當前位置:才華齋>範例>書信函>

購買電腦需求建議書

書信函 閱讀(2.19W)

一、 制定物流需求建議書

購買電腦需求建議書

企業提出採購第三方物流服務要達到的目標,如績效目標、成本目標等。根據目標,設立挑選第三方物流服

務提供商的標準,包括價格、呼應時間、運作管理結構、高層管理的有效性、質量保護體系、資訊科技系統、財

務穩定性、對不可預見環境的反應等。經過制定標準,從而確立適合企業的第三方物流服務提供商的範圍,一般

可設定為Top10,即適合企業的前10家服務提供商,也可根據實際情況添補或減少可供挑選的提供商數目。

根據界定的服務需求、設立的目標和挑選標準,制定物流需求建議書(Request for proposal,RFP)。該

建議書是詳盡描述企業物流服務需求,並將需求傳達給服務提供商徵詢解決方案的文件,最終它將成為物流服務

合同的一部分,可以方便每個提供商完整地瞭解採購方的需求。物流需求建議書一般包括企業的基本介紹,如組

織結構、顧主資訊傳遞需求、專案描述、產品流程、交易資訊以及電腦系統資訊等;也包括企業對物流服務需求

的建議要求,如倉庫位置、運輸路線、運輸規模等。重慶物流電話

二、 界定物流服務需求

明確採購服務的範圍和要求是第三方物流服務採購成功運作的前提條件。服務需求的界定主要包括以下四個

方面的內容: 重慶貨運電話

職能描述界定。對需要採購的服務職能進行界定,如運輸、倉儲或增值服務等。

活動描述界定。明確第三方物流服務供應流程,即怎樣提供服務。

服務水平界定。確定物流服務水平,如交付的一致性、訂貨提前期、貨損貨差等。

能力界定。依據企業物流需求確定提供商的服務能力,即第三方物流企業是否具備提供運輸、倉儲以及增值

服務等滿足企業物流需求的能力。

經過對服務需求的界定,企業在挑選提供商時才更具針對性。由於物流服務涉及到公司的採購、生產、營銷

等大量部門,在職能上存留相互交叉,所以在界定需求時,需要公司各相干部門的共同參與,在企業高層領導的

聲援下,形成由各部門成員參加的採購決策團隊。重慶大件運輸

一、北京到浙江嘉興物流公司是第三方物流(Third party logistics,TPL),也稱為“社會化物流”、“契約物流”,是指由供方與需方以外的物流企業提供物流服務的業務模式

1、由於市場全球化、企業注重核心競爭力以及資訊科技和電子商務的發展,促進了北京到浙江嘉興物流公司流產業的快速發展。根據2003年第三方物流調查研究報告,第三方物流處於市場生命週期的成長期或成熟期,歐洲目前應用第三方物流服務的比例約為79%,北美70%,亞太地區58%,且其需求仍在逐年增長

2、北京到浙江嘉興物流公司物流服務提供商是一個獨立的經濟實體,擁有可靠的物流網路和資訊系統,對物流運作進行全程管理和控制,具有高效率的物流專業化能力,為外部客戶提供倉儲管理、運輸管理以及增值物流服務,能為客戶創造價值,改善運作效率和客戶服務,增強客戶企業的核心競爭能力。工商企業選擇北京到浙江嘉興物流公司物流服務提供商,期待成本節盛生產能力改進、運作效率提高以及客戶服務改善。在採購北京到浙江嘉興物流公司物流服務過程中,企業根據規範的採購流程,能夠降低外包過程中的交易成本,增強服務採購的規範性和可信度水平,從而選擇合適的北京到浙江嘉興物流公司物流服務提供商。

二、 北京到浙江嘉興物流公司服務採購流程

北京到浙江嘉興物流公司服務採購流程的五個步驟分別是:

1、界定北京到浙江嘉興物流公司物流服務需求;

2、制定北京到浙江嘉興物流公司物流需求建議書;

3、選擇北京到浙江嘉興物流公司物流服務提供商;

4、實施北京到浙江嘉興物流公司物流服務;

5、北京到浙江嘉興物流公司管理關係和績效評估。

三、北京到浙江嘉興物流公司界定物流服務需求

明確採購服務的範圍和要求是北京到浙江嘉興物流公司服務採購成功運作的前提條件。服務需求的界定主要包括以下四個方面的內容:

1、職能描述界定。對需要採購的北京到浙江嘉興物流公司服務職能進行界定,如運輸、倉儲或增值服務等。

2、活動描述界定。明確北京到浙江嘉興物流公司物流服務供應流程,即怎樣提供服務。

3、服務水平界定。確定北京到浙江嘉興物流公司物流服務水平,如交付的一致性、訂貨提前期、貨損貨差等。

4、能力界定。依據企業物流需求確定提供商的服務能力,即北京到浙江嘉興物流公司物流企業是否具備提供運輸、倉儲以及增值服務等滿足企業物流需求的能力。

北京到浙江嘉興物流公司通過對服務需求的界定,企業在選擇提供商時才更具針對性。由於物流服務涉及到公司的採購、生產、營銷等眾多部門,在職能上存在相互交叉,所以在界定需求時,需要公司各相關部門的共同參與,在企業高層領導的支援下,組成由各部門成員參加的採購決策團隊。

