一、首先企業在選購軟體時要搞清楚自己的需求，因為只有搞清楚哪些需求是急需解決的，哪些可以次要解決的，哪些是必須解決的才能選對軟體。比如說：某商貿公司想解決進銷存的問題，但進銷存軟體分為很多中，要根據企業實際業務而選軟體，純批發型商貿企業與批發零售型商貿企業用的軟體是不一樣的，而同樣是商貿批發型企業，一個店用與兩個店用軟體所用的軟體也不一樣，使用軟體的人是財務人員或者非財務人員用的軟體也不一樣，賣服裝的與賣五金建材的用的軟體更不一樣。
二、看軟體品牌的服務能力。 用友、金蝶、管家婆、浪潮等等及一些個人“開發”的軟體非常多。 企業管理軟體軟體與飛機、汽車、家電一樣，是企業長期使用的，甚至是每時每刻離不開的管理工具。知名大品牌軟體質量都不會有問題，但是大家千萬不要忽略了軟體所執行的“環境”，這個環境包括：附加軟體的作業系統，操作員、網路病毒等問題，這些問題都是造成軟體出問題的重要原因。 而一旦出現問題資料找不到了怎麼辦？電腦黑屏了，打電話給軟體廠家？廠家告知需要傳送資料。天哪？電腦都黑屏了，上哪裡找資料，哪個資料是賬務資料？
這時候就需要服務，當然服務分上門服務和電話遠端服務。 若購買軟體時賣軟體的將軟體不懂軟體裝在了C盤下，這時候就要千萬注意了，重新做系統有可能會把所有資料刪除。若是專業人員可以將資料備份至其它地方後重新做系統。但是注意，這個專業人員並非就是一般的修電腦的，由於不同的軟體資料庫不一樣，一般修電腦的人員不知道哪些檔案是賬務資料，而造成誤刪除重要資料。
所以說，大品牌的軟體都是好軟體（小品牌也不見得軟體不好用），但服務商是不是經過廠家認證的服務機構，服務能力如何，軟體用了三年、五年後電腦出了問題，能否把資料完全恢復過來，這才是選購軟體時最重要的條件。
企業管理軟體選購注意事項 [篇2]
隨著資訊科技的發展，在企業管理軟體市場上，各種管理軟體如雨後春筍般，紛紛冒出來。現在企業管理軟體，已經涉及到了企業的各個部門，如財務部門有財務管理軟體、發票管理系統;erp、crm等跨部門的管理軟體也屢見不鮮;傳真管理系統、檔案共享伺服器、郵件系統等提高了企業的辦公效率。但是，作為企業來說，很多都是“第一次進城的鄉下人”，難免會挑花了眼。那在cio眼中，哪些是其樂意接受的管理軟體呢?
一、 靈活的自定義
各個企業的管理模式、生產方法各有差異，若想用一個統一的解決方案來應付各個企業，那是行不通的。雖然有些個性需求可以通過二次開發解決，但是，二次開發需要成本與時間，而且這一般只能依靠軟體提供商解決，對於企業來說，這非常的被動。
作為cio，我希望軟體供應商年提供的管理軟體，能有一個靈活配置的平臺，不通過後臺編碼的編寫，就可以實現一些簡單功能的配置。如erp系統中，我能夠在銷售訂單上自定義一個欄位，並且該欄位的內容能夠帶到出貨單、發票、應收帳款上。這麼一個簡單的需求，若通過程式碼編寫，那是非常麻煩的，因為其涉及到多支表單作業。我希望有個像活動字典(ad)那樣的技術就可以不通過後臺的程式碼，實現這些功能。
另外，有些人建議我採用開源的管理系統，那不是什麼需求都可以自己開發嗎。不錯，開源系統因為原始碼都是開放的，我們可以通過直接修改原始碼實現二次開發的需求;而且有些需求通過平臺還不能實現，從理論上說，通過修改原始碼一般都可以實現。但是，開源的管理系統沒有達到我“靈活”的這一個目標。因為現在大部分企業都不會養一大幫程式設計師，像我企業，資訊化規模也算大了，整個集團資訊部門有10個人左右，但是，搞程式開發的只有2個。在這種背景下，若叫我們自己研究原始碼、開發程式，那不是趕鴨子上架嗎?
所以，我這裡所的靈活配置，就是不需要通過後臺程式的開發，只需要前臺系統的配置，就可以實現的。就如同boss平臺或者活動字典。
二、 傻瓜式的操作
企業上資訊化管理軟體，作為cio來說，是憂喜參半。為什麼呢?一方面，資訊化專案的應用，可以提高資訊部門在企業的地位，資訊部門可以從後臺走向前臺; 另一方面，資訊化管理軟體的採用，就意味著資訊部門壓力的增大，因為如何讓員工準確、 熟練操作資訊化管理系統的重任，就落到了我們的肩膀上。
我們希望，資訊化管理軟體提供“傻瓜式”的操作模式，讓使用者只需要通過簡單的培訓，就可以根據系統的提示，一步步的完成自己的作業，走完自己的流程。
最簡單的，就是系統的.一步操作完成後，系統都能夠提示下一步該如何操作。這就如同現在市場上非常熱火的虛擬機器一樣。當然，這可以根據使用者自己設定，若使用者對這支作業還不熟悉，則可以開啟這個功能;若熟悉了，當然也就沒必要讓系統一步步提示你，該怎麼作，把這個功能遮蔽掉舊可以了。
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