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電話面試技巧和注意事項

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在企業比較繁忙或者面試者數量較多的時候,企業往往會採取電話面試,節約招聘時間與招聘成本。電話面試不是接接電話,簡單的交流一下而已,下面是小編給大家整理的電話面試技巧和注意事項,希望對大家有所幫助!

電話面試技巧和注意事項

企業電話面試的目的以及因此能做的準備

對於求職者資訊的核實。

背景:

在未見面之前,企業所瞭解的你的資訊全部來自於你的簡歷,所以,與其說核實你的資訊,不如說對你的簡歷進行檢驗和補充:檢驗已有資訊的真實性,補充提問他所要的資訊。

準備:

求職者在條件允許的情況下,儘量有簡歷在身邊,用筆標註與記錄與簡歷相關的資訊,以便後續對簡歷進行完善,以及對該企業HR的關注點進行相應分析。

檢驗求職者溝通表達能力。

有學識有技術,不會表達也是枉然,公司作為一個集體,工作是需要團隊合作的,所以,溝通表達能力是HR最看重的。

溝通表達聊到的會有專業層面與非專業層面內容,為了能夠更順暢表達,當然應該提前準備。專業方面對相關重點問題進行羅列總結,以便清晰迴應;非專業方面

瞭解一下面試中常見問題,有備無患。

電話面試的一般流程以及面試技巧

資訊確認:

一個電話打過來,首先要確認對方身份與來意。當然,一般HR都會告訴你公司、崗位以及確認你本人等。

技巧提示:

(1)當對方說明自身公司資訊以後,最好是告訴對方,自己的確投遞過。如果自己確實忘記了,也不好直接詢問時,建議接聽陌生企業來電時錄音,以便後續確認自己有無投遞以及對方公司資訊;

(2)如果環境不便於接聽,跟對方說明歉意,並約定時間回覆。如果是座機,記得問對方怎麼稱呼,因為有的公司一臺座機幾個人用,這樣便於回覆時找對人。

進入面試:

面試過程中會涉及非專業與專業兩方面的問題,在聊天的過程中,會給HR留下印象,從而判斷你是否適合該崗位。

技巧提示:

(1)非專業方面的問題是可以提前準備的。比如自我介紹、職業規劃、對公司的瞭解、自身的優勢與弱點等等,所以,安全起見,求職期間最好對這些問題提前準備;

(2)專業方面的問題也是可以提前準備的。比如基礎的、重點的、該公司的行業和產品相關的專業知識以及面經分享題目是可以提前準備的,所以,安全起見,可以對自己進行模擬提問,專業知識梳理等。

(3)如果遇到某個問題沒有聽清,不要扯著嗓子喊“喂”、“聽不到”等等,給人留下不好的印象,儘量說“您好,不好意思沒聽清,能麻煩您再說一次嗎?”等等的禮貌性句子。

(4)如果HR問的是引導性的問題,不要覺得自己熟悉就海侃,扯進行業、品牌大發個人觀點,因為你並不能保證對方認可你。建議說一些適中的語句,避免陷阱問題。

權利反轉:

面試快結束時,一般HR都會問:你還有什麼問題要問我嗎?這時候是權利的反轉,你把握了主動權,也是對你臨場反應能力的考驗;

技巧提示:

(1)一定要有問題要問,避免尷尬和給人留下臨場反應能力差的印象;

(2)問該問的,比如什麼時候出結果、崗位具體職責、將來可能發展事宜。

(3)別問不該問的,比如薪資福利、八卦等等,薪資待到對方明確表示你符合對方招聘期望的時候再問比較合適,八卦更是職場禁忌。

面試結束:

當對方回答完你的問題或者表達要掛掉電話之前,一定要記得感謝對方來電,以及有相關疑問隨時聯絡你的意思,這是一個人職業素養的`體現。

技巧提示:

(1)記得表達感謝對方來電;

