一、需求建議書（request for proposal,RFP）是指從顧客的角度出發，全面詳細地闡述為了滿足識別出的需要而進行的一份提供了詳細資訊的檔案。在大多數情況下，不需要準備正式的需求建議書，而是通過口頭的的表達。
二、需求建議書要認真負責、嚴肅對待，內容要具體，語言要精練。 1.在第一行正中寫"建議書"三個字。2.寫接受建議對方的.名稱。3.正文：(1)建議的原因或出發點，便於對方考慮。(2)建議的具體事項。4.表達建議者的願望。5.結尾寫表示敬意的話，如"此致敬禮"等語。 6.寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。
三、建議書的結構和格式
1、標題
2、稱謂
3、正文(開頭部分，主體部分，結尾部分)
4、署名及時間
四、 對於外部承約商起草一份正式的需求建議書，有如下的幾個知道方針：
(1)需求建議書必須提供工作陳述(statement of work,SOW)
(2)需求建議書中必須包含客戶要求(customer requirements)定義好規格和屬性。
(3)需求建議書中應當說明客戶期望承約商或者專案團隊提供什麼樣的交付物。
(4)需求建議書中應當列明任何應由客戶提供的物品。
(5)需求建議書中可能要說明需要客戶審批的內容。
(6)某些需求建議書中會提到顧客想用的合同型別。
(7)需求建議書可能會表明顧客想用的付款方式。
(8)需求建議書應當表明專案完成所要求的進度計劃。
(9)需求建議書應當指導並說明承約商申請書的格式和內容。
(10)需求建議書應當指出客戶希望潛在承約商提交申請書的最後期限。
(11)需求建議書可能會包含評價標準。
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需求建議書是不是招標書
[ 標籤：需求建議書, 招標書 ] 匿名 2009-11-26 18:53
RequestForProposal，RequirementForPaymentRFP或專案任務書，是在專案生命週期(又譯為生存期)的第一階段，即啟動期，由客戶向承約商或專案承接單位提供的重要檔案，描述客戶的需求建議，提出專案任務和建議性的計劃。承約商接到需求計劃書後，進行專案的定位和構思，最後確定專案方案並進行可行性研究。客戶產生需求後，一般向多個能提供同類產品和服務的單位發出需求建議書，最後擇優簽約。需求建議書一般包括：專案陳述(工作範圍和任務)、專案目標(即交付物)、專案標的具體規定、客戶提供的條件、客戶付款方式、專案進度要求、專案交付物的評價標準、投標註意事項、技術方案評審標準等。
這是需求建議書的解釋 到底是不是招標書呢
這個不能算是招標書，招標書目前一般是公開的進行的一種具有法律效應的檔案，即意味著招標方發了這些招標書一定會從下面的幾家公司裡選擇一家或者幾家公司進行合作。而這種邀約書則不具有上述的法律約束，但要求公司提供的內容其實是和投標的內容大致一樣的，只是所有的公司提供過後也可能一家都不會選擇。
