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關於優化方案彙編六篇

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為保障事情或工作順利開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案是綜合考量事情或問題相關的因素後所制定的書面計劃。方案要怎麼制定呢?下面是小編收集整理的優化方案6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

關於優化方案彙編六篇

優化方案 篇1

一、指導思想

以科學發展觀為統領,認真貫徹落實公司年初工作會議精神,緊緊圍繞“新發展”這個主題,以加強作風建設為主線,以開展問責問效為抓手,堅持教育為先、懲防並舉、突出重點、注重實效,進一步推進各部門、各子公司轉變思想、改進作風、提速增效,凝聚發展共識,煥發幹事激情,為全面推進百億化工集團提供堅強有力的保障。

二、“兩問兩優化”內容

(一)問責內容:

1、因工作失職,造成較大損失或者不良影響的;

2、濫用權力,造成較大損失或者不良影響的;

3、監督管理不力,造成較大損失或者不良影響的;

4、違反制度規定,造成較大損失或者不良影響的;

5、浪費財物,給公司造成較大損失或者不良影響的;

6、弄虛作假或者隱瞞不報,欺騙公司領導的。

針對以上情況,依照有關規定分別追究分管責任、領導責任和直接責任。

(二)問效內容:

1、對上級交辦的工作和事項無正當理由沒有按期保質完成的;

2、不履行或不正確履行崗位職責的;

3、工作推諉,效率低下的;

4、不按工作制度辦事的;

5、違反工作紀律規定的;

6、其他影響工作效能的行為。

針對以上情況,圍繞“想沒想到、抓沒抓住、管沒管緊、乾沒幹好”,檢查工作效率高不高、工作效果好不好、工作效益優不優、工作效能強不強,依照有關規定追究效能責任。

(三)作風方面整治內容:

1、針對“臉難看、話難聽、事難辦”等現象,著力整治衙門之風,重點解決服務不優的問題。

2、針對辦事拖拉、工作疲沓,手續繁多、程式複雜等現象,著力整治拖沓之風,重點解決效率不高的問題。

3、針對推諉扯皮、相互掣肘,缺乏主動、消極應付,迴避矛盾、報喜不報憂、推卸責任等現象,著力整治推諉之風,重點解決責任心不強的問題。

4、針對紀律渙散、要求不嚴,敷衍塞責、得過且過、麻木不仁,弄虛作假、形式主義等現象,著力整治懶散之風,重點解決落實不力的問題。

5、針對假公濟私,辦事吃拿卡要、不給好處不辦事、給了好處亂辦事以及違反規定公款吃喝、公車私用損公肥私等現象,著力整治貪婪之害,重點解決品行不良的問題。

6、針對小團體利益至上,缺少大局意識,抵制掣肘公司制度推行的現象,重點解決部門、車間負責人的本位主義問題。

7、針對造謠生事、無事生非,詆譭、誹謗幹事者等現象,著力整治渙惑之害,重點解決心術不正的問題。

(四)環境方面整治內容

1、人文環境方面。重點整治拉幫結派、挑撥離間、嫉賢妒能、打擊報復等現象,切實營造一個團結、民主、和諧、積極向上的人文環境。

2、工作環境方面。重點整治辦公場所髒亂差、違反員工行為規範等問題,營造出一個清潔衛生、整齊規範的工作環境。

3、現場環境方面。重點整治跑冒滴漏、亂堆亂放、違反“兩禁”等問題。為打造一個花園式企業奠定基礎。

4、輿論環境方面。重點整治不利於促進公司團結發展的消極負面輿論問題,廣泛的正面宣傳公司投資、專案、規模、發展速度等,努力營造“兩問兩優化我是主角,新發展我是主人”及“人人熱愛、時時關心、處處美化”的濃厚輿論氛圍。

三、主要措施

開展“兩問兩優化”活動,重點抓好以下工作:

(一)加強教育引導

把教育貫穿於“兩問兩優化”活動始終,創新教育形式,豐富教育內容,提高教育效果。要深化素質教育,充分運用“大發展、我該怎麼幹”大討論活動成果,大力開展學習型企業建立活動,不斷提高各部門人員的理論素質和業務素質;要加強示範教育,深入開展向公司先進工作者、優秀員工學習活動;要抓好警示教育,公開曝光違反制度和紀律及違法犯罪的典型,以示警戒;要開展專題教育,利用公司網站及《人》平臺,開展“兩問兩優化”專題討論,進一步提高公司員工的思想認識,促進自查自糾,推動問題整改。

