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建議書的書寫格式

書信函 閱讀(2.71W)

導語:建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成,建議書格式。以下是小編整理建議書的書寫格式的資料,歡迎閱讀參考。

建議書的書寫格式

(一)標題

標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內容,如“關於寵物(家畜)飼養的建議書”。

(二)稱呼

建議書稱呼要求註明受文單位的.名稱稱呼或個人的姓名,要在標題下隔兩行頂格寫,後加冒號。

(三)正文

建議書正文由以下三部分構成:

第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發,考慮你的建議的合理性,為採納你的建議打下基矗

第二,建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。

第三,提出自己希望採納的想法,但同時也應謹慎虛心,不說過頭的話,不用命令的口氣。

(四)結尾

結尾一般是表示敬意或祝願的話。同一般書信相同。

(五)落款

落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名,並署上成文日期。

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一、性質一、性質

個人或團體,就整體發展或某項工作,向機構提出針對性的具體建議。個人或團體,就整體發展或某項工作,向機構提出針對性的具體建議。

二、結構二、結構

上款:上款:由三部分組成:收件人機構、姓名及身分(如翰林中學中文學會顧問何十老師);若不清楚收件人的姓名,可用「執事先生」(意即負責人);由三部分組成:收件人機構、姓名及身分(如翰林中學中文學會顧問何十老師);若不清楚收件人的姓名,可用「執事先生」(意即負責人);若建議書屬公開發表,可省略此部分;若建議書屬公開發表,可省略此部分;頂格書寫,後面加上冒號(:),生活文摘《建議書格式》。頂格書寫,後面加上冒號(:)。

標題:須標示建議的主題及加上「建議書」三字(如「綠化校園建議書」);標題:須標示建議的主題及加上「建議書」三字(如「綠化校園建議書」);

前言:著重分析現有情況,說明提出建議的背景及原因。前言:著重分析現有情況,說明提出建議的背景及原因。

正文:正文:迴應前言所提出的背景及實況,提出針對性的建議;迴應前言所提出的背景及實況,提出針對性的建議;可分點列寫,每點寫一項建議;可分點列寫,每點寫一項建議;建議要具體,每項建議必須包括主張、具體施行方法(負責人、施行時間、人力財務資源、施行步驟)及預期效果;建議要具體,每項建議必須包括主張、具體施行方法(負責人、施行時間、人力財務資源、施行步驟)及預期效果;可加上小標題;可加上小標題;宜按邏輯順序鋪排次序。宜按邏輯順序鋪排次序。結語:促請受文機構採納及實施上文提出的建議。結語:促請受文機構採納及實施上文提出的建議。

署名:由三部分組成:撰寫人機構、職銜及姓名,不必加啟告語。署名:由三部分組成:撰寫人機構、職銜及姓名,不必加啟告語。

日期:必須包括年、月、日,開新行頂格書寫。日期:必須包括年、月、日,開新行頂格書寫。