四、北京到浙江嘉興物流公司制定物流需求建議書

企業提出採購北京到浙江嘉興物流公司服務要達到的目標,如績效目標、成本目標等。根據目標,設立選擇北京到浙江嘉興物流公司服務提供商的標準,包括價格、響應時間、運作管理結構、高層管理的有效性、質量保護體系、資訊科技系統、財務穩定性、對不可預見環境的反應等。通過制定標準,從而確立適合企業的北京到浙江嘉興物流公司服務提供商的範圍,一般可設定為Top10,即適合企業的前10家服務提供商,也可根據實際情況增加或減少可供選擇的提供商數目。

根據界定的'服務需求、設立的目標和選擇標準,制定物流需求建議書(Request for proposal,RFP)。該建議書是詳細描述企業物流服務需求,並將需求傳達給服務提供商徵詢解決方案的文件,最終它將成為物流服務合同的一部分,可以方便每個提供商完整地瞭解採購方的需求。物流需求建議書一般包括企業的基本介紹,如組織結構、顧客資訊傳遞需求、專案描述、產品流程、交易資訊以及電腦系統資訊等;也包括企業對物流服務需求的建議要求,如倉庫位置、運輸路線、運輸規模等。

五、 選擇北京到浙江嘉興物流公司服務提供商

調查研究適合企業的前10家服務提供商,瞭解提供商的專長和特性,重點調查以下四個方面:①北京到浙江嘉興物流公司是否具有與企業近似的價值觀目標;②北京到浙江嘉興物流公司是否具有適時更新的資訊科技系統;③北京到浙江嘉興物流公司是否具有穩定可靠的核心管理;④北京到浙江嘉興物流公司是否具有建立長期合作關係的共同意願。其中,合作雙方企業文化以及管理理念是否接近對物流提供商的選擇尤其重要,相似的企業文化和管理理念有利於合作雙方的溝通和學習,提高組織技能以及運作水平。通過公開招標及互動選擇進一步篩選提供商,縮小目標至2-3家,企業將物流需求建議書遞交給這些提供商,並要求各提供商提交物流解決方案;在比較各物流解決方案的基礎上,選擇最合適的北京到浙江嘉興物流公司服務提供商。

由於北京到浙江嘉興物流公司對採購方和提供方均涉及相當程度的經營風險,為了保護各自的利益,減少風險,雙方必須認真協商合作過程中的權利和義務,詳細描述服務的專案、服務水平、報酬、組織及過程,例如績效目標、獎懲機制以及風險分攤方式等,議定出對雙方均有利的服務合同。

六、北京到浙江嘉興物流公司合同執行和控制

在服務實施過程中,企業應和提供商聯合監督核查合同的執行,北京到浙江嘉興物流公司務實施過程中出現的問題。如果因一些未預期因素的影響而需修訂原合同條款,例如修訂倉庫佈設、改變交付日期等,雙方仍應充分溝通,協作解決問題,排除不利因素,否則在採購方看來無所謂的改變,可能會給提供方帶來很大的損失;同樣,提供方要求改變也會使採購方面臨很大的困難。執行中的溝通可以成為聯絡採購企業與服務提供商的紐帶,擴大雙方的接觸面,推進雙方合作。

七、北京到浙江嘉興物流公司的關係管理和績效評估

企業應用北京到浙江嘉興物流公司物流服務,減輕了企業物流工作的負荷,但企業仍需謹慎監控提供商的工作,以確保及時發現和解決問題,並建立資訊溝通機制,共享資訊,保證服務的穩定性,提高服務的可靠性和服務質量,降低運作成本,使物流的持續改進流程得以達成,雙方關係得以強化。在關係管理中,建立團隊式聯合任務小組是有效的管理方法。在企業與提供商之間經常進行有關成本、作業計劃、質量控制資訊的交流與溝通,雙方的有關人員共同商討解決供應過程中遇到的各種問題,建立良好的合作氣氛,增加系統柔性和應變能力,維護和改善雙方合作關係。

企業應設定績效評估系統來評估北京到浙江嘉興物流公司服務提供商的績效。績效評估系統一般由兩部分組成:定性評估和定量評估。定性評估主要包括服務的可靠性、及時性、便利性、訂貨間隔期、柔性、財務穩定性等;定量評估主要包括服務的價格、響應時間等

企業制定程式化、標準化和規範化的提供商評價標準,對北京到浙江嘉興物流公司進行多層次、多渠道和全方位的績效評估,為提供商績效評價和激勵的實現提供依據。通過評估,如果北京到浙江嘉興物流公司物流服務提供商不僅很好地滿足了企業的需求,不斷改進了服務質量和運作效率,而且與企業實現了密切的合作,併成為企業經營中不可分割的組成部分,則企業可考慮與之建立長期的合作伙伴關係。否則,在合同期滿經過溝通後可以考慮是否更換合作伙伴的問題。