(二)深化制度建設

各部門要結合實際,按照各自職能和業務要求,進一步健全和完善職責清晰、管理到位、有效管用、獎罰分明的管理制度體系,切實做到以制度管人管事,靠制度問責問效。當前重點要加強行政服務領域的制度建設,在公司範圍內建立健全以責任追究制、崗位責任制、首問責任制、限時辦結制、考核評議制等六項制度為核心的制度體系,明確崗位職責、推行首問責任、實行限時辦結、強化考核評議,全力打造辦事快速“通道”。要從各部門領導幹部做起,強化各項制度的落實力度,嚴格做到“制度面前無特權、制度約束無例外”,加強對制度落實情況的監督檢查,嚴懲不落實制度的人和事,切實提高制度的執行力。

(三)強化監督檢查

充分發揮黨委和人事行政、審計部門的監督作用,堅決糾正有令不行、有禁不止的行為,確保政令暢通、各項任務落實到位。

加強投訴受理。公開舉報箱、投訴受理電話和網上受理郵箱,接受公司員工投訴與反映問題。同時,加大對投訴舉報的快查快結力度,切實做到有訴必理、有理必果,嚴禁敷衍拖拉、推諉扯皮。

強化明查暗訪。建立橫向到邊、縱向到底、點位全覆蓋的明查暗訪機制,推行“高管值班”、現場稽查和“各部門互查”制度。嚴格責任追究。對明查暗訪、員工投訴、以及通過其他途徑發現並經查實的問題,按照公司管理制度,嚴格責任追究,堅持問責無例外,不搞下不為例。上級部門要加強對下級部門問責工作的督查,健全督辦制度,對應該問責而沒有問責的,要嚴肅追究部門主要負責人的責任。在開展責任追究過程中,要堅持抓領導責任與抓直接責任、抓主要責任與抓次要責任並重。要分清每一層級應承擔的責任,既要追究直接責任人的責任,也要追究分管負責人的責任。建立責任追究檔案,為員工考核和評優評先提供依據。

四、實施步驟

開展“兩問兩優化”活動,要著力抓好宣傳發動、集中整治和作風評議等關鍵環節的工作,務求活動取得實效。整個活動為期兩個月,分為三個階段,每個階段原則上安排20天時間。

第一個階段為宣傳發動階段,由黨委牽頭,人事行政部負責落實,重點在全公司範圍內進行廣泛宣傳。行政部與網路資訊部要強化對開展“兩問兩優化”活動的新聞輿論宣傳。努力營造人人都參與、人人受教育的良好氛圍。利用公司網站、刊物、宣傳櫥窗等平臺,及時宣傳報道活動進展情況和工作成效,大力宣傳各部門湧現出的先進典型,全面展示活動中形成的新思路、新舉措、新經驗,曝光明查暗訪中發現的典型問題。切實發揮輿論宣傳的導向作用和監督作用,要把輿論宣傳貫穿於“兩問兩優化”活動始終。

第二個階段為查改階段。各部門、各子公司要積極行動,進行自查自糾,積極整改,同時黨委組織人員進行指導督查。

第三個階段為檢查驗收階段。由活動辦公室組織專人,逐個部門、單位進行驗收。要著力強化作風評議工作。進一步促進員工轉變作風,提高效能,同時,要切實強化評議結果的運用,獎優罰懶,鞭策後進。

開展“兩問兩優化”活動,要注重立足當前、著眼長遠,不斷深化和拓展活動成果,逐步建立健全加強作風行風建設和優化發展環境的長效機制。

五、組織領導

公司成立“兩問兩優化”活動領導組。領導組下設辦公室(公司兩問優化辦公室),設在工廠人事行政部。

組長:

副組長:

成員:

辦公室主任:

副主任:

各部門、各子公司要把這項活動擺上重要日程,各部門各單位主要負責人為活動開展第一責任人,加強組織領導,深入推進“兩問兩優化”活動順利開展。

充分發揮各部門領導和黨員幹部的帶頭示範作用。從各部門領導和黨員幹部做起,帶頭深化學習、帶頭改進作風、帶頭提速增效、帶頭攻堅克難、帶頭服務群眾、帶頭促進發展。對所屬部門的員工要從嚴教育、從嚴要求、從嚴管理、從嚴監督,一級抓一級、一級帶一級,把活動不斷引向深入,以優良的黨風、工作作風促進效能建設的進一步優化。

加強對活動的具體指導和督促檢查。公司“兩問兩優化”辦公室派出專人,通過明查暗訪、走訪員工、實地察看等形式,對各部門活動開展情況進行指導檢查。根據不同層次、不同部門領導和黨員幹部情況,確定督導重點,搞好分類指導;及時掌握活動開展情況,提出意見建議,督促解決存在的問題。各部門要從實際出發,細化工作方案,健全配套措施,創新活動形式,確保取得實效。

優化方案 篇2

1、前言

在電力事業不斷壯大的背景下,電力行業中電力工程專案受到的關注不斷增多。高效管理在電力工程專案中的應用有助於建設現代電力企業,優化生產執行效率。

2、不足之處

2.1成本控制問題

因政府投入資金較少,且電力企業自身在控制電力價格方面存在不足,一些企業因此而深陷危機,面臨破產的可能[1]。一方面,工程專案管理工作者意識不強,不能很好的控制施工成本,在專案施工中存在資源浪費嚴重的問題。另一方面,電力工程決算滯後嚴重,在成本支出方面不及時,使工期受到影響,問題的長期積累最終增加了工程的造價。

