當前位置:才華齋>範例>書信函>

班組建設建議

書信函 閱讀(1.52W)

為了全面提高企業素質,實現班組工作的科學化、民主化、制度化、規範化和群眾化,把公司班組建設成為團結一致、管理嚴格、技術精湛、作風嚴謹、工作細緻、朝氣蓬勃的戰鬥集體,按照公司要求制定基層班組建設工作標準。

班組建設建議

1、清楚職責

有公司的崗位基本職責,細化並確定本班組成員的崗位職責、許可權和任務,包括班組所有的崗位。班組成員應人人熟知本崗位職責內容。

2、目標計劃

有公司下達到本班組應擔負的各項生產、安全、經營、服務指標專案清單,包括指標名稱、指標值、檢查測量方法或統計計算的方法公式。

各項指標應全面完成,證實指標完成的資料、記錄完備;統計計算過程清晰,有核算依據,且核算各專案標的資料原始記錄齊全。

3、計劃管理

有本班組月、周工作計劃,按計劃完成,未完成應有說明或分析;年度有專業分析報告,有問題的發現和相應的改進措施。

4、作業控制

有本班組所有作業專案或工作專案名稱的統計清單(不同作業範圍、不同裝置型號、不同專案、不同作業內容應作為不同作業專案統計)。

編制班組每一作業專案或工作專案設計的相關法規檔案對應矩陣表,矩陣表中顯示了每一作業專案對應的上級有關安全與專業技術方面對人、事、物要求的法規、標準、制度、規範、檔案等名稱,齊全無遺漏,能檢索到文字內容,為最新有效版本。

對應每一作業專案或工作專案,均應編寫管理標準或標準化作業指導書,管理標準或作業指導書的內容應符合上級有關安全與專業技術方面的全部要求,經車間或公司批准,應有標準化編號。對應每一作業專案列出了作業過程中應填寫的記錄、報告、報表等的清單,記錄、報告、報表等也應有標準化編號,標準化作業指導書得到有效執行。

5、裝置管理

有公司確認的本班組管轄的裝置範圍或工作範圍清單,無漏項,清單應具體到管轄的站名、裝置或使用者名稱稱、線路名稱、排程編號、地理區域資訊等,每臺裝置、每個使用者均有對應的檔案,齊全完整,與實際相符。

按清單,對本班裝置(或工作)進行管理分工,包括裝置的巡檢巡視、維修維護、缺陷管理、檔案資料記錄等,制定裝置管理標準和管理分工要求,有管理分工一覽表。人人蔘與裝置管理,符合裝置管理標準和管理分工要求。

6、風險辨別

全班成員人人蔘與安全風險辨識,對照本班組全部的作業專案或工作專案對應的法規檔案、管理標準、標準化作業指導書,查詢實際工作中有無不符合之處,列入班組危險點清單;對照本班組每一項安全目標,查詢影響目標實現的每一項活動或因素,確定活動或因素是否受控,對未受控的活動或因素,列入本班組危險點清單。

公司組織的各項檢查(安全專項檢查、隱患排查、專項治理等)中查找出的問題,均視為風險,列入本班組危險點清單。

7、風險評價

班長每週組織全班成員在安全日活動中,依據公司《OSH風險評價標準》人人對本週發現的危險點進行風險評價,取集體平均值作為該危險點的風險分值,按風險分值對班組全部危險點由高到低進行排序,並確定是否為重大和不可容許風險。評價資料齊全。

8、風險控制

對確定為重大和不可容許風險的危險點進行根源分析,有分析資料,並圍繞本質化安全,制定消除危險源或隔離、降低風險的措施。

對班組職責範圍內有能力落實的措施,納入班組周、月工作計劃並實施;對無能力解決的提出控制措施或建議,報公司安全委員會,記錄齊全。

9、應急預案

對可能預見到的、損失嚴重、影響惡劣的突發事件,制定本班組範圍內的應急預案,有預案清單,納入班組標準化檔案管理。

對本班組應急預案進行培訓演練,記錄齊全。

10、 班務管理

有本班組《班務民主管理分工一覽表》,各項民主管理、班務管理專案分工到人,如安全、培訓、材料、資料、質管、資訊、記錄、環境等,應人人有分工;書面明確各管理員的管理職責與要求,並經班長簽字批准,管理職責和要求符合公司的規定;人人熟知本人負責的管理事項,落實有效。