(2)記得說明有疑問歡迎來電。

注意事項

心態平靜。不要因為企業來電,就顯得比較緊張,導致語無倫次或者影響發揮,可以適當調整並快速進入狀態;

語速適中。不要說話太快或者太慢,給人感覺很緊張或者你很不果斷利落的錯誤印象,儘量保持適中;

語氣良好。最好能面帶微笑,電話看不到表情,也是能聽到表情的,語氣是其工具之一。如遇正在睡覺的最好清清嗓子再發話。

關於結果。如果十分中意,可以在答覆期內電話詢問結果,但一定要確保對方記起你;有的HR也不太喜歡這樣的附加工作。所以主要取決於你是否很中意。

  電話面試須知的問題

主動選擇通話時間接到電話的地點可能在任何地方,街道、商場、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利於溝通,這時,你可以主動要求另約時間再聯絡,如說:“對不起,我正有事,目前的環境比較吵,是否可以半個小時之後給您回電話?”,HR一般都會答應這樣的要求。這時,你要留下HR的電話,等到約定的時間主動回覆電話。

主動選擇通話地點主動選擇你可以安靜地坐下來,拿著紙筆進行記錄的地點進行電話溝通。安靜的環境能保證你們雙方都能聽清楚,不會有漏聽或誤聽。用紙筆對面試問題要點進行記錄,也可以適當地記錄回答的要點。

要坐直身體,並面帶微笑回答問題不要以為電話面試,就可以斜在沙發上,翹著腿回答問題,相信你的表情一定會被HR“看到”,要用重視、嚴謹的態度來對待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網,一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。

接聽電話時要用“你好”等禮貌用語絕不能說“喂”,這樣印象分就會打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語,禮貌用語也是職業化的一種表現。

拿著準備好的簡歷電話面試的時候,只能憑聲音對對方進行判斷,因此,應聘者在回答問題的時候要冷靜乾脆,手中拿著簡歷,有利於用肯定的語氣回答HR的問題。拿著簡歷進行自我介紹既有條理,也不會遺漏要點。

準備計算器、工具書,還可以準備一杯水如果HR問到一些技術性的問題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業能力。喝水不僅能幫助你潤喉,還是鎮靜情緒的好方法。

電話面試時的語速不必太快無論對方在電話面試時是語速很快,還是不緊不慢,應聘者的回答語速都不必太快,主要是口齒清晰,語調輕鬆自然。如果你太緊張,可適當用深呼吸來進行情緒調節,使自己放鬆下來,冷靜、自信是電話面試的成功關鍵之一。

如實回答問題如果沒有聽清問題,可以再問一次,對問題要儘量如實回答,如果覺得說得不好,可以再重複總結一次。在總結的時候,加入1、2、3這樣的要點。   如,對方讓你進行自我介紹,你也沒有拿著簡歷,回答了之後覺得不太好,可以再總結:“總之,我主要的優勢是:1、在相關行業同類崗位有3年工作經驗;2、在大學期間,我就一直關注這個專業領域;3、我認為自己具備崗位要求的責任心與溝通能力。”這個補充的總結會給HR留下條理清楚、自信的印象。

詢問HR的問題電話面試的雙方是對等的,HR在問了你一堆問題後,也會反問你是否有什麼需要了解的情況。你不問問題不好,顯得你並不太關心這個職位。問得太多也不好,你可以問下一步的招聘流程、面試時間、崗位期望的上崗時間等。此時,最好不問薪酬,在雙方合作的意向還沒有進入實質性階段時,問薪酬顯得過於功利。

電話面試結束時,要感謝對方面試結束時,要感謝對方來電話,感謝對方的認可,表達進一步合作的願望,如你可以這麼說:“感謝您的來電,謝謝您對我的認可,我希望能有機會與您面談,您有任何問題請隨時來電話。”   如果對方直接約定面試,一定要拿筆記下時間、地點,重複一次,保證準時參加面試。

最後,需要提醒的是,在整個電話面試的過程中,保持自信,語速合適,態度表現職業化 ,無疑是成功的關鍵。