2.2安全保障問題

電力專案安全保障方面存在一定的問題,具體的影響因素為以下兩點。①專案管理將工作的重心主要放在了專案管理中的缺陷彌補,注重形式而沒有給予安全隱患足夠的重視,導致管理質量不佳。②在實際工作中存在操作行為不規範的問題。一些操作人員責任意識不強,操作時沒有嚴格遵守電力企業的執行要求;在實際操作中銜接步驟存在誤差,不符合相關的安全要求等。此外,一些企業為了經濟利益而放低了施工裝置與材料的質量要求,為事故的發生埋下隱患[2]。

2.3人員素質問題

一些專案管理工作人員造價意識不強,效益觀念不佳,在訂貨時只按照預算計劃來控制價格,沒有詳細的瞭解合同中的規定並嚴格遵守,導致訂貨沒有購買附屬裝置,引起預算超支。一些管理人員在操作實踐與專業培訓上比較缺乏,沒有先進的管理技術作為支撐,管理工作的科學性也受到了影響。一些施工人員沒有施工經驗也不瞭解相關的理論知識,在未經崗前培訓的情況下上崗,容易因為不熟練而引起事故。

2.4質量監督問題

員工責任制是工程專案管理主要採取的監督措施,專案經理在這樣的制度下較為被動,難以對實際的專案情況進行掌握,控制專案進度有心無力,且風險防範措施的缺乏使施工質量受到了較大的影響。此外,人力資源管理沒有對工作任務進行合理的分配,各專案部門的工作人員在聯絡與溝通方面不足,容易產生各種矛盾,不利於各項工作的展開。

2.5管理制度問題

專案管理制度沒有跟上電力行業的發展速度,相對落後,所採用的管理制度滯後性明顯,主要是沿襲過去的制度,造成了實際的專案管理與部分工程之間的脫節。當出現錯誤的施工行為和不規範的行為時,一些工程無法及時有效的處理,引起惡性迴圈。

3、優化方案

3.1成本控制

將投入產出的分析確切的落實在專案施工的各環節中,對所有資源進行優化組合,從技術、經濟、組織多方面保證施工生產與成本核算的同步,實施責任成本管理和成本控制,從而實現成本目標和企業經濟效益的獲得。對施工現場的材料進行強化管理,保證資金流動的週轉。管理部門應以高效的管理和明確的政策對市場經營行為進行監督,保證材料採購的有效控制,保證市場競爭的公平性。在專案開始之初,為了對材料成本進行強化控制,應制定一次性計劃,在材料選擇方面嚴格按照施工工序標準進行,減少返工,避免質量問題的出現。對供料計劃進行科學調整,對材料的質量與數量嚴格把關,做好驗收工作,以實際情況對設計方案進行調整,在設計方案中積極應用先進技術手段和質優價廉的材料,控制工程造價。

3.2安全保障優化

安全保障的優化有助於全面的監控專案活動程序,當出現質量問題時能夠對問題產生的原因進行分析,從而能夠制定有效的解決方法,對專案質量的持續改進具有促進作用。為了促使管理監督職能的全面發揮,應對專案管理模式進行創新,真正的實現工程專案時效性與安全性的增強。在操作中將監管職能真正的落實,規範各種不規範與錯誤的行為,將安全隱患降低,避免各種問題的發生,儘可能的減少不必要的損失。企業應積極組織事故模擬演練,通過模擬演練對工作人員的專業知識與應變能力進行強化,增強其自我保護意識,從而在今後的工作中注意安全操作。

3.3人員培訓

電力工程質量受人員素質影響較大,因此,企業應重視對人員的培訓,確保專案工程的實施有堅實的人才基礎。培訓活動應定期開展,培訓包含儀器裝置的操作程式、工作原理、結構等內容,不斷的對人員的專業素質進行加強。管理者應努力提升自我,加強安全意識,不斷的提高自身的業務水平,加強管理人員之間的溝通,改善管理工作。採取淘汰機制和崗前培訓,使施工隊伍與管理隊伍具備高素質與高能力。

