貌地強調時間問題。
9、活動秩序：，一定要管理好現場秩序，會前播放音樂使會場氣氛儘量融洽不騷亂，會中要杜絕講話的現象，最大限度地讓嘉賓感受到尊重。
10. 為了儘早的結束活動使嘉賓坐上校車，鑑於交流會多在夏季作息時間執行初期舉辦，可以考慮將開始時間提前到下午兩點（如果繼續在週末下午舉辦的話）。
收書活動
時間：201x年6月12日-6月25日
1、活動前期宣傳或動員工作非常重要，因為主力軍大三年級6月末就要搬到本部，所以很多人下學期一開學就開始處理舊書，所以建議開學初就在相關樓道中設定書箱；
2、對於有意捐贈圖書的學長學姐，我們可以在活動宣傳期號召其在自己鍾愛的書上寫上對學弟學妹的寄語，傳遞物質和精神上的感動；
3、可以動用我們部門成員的私人關係發動大二大三的學長學姐們踴躍捐書
4、定期清理、檢查，不要讓書箱淪為垃圾箱。
5、做好樓管阿姨的工作，不要讓我們的書箱丟失也不要出現樓管把舊書當廢品賣的現象。
6、若是收到的書有諸多作用不大的（如英語，每個人都會發）也可集中賣出，作為青協的經費。