有班組考評、考核、獎懲、先進評選等規定,包括考核指標、考核內容、考核方法、公開的要求等,有執行結果的記錄,符合公司對班組公開的要求。

有人員出勤情況記錄,記錄齊全,與實際相符

11、記錄管理

本班每項記錄均有填寫與管理的'要求,均有專人負責管理,有班組記錄管理分工一覽表。

人人蔘與記錄管理,人人清楚每項記錄的填寫和管理要求,按要求對記錄進行定期檢查,確保記錄符合規定要求。

12、崗位技能

班組成員按公司崗位培訓內容,抽測考核及格率(80分及格)達到80%。班組人員對本班組應擔負的各項生產、安全、經營、服務指標和完成值清楚,會按要求統計計算。

清楚本班組全部作業專案並掌握其管理標準和標準化作業指導書內容。

清楚班組每一作業專案和工作專案相關的法規、標準、制度、規範、檔案等;熟悉本班每一作業專案的管理標準、標準化作業指導書及對應的記錄內容。

清楚本班已辨識的每一個危險點及控制情況。

掌握應急預案內容,清楚公司OSH風險控制管理體系的運轉過程。

有培訓計劃,按計劃實施,培訓資料和記錄齊全,現場隨機調考已完成的計劃內容,驗證培訓有效。

13、 5S管理

班組全面推行了5S活動,人人掌握5S含義和要求,有推行5S的具體措施,措施實施有效,管理分工到人,無死角。

現場無報廢、作廢、無用的物品、資料、檔案等。

制訂保持工作現嘗辦公室等5S效果的規定,將5S內容標準化、習慣化。

工作場所整潔,物品擺放整齊規範。

庫房所有物品保持清潔無積塵,功能完好;按類擺放,定置有序,符合“三標識”要求(放置地點標識、物品本身標識、賬本標識),對應相符,責任人明確。材料領用、發放應及時記錄,手續健全。

安全用具、工器具、儀器儀表、微機裝置、技術資料、圖紙、裝置檔案、標準等應分別建立清單,並編號、標識,按規定位置擺放整齊,做到能迅速取出、能立即使用,備品備件有節約狀態數量標準,按節約標準配置。

所轄裝置及所有保險、端子等均應有標識,保險應標識作用名稱、型號、容量、備用保險存放位置編號,能快速準確取用。

工作現場整潔,符合現場作業標準化要求,無殘留雜物和油漬。

14、工作檢查

制定班組工作的檢查規定,每月對本班各項管理規定、標準化作業檔案的執行情況和班組管理分工的落實情況進行檢查,有檢查人和《問題發現和改進記錄》。

按照評審中發現《問題發現和改進記錄》之外的問題、《危險點清單》之外的危險點的數量和程度,評價班組的標準化工作成效。

15、手冊管理

編制覆蓋本標準要求的《標準化管理手冊》,手冊應至少包含本標準要求的各種目錄清單和分工表等,體現本班組人、事、物的全過程標準化管理。

手冊編印簡潔、系統、全面,有創新,受控管理,隨工作、裝置、要求等變化及時更新。

16、學習創新

在標準化建設中,結合本班組特點,對本班標準化建設內容有擴充套件、有創新。

本班擴充套件和創新的標準化專案,形成了標準化的具體標準,有效果。

每人都有一條改進本班組標準化建設的建議或創新點。

對鼓勵個人提出改進建議和創新的組織形式和激勵方式上有創新,有效果。

凝練每個人的願景,形成班組集體願景,並達成共識。

人人蔘與QC小組活動,年初有課題註冊、年底有成果釋出。