3.4質量監督

工程質量管理計劃應具備有效性與系統性,要能夠對專案總體情況進行定期彙報,保證高質量的專案工程。首先,應對監督方案進行完善,建立質監小組,將監督控制點明確,對施工質量進行嚴格把控。在施工整體活動中貫穿質量管理理念,以嚴格的標準管理質量問題,做到對隱患的及時發現和及時處理。此外,還應做好法律法規的建設,對相關部門的管理制度進行完善,使違規行為受到處罰,使各項工作有章可依。為增強各管理部門之間的配合與協調程度應將具體的義務與責任明確,從而共同發揮其職能,保證專案質量。3.5完善制度為全方位的管理工程安全施工,應實行安全生產責任制,明確負責人為專案經理。管理者需正確認識安全管理工作的意義,增強自身的緊迫感與責任感,提高各項決策的有效性與科學性。以工作量化、細化的具體情況為依據將權責制度確切落實,提高制度的可操作性,明確每一個工作人員的責任,從而為生產的正常運作提供保障。在安全設施方面應加大投入力度,提高事故處理的時效性,儘可能的將損失控制到最小。此外,風險防範也很重要,應對各類機制制度進行健全與完善,不斷的將管理水平提高。

4、結語

電力工程專案管理較為複雜,要求管理者能夠與時俱進,不斷的對自身的管理思路進行完善與創新,對工程專案管理中的不足進行分析,制定對應的解決方案,規範管理行為,提高管理效率,促進預期目標的順利達成,保證工程執行正常。

參考文獻:

[1]範琳.當前電力建設工程專案管理研究[J].科技創新與應用,20xx(12):164.

[2]張楠.電力工程專案管理系統的設計與實現探討[J].建築工程技術與設計,20xx(12):1605.

優化方案 篇3

選題背景與意義

Schmuhl纖維複合技術有限公司是一個開發和生產高強度、高硬度的輕質複合材料製品的德國中小型家族企業。具備二十多年生產經驗的它,其產品投入於多個領域,如醫療技術、汽車技術、科學儀器、機械及模型和模具製造等。1991年Schmuhl公司將廠房搬進了圖林根州的一個小鎮(Liebschütz), 把一個大約850平米的寧靜豬圈改造成了一個生產車間。隨後相繼於1996年,20xx年,20xx年和20xx年陸續修建了四個生產車間(現總面積達3250平米),以及相應的.辦公樓(現總面積達1100平米)。該公司是逐步擴建生產車間,而非一次性建成現有的規模,因此生產車間規劃和生產裝置安置不夠合理,從而導致了企業內部半成品在各生產工序間的運輸線路複雜、耗時多,影響生產效率。

在初期熟悉該企業生產執行的過程中瞭解到,由於半成品種類多、體積龐大、加工工序多樣化等因素,目前該企業仍存在一些棘手問題,如下:

沒有半成品跟蹤方案。整個生產過程中,只在出口處設有一臺條形碼掃描器,用於發貨單的制定。車間主管獲取的每日各車間半成品資料報表與現實有差, 其必須再次清點數目,較浪費時間和精力。

企業內部資訊流不可視。缺少各生產車間之間的資料資訊交流,影響生產效率,生產庫存高。

為解決以上兩個問題,並優化該企業的生產過程,有效提高生產效率,減少生產庫存,本論文將從兩方面展開,分別進行闡述:半成品跟蹤新方案、企業內部資訊流優化。論文目的:基於“倉庫管理新方案”(一個碩士論文研究專案),建立一種新的較為經濟且操作簡單的半成品跟蹤方案,並對企業內部的資訊流進行優化。

研究內容

整篇論文是按照引言、主要內容、展望和結論的順序展開,其主要內容是本論文的核心,包括以下內容:

企業內部實際狀況的介紹,包括實際倉庫狀況、實際資訊流的描述。描述實際倉庫狀況是為了在之後的方案介紹時,對倉庫地點的安排能夠有更好的理解和對照;

對於企業內部資訊流進行評價和優化,包括對條形碼識別系統應用的評價和生產過程中資訊流的評價及優化;

通過實際舉例說明,介紹半成品跟蹤新方案及其影響;

對今後發展的一些建議。

倉庫管理

基於“倉庫管理新方案”,公司所有倉庫被重新整合、分類和統一命名。根據功能性不同,倉庫被分為以下四類:

生產倉庫,作為半成品在每兩個生產工序間的暫時快取倉庫,共七個;

購置倉庫,為生產加工提供所需材料,共五個;

配送倉庫,存放將配送給客戶的成品,共五個;

緩衝倉庫,又為多功能倉庫,即放置剩餘材料、閒置裝置、特殊垃圾、報廢產品等,共一個。

條形碼識別系統

目前,Schmuhl公司已引進條形碼識別系統。每一件半成品附有一張標籤,其內容包括條形碼、半成品名稱、物品編號和系列號,可利用條形碼識別技術在生產過程中對其進行產品跟蹤。然而,如選題背景中所述,整個生產過程中,只在出口處設有一臺條形碼掃描器,用於發貨單的制定,在其他生產車間點並無相應的裝置以實現對半成品的跟蹤。其原因是投入裝置所需資金較大,財務部未予批准。因此,目前需要一種較為經濟且簡單的跟蹤方案,以實現生產過程中半成品的可視。