七、北京到浙江嘉興物流公司例項分析

美國寶潔公司是世界最大的日用消費品生產企業。1992年,寶潔公司進入中國市場,並在廣東地區建立了大型生產基地。對於剛剛進入中國市場的寶潔公司,產品能否及時、快速地運送到全國各地是其能否迅速搶佔中國市場的重要環節。寶潔公司為了節省運輸成本,在公路運輸之外,尋求鐵路解決方案,具有運輸物流服務需求。

作為日用產品生產商,寶潔公司的物流服務需求對響應時間、服務可靠性以及質量保護體系具有很高的要求。根據物流服務需求和服務要求,進入寶潔公司視野的物流企業主要有兩類:佔據物流行業主導地位的國有企業和民營儲運企業。經過調查評估,寶潔公司認為當時國有物流企業業務單一,要麼只管倉庫儲存,要麼只負責聯絡鐵路運輸,而且儲存的倉庫裝置落後,質量保護體系不完善,運輸中資訊科技落後,員工缺乏服務意識,響應時間和服務可靠性得不到保證。於是,寶潔公司把目光投向了民營儲運企業。在篩選北京到浙江嘉興物流公司物流企業時,寶潔公司發現寶供承包鐵路貨運轉運站,以“質量第一、顧客至上、24小時服務”的經營特色,提供“門到門”的服務。於是,寶潔公司將物流需求建議書提交給寶供,對寶供的物流能力和服務水平進行試探性考察。圍繞著寶潔公司的物流需求,寶供設計了業務流程和發展方向,制定嚴格的流程管理制度,對寶潔公司產品“呵護倍至”,達到了寶潔公司的要求,同時寶供長期良好合作的願望以及認真負責的合作態度,受到了寶潔公司的歡迎,使得寶供順利通過了考察。寶潔公司最終選擇了寶供作為自己的合作伙伴,雙方簽訂了鐵路運輸的總代理合同,開始了正式的合作。

在實施北京到浙江嘉興物流公司物流服務過程中,寶供針對寶潔公司的物流服務需求,建立遍佈全國的物流運作網路,為寶潔公司提供全過程的增值服務,在運輸過程中保證貨物按照同樣的操作方法、模式和標準來操作,將貨物運送到目的地後,由受過專門統一培訓的寶供儲運的員工進行接貨、卸貨、運貨,為寶潔公司提供門到門的“一條龍”服務,並按照嚴格的GMP質量管理標準和SOP運作管理程式,將寶潔公司的產品快速、準確、及時地送到全國各地的銷售網點。雙方的初步合作取得了相當好的成效,寶供幫助寶潔公司在一年內節省成本達600萬美元,寶潔公司高質量高標準的物流服務需求也極大提高了寶供的服務水平。

隨著寶潔公司在中國業務的增長,倉庫儲存需求大幅度增加,寶供良好的運作績效得到了寶潔公司的認同,進一步外包其倉儲業務給寶供。針對寶潔公司的物流需求,寶供規劃設計和實施物流管理系統,優化業務流程,整合物流供應鏈,以“量身定做、一體化運作、個性化服務”模式滿足寶潔公司的個性化需求,提高物流的可靠性,降低物流總成本。在雙方合作關係推動下,寶供建立高水準的資訊科技系統以幫助管理和提供全面有效的資訊平臺,實現倉儲、運輸等關鍵物流資訊的實時網上跟蹤,實現與寶潔公司電子資料的無縫銜接,使寶潔公司和寶供作業流程與資訊有效整合,從而使物流更加高效化、合理化、系統化。寶供嚴格和高質量的物流服務,極大地降低了寶潔公司的物流成本,縮短訂單週期和運輸時間,提高了寶潔公司的客戶服務水平;而寶潔公司促使寶供的物流服務水平不斷提升,成為當今國內領先的北京到浙江嘉興物流公司物流企業。

寶潔公司針對自身需求選擇寶供作為北京到浙江嘉興物流公司物流服務提供商,開展了合作伙伴關係,在這種合作模式下,實現了“雙贏”的目標。在物流市場需求日益增長和國際國內激烈的市場競爭環境下,寶潔公司應用第三方物流的成功,將為中國工商企業採購第三方物流服務、選擇物流服務提供商樹立標杆。

八、 結束語

北京到浙江嘉興物流公司物流企業能降低物流成本,縮短訂單週期和運輸時間,改善客戶響應能力;也能為客戶創造價值。工商企業選擇合適的北京到浙江嘉興物流公司物流服務提供商,首先需要準確界定自身的物流需求,然後選擇能夠滿足企業需求和目標的提供商,最後對提供商進行關係管理和績效評估。企業應用北京到浙江嘉興物流公司物流在改善服務績效的同時,能顯著降低物流總成本。