然而,就條形碼識別系統具有經濟實惠、可快速讀取、靈活方便等特點和優點來考慮,它是一種適合於像Schmuhl公司這類中小型企業的識別系統。所以選用該識別跟蹤系統是正確的,只是目前該公司還未達到完全發揮條形碼識別系統的所有功效。所以這個識別跟蹤系統是可以被繼續保留的,當資金允許的條件下增加裝置投入,以達到最終效果。

企業內部資訊流

該公司生產加工工序大致可分為:纖維材料裁剪、注射、機器人切割、安裝和噴漆五個環節。但是不同產品的生產加工順序和次數不同——比如Liebherr產品的部分部件需要重複“安裝”和“噴漆”的過程——導致跟蹤和資訊交流的複雜化,從而存在一些缺陷,需要被優化。

企業內部運輸的資訊流

在企業內部物品運送方面,各生產車間與運輸員的資訊交流都是憑經驗執行的。一般情況下,運輸員會固定在每天的早上和下午去注射車間各提貨一次。在其他時間段需要運輸物品時,生產車間的人員會通過電話方式或者當面口述將運輸需求傳達給運輸員,從而達到運輸的目的。從目前情況分析,這樣的資訊交流在運送方面能夠正常運作,因此可以繼續執行,另外可在組織工作的細節上進行改善並優化。

注射部門與切割部門的資訊流

從注射部門生產出來的大部分半成品首先被運送到切割部門進行切割加工。目前切割車間只有兩臺機器人切割機,而需切割的產品種類有幾十種,因此,切割部門幾乎是滿負荷工作。為了保證在規定期限內完成訂單,注射部門必須提前完成訂單量並開始下一批預測訂單量的生產。在切割部門,由於不同的半成品的切割模具不同,所以切割不同半成品時必須更換切割模具,為了節約更換模具的時間和精力,工人遵循的原則是同種的半成品累積到一定量後再進行切割。因此,一部分半成品需暫存於生產倉庫,導致生產庫存增加。所以注射部門和切割部門的資訊交流十分重要。良好暢通的資訊流可提高兩部門之間的生產效率,從而減少生產時間和生產庫存。而目前其仍存在較大的缺陷,切割部門往往一貫按照自己的生產計劃進行,缺少部門相互間的溝通。

切割部門與安裝部門的資訊流

切割與安裝部門的資訊流也同樣關係著整個生產流程的效率。由於產品的多樣性,在安裝車間為每種產品只配置了一部安裝裝置。根據安裝工序的特殊性,完成一次安裝工作需要等待時間大約90分鐘。所以提高安裝部門生產效率的方法是在任何時間都能使各安裝裝置負載,因此從切割部門送來的半成品應該符合種類多、數量少的要求。目前由於不完善的資訊流,切割部門無法準確及時得知安裝部門的實時需求,導致送來的半成品型別與數量不一定符合安裝車間的實時需求,從而降低了生產效率。

資料報表出錯

在選題背景中提到,車間主管獲取的每日各車間半成品資料報表與現實有差, 其必須再次清點數目。這一現象的產生與不足的資訊流密切相關。資料報表是由物流部門依據從出口處的條形碼掃描器讀取傳送到電腦上的資訊完成的。出口處的條形碼掃描器只針對最後環節的物品進行跟蹤,而非整個生產過程的跟蹤,所以資料出錯是很容易產生的。其產生原因大致可分為以下幾點:

半成品上的條形碼標籤錯誤;

半成品上無條形碼標籤;

條形碼掃描多次或未掃描;

條形碼標籤在切割環節被損壞,導致無法讀取;

物流部門人員處理資料時出錯。

跟蹤新方案

要使整個生產過程的資訊流得到優化,從而提高生產效率,降低生產庫存,物品的跟蹤是必不可少的。雖然公司已引進條形碼識別系統,並且其初衷是為了跟蹤監控整個生產流程,但由於種種原因,例如裝置投入資金有限,導致目前未能達到預期效果。因此本論文將提出一種既經濟實惠又簡單方便的半成品跟蹤方案,從而達到在生產過程中對半成品的跟蹤並且成本最低化的目的。

跟蹤新方案的要點

以紙表形式跟蹤;用紙表的費用較低,也同樣可以達到跟蹤目的。只需對每個需要跟蹤的物品列出其相應的跟蹤表格即可。所有的跟蹤表格已作為論文成果之一被列入附件中。

各部件物品有相應的跟蹤表格;由於每種部件的加工步驟不完全一致,所以必須對其制定相應配套的跟蹤表格。

表格的內容包括:

部件或部件組名稱;

年度日期;

時間:資料填入表格的時間;

位置:物品中間倉儲存放的位置;

部件型別的名稱;

數量;

備註。

基於倉庫管理新方案;

聘用一名資料記錄員。

跟蹤新方案的執行步驟十分簡單。在每次半成品運送任務完成以後,運輸員將運輸資料傳達給資料記錄員。運輸資料內容包括:“什麼”——被運送的部件物品名稱、“多少”——被運送的部件物品數量、“從哪到哪”——部件物品從什麼位置被運送到什麼位置。根據運輸員提供的資訊,資料記錄員將所得資料整理加工後並記錄到對應的表格中即可。

例項:“Ziegler左右門內殼”的跟蹤記錄表

對今後發展的建議

優化企業內部運輸組織細節工作;

優化注射部門、切割部門和安裝部門相互間的組織協調工作;

資料處理工作需更加仔細嚴謹(條形碼標籤的貼上及掃描);

填寫過的跟蹤表格須定期進行存檔、資料分析處理總結,為今後的企業發展提供有效的資料資訊;

新專案的跟蹤表格可根據其相關生產工序簡單生成;

今後購置條形碼掃描器的安置點即為表格中的“位置”。

結論(或應用)

學士論文規定的完成限期為八週,因此沒有足夠的時間來觀察和監控“半成品跟蹤新方案”的實際實施和執行。所以下面的結果僅為從邏輯上的和實際上的估計與推測,而不是對通過實際產生的結果的描述。

實現半成品的跟蹤;半成品跟蹤新方案以成本低、操作簡單為原則,實現對半成品的跟蹤。

保證資料的正確性;通過半成品跟蹤新方案,首先保證了資料的正確性。在各倉庫或各生產車間的半成品數量可以被及時準確地呈現,車間主管無需每天對各倉庫庫存量進行核實。

優化資訊流;在研究內容中已對企業內部資訊流進行了描述分析和評價,並對其提出了相關優化建議。同時,半成品跟蹤新方案以實際資料呈現的方式也可優化企業內部的資訊流。

減少生產庫存;各生產部門之間的工作相互協調一致,待加工的半成品無需長時間地被閒置,部分生產可達到無縫銜接,因而生產庫存也隨之減少。

縮短總生產時間;半成品的閒置時間減少,則總生產時間縮短。

優化生產;優化了的資訊流可幫助各生產部門相互間的溝通,有效地組織協調其生產工作,優化生產,提高生產效率,為企業帶來更大的經濟利益。

優化方案 篇4

優化****工段作業環境方案 為了預防、控制和消除職業病危害,保護員工身體健康,根據對****工段作業現場的實地調查,其設施裝置、作業環境已不符合職業病防治要求,特提出優化****工段作業環境方案如下:

一、對****崗位的優化方案

1、在合成****崗位北牆的東西兩個方位再加兩個低位排風口和兩個中位排風口;原****罐上方的排風罩改裝成可上下移動式的寬大軟連線排風罩,隨時將排風罩設在罐口上方,及時吸走操作時產生的酸霧;保留南面的軸流風機,將上方的送風筒加長至中央並在南北開兩個送風口,吹入新鮮空氣,稀釋有毒有害氣體,使****崗位形成一個全面排風系統。

2、使用噴淋塔,將有毒有害氣體進行淨化處理後向空中排放。

3、將****罐上的排氣管道疏通、清理並恢復使用;罐口加防腐耐高溫墊,投料結束後立即封閉罐口形成密閉。三甲基計量罐、苯胺計量儲罐和甲醇預冷儲罐罐蓋蓋嚴密閉,各種閥門完好無滴漏。

4、操作過程中,關閉操作間房門,防止煙霧流竄。

5、員工上崗前必須穿戴好勞動防護用品,預防職業病,保護健康。

6、將裝置、管道、閥門、地面上的料垢汙垢徹底清除,保持乾燥,嚴禁用水沖洗裝置及地面;每班操作結束後養成清理現場、維護保養裝置的好習慣。

7、物料儲存間保持通風乾燥,使用過後的五氯化磷桶將蓋蓋嚴,整齊排放在水泥地面上,嚴禁丟放在草坪上。

二、對****、****崗位的優化方案

1、修補或更換破損的風筒,及時清理送排風口防止堵塞;使用噴淋塔,將有毒有害氣體進行淨化處理後向空中排放。

2、****罐、****罐罐口加蓋,甲醇計量罐、氨水計量罐、鹽酸計量罐蓋嚴密閉,各種閥門管道完好無滴漏。

3、操作過程中,關閉操作間房門,防止毒害氣體流竄。

4、員工上崗前必須穿戴好勞動防護用品,預防職業病,保護健康。

5、將裝置、管道、閥門、地面上的料垢汙垢徹底清除,保持乾燥,嚴禁用水沖洗裝置及地面;每班操作結束後養成清理現場、維護保養裝置的好習慣。

三、對離心操作間優化方案

1、離心機排氣管道與排風筒的連線應密閉可靠;修補或更換破損的風筒,及時清理送排風口防止堵塞;

2、離心機的視鏡蓋不能隨意開啟,各種閥門管道完好無滴漏。

3、製作母液池蓋,並及時將母液用泵打入母液儲存罐,嚴禁將母液或甲醇放入清汙

4、將裝置、管道、閥門、地面上的料垢汙垢徹底清除,保持溝見底、軸見光、裝置見本色;嚴禁用水沖洗裝置及地面;每班操作結束後養成清理現場、維護保養裝置的好習慣。

四、對****操作間的優化方案

合成****操作的主要危害有:粉塵、有毒氣體、噪聲和振動

1、兩臺****密閉不嚴,乾燥過程中粉塵通過縫隙外揚,可修復液壓裝置使鍋體復位,形成密閉;加大顆粒間吸塵罩的面積,將顆粒和倒料時的粉塵吸走;及時清理送排風口、定時拆洗引風機過濾器防止堵塞;出料時輕拿輕放,防止粉塵飛揚。

2、使用噴淋塔,將有毒有害氣體進行淨化處理後向空中排放。

3、在室內採用多孔材料進行吸聲,調節氣缸使振動減弱,降低噪聲。

五、建立健全安全生產管理制度

加強對送排風系統等設施裝置的的巡查,發現問題及時檢修或上報;加強工藝規程、安全操作規程的培訓,養成良好的操作習慣;加強職業病危害宣傳教育工作,提高安全意識和自我防護意識;根據有毒有害氣體、粉塵、噪聲等危害的性質、環境條件,有針對性的發給作業人員有效的防護用品、用具;對從事粉塵、有毒作業的人員,應提供良好的淋浴設施,定期對有害作業人員進行體檢,發現有不適宜某種有害作業的疾病患者,及時調換工作崗位,確保員工健康。

優化方案 篇5

摘要:物資管理系統是企業物資管理資訊化的重要支撐系統,建設統一的物資管理資訊化平臺,統一資料編碼、規範流程,實現企業內外部資訊的實時共享和有效利用,實現工作的標準化、規範化、流程化,建立精益的物資管理業務體系,需要公司系統規劃、統籌考慮、全盤佈局,關注重點問題,優化解決方案,以達到物資管理提質增效的目的。本文從物資管理系統需求框架、存在問題及分析應對等方面,全面對公司物資管理資訊化系統進行了分析研究。

關鍵詞:建設原則;關鍵點分析;重點問題解析;優化方案

為提升企業運營管理基礎能力,以“提質增效”為管理核心,公司全面梳理採購管理、庫存管理、供應商管理、財務管理等公司管理的基礎、薄弱環節,建設統一的物資管理資訊化平臺,解決不同部門之間業務協同問題,實現物流、資金流和資訊流統一,消除各類“資訊孤島”,實現公司範圍內資訊的良好互通與共享,及時掌握物資保障及經費執行情況,為領導科學決策提供支援。

1、物資管理資訊化系統建設階段與要求。

專案管理是資訊化系統策劃與實施的保障,良好的專案管理是貫穿系統建設始終的,能夠協調內部資源和外部資源,保障系統整個開發和建設過程進度可控、預算可控、需求滿足可控;專案小組為保證專案成功,需要從5個方面開展有策略的專案管理工作:

a、有一個正式的實施計劃;

b、一個實際的時間跨度;

c、舉行定期專案狀況會議;

d、有一位支援專案的高效的專案領導;

e、由相關人員組成的團隊成員。

充分地內部調研和外部調研,最終目的是為系統《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責,這個過程是允許迴圈迭代的,充分地前期調研論證是為保證後期專案有序推進的重要基礎;立項、招標過程是將《需求方案》轉化為《需求實現方案》的重要手段,務必要謹慎、字斟句酌,確保最終的服務提供者和服務方案能夠將需求轉化為現實;以此來保證系統最終的成功執行和順利驗收。

2、物資管理資訊化系統框架與功能要求。

在公司整個ERP系統、MES系統未完整搭建的現狀下,實現物資管理的資訊化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個模組基本的功能業務框架及需求分析如下:

(1)採購管理。

採購管理模組為產品製造提供配套物資保證,採購管理主要功能需求包括:採購需求、採購計劃、價格審批管理、採購訂單、採購到貨檢驗、採購發票管理等。根據採購申請、需求合併、採購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環節的處理後產生採購訂單,向《合格供應目錄》內的供應商購買物料;供應商生產備貨,發到工廠倉庫後進行採購收貨質檢,並接收供應商開具的採購發票進行合同核銷;最後轉到存貨系統進行存貨核算以及轉到應付系統進行付款結算。各個功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。

(2)供應商管理。

該模組可實現供應商分類管理,實現合格供方的稽核與積極評價功能、自定義稽核流程;支援管理供應商資質檔案管理(文件或圖片形式),支援提取合格供方目錄;實現供應商有效管控,物資採購採用合格供方提供供貨範圍內的物料。提供對供應商監督評價資訊的錄入、查詢功能;實現供應商評價功能,可對供應商從技術指標或引數、供貨質量、完成進度(按期到貨率)、供應商性質等方面進行綜合評價,系統可提供量化的統計資料以供參考;實現供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質量分析、供應商供貨進度跟蹤。

(3)庫存管理。

庫存管理子系統可以多維度管理庫存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤點管理。可以從類別、庫別、貨位、批次、專案等不同的角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金佔用情況。可以按不同的需要反映庫存的分佈情況,同時,庫存管理還能滿足傳統的收發存彙總表,能夠定義分部門統計等功能。支援工程專案或訂單為主線的庫存管理模式,系統支援專案庫存、通用庫存、訂單庫存的管理;支援多種計量單位之間的自動轉換,並自動識別標準轉換和特殊轉換,可實現採購、生產、財務等子系統與庫存管理的整合應用,使物流、資訊流、資金流高度一致。

(4)條碼管理。

利用條碼標識技術在採購到貨、庫房盤點、出入庫等環節進行資料採集、分析和處理,並提供高效的追溯功能,快速地追溯產品具體資訊資料。支援不同包裝、定義不同的編碼規則;支援離線、聯機兩種工作模式;支援離線掃描裝置、支援多單據掃描結果和貨物移動單據的自動匹配;支援根據條碼查詢對應的貨物當前所在的位置;支援基於條碼的庫房盤點管理等。

3、物資管理資訊化系統實施階段重點問題解析。

(1)資料規範性與標準化問題在實際標準執行應用過程中,很多資料偏離編碼標準的要求和規定,存在很多資料不符合標準要求或者資料重複。主要體現在資料輸入不規範、資料編碼資訊不完整、資料屬性不準確等問題。

(2)計量單位靈活轉換問題。

基本計量單位(定額計量單位)、採購計量單位、庫房計量單位(發放計量單位)進行靈活有效的轉換,是影響系統高效執行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基於車間的實際定額需求確定,比如油漆m,計量單位可以是升,也可以是kg;比如綁紮帶,計量單位可以是個,也可以是m;而後期採購環節對於計量單位的要求,往往不完全與定額管理計量單位一致。

(3)單據資訊實時追溯問題。

目前,在物資管理系統中,資料追溯和資訊共享層面存在較大問題。系統能夠實現各單據之間的參照引用,但是彼此參照完之後的單據資訊卻無法進行追溯,參照的單據上沒有被參照單據的可追溯資訊(如單據編號等),無法實現資訊追溯。導致系統在實際應用過程中,因資料追溯的問題,造成很多資訊傳遞和查詢障礙。

(4)業務流程簡化與優化問題。

在公司物資管理系統實際開發部署過程中,審批流程和資訊流轉過程過於僵化,呆板地將傳統線下的審批流程引入資訊化系統,很多審批環節冗餘,導致資訊重複的、多次的在不必要的環節進行重複的流轉或稽核確認。導致審批效率很慢,資料資訊無法基於系統快速流轉,很大精力耗費在不增值的流程等待上。

(5)供應商支援與配合問題。

供應商的支援程度對系統實施的影響至關重要。供應商的配合力度,顯然,對於物資管理系統供應商來說,在這幾個方面做得還是不足的,人員配備少、經驗缺乏、響應速度滯後。

4、物資管理資訊化系統問題優化方案與實施。

(1)優化資料編碼標準化管理模式。

基於公司實際情況,優化資料編碼管理許可權的設定,實現基礎資料過程管理規範化流程,規範基礎資料(標準編碼)的申請、稽核、確認的流程管理。在系統應用初期應進行資料編碼的集中、統一、歸口管理,確保資料來源的準確、唯一,隨著後期系統應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化,再逐步放權,以此來保證物資管理系統的應用能夠不因為資料的問題導致流程效率低下、單據質量不高、頻繁駁回的情況。

(2)制定計量單位優化管理策略。

在目前物資管理系統應用的限制條件下,改變系統使用策略,按如下兩步驟開展工作:

①目前,車間在提請採購申請前,將定額需求的物料及用量彙總完成後,按照採購環節要求在物資管理提出採購申請,同時,在賦碼申請階段加入採購計劃員的稽核,以確保所需物料的屬性資訊,包括計量單位資訊、包裝規格等資訊,是符合採購環節及庫房管理環節的計量單位需求的。

②後期,進入產品定型後,車間需求單位按照原來的《標準件彙總表管理規定》、《材料定額管理規定》的要求,提請《定額表》並經制造工程部審批完成後,由車間需求人員將定額表影印一份提交計劃管理室,計劃員將各類需求資訊按要求進行分類彙總後,結合採購管理室反饋的供應商的最小包裝規格、最小起訂量、銷售計量單位資訊以及庫房反饋的庫存資訊,在物資管理系統進行採購計劃的制定;採購計劃流轉到採購員賬號下,執行後續採購工作。

(3)打破壁壘,實現不同單據/模組間資訊追溯與共享。

通過系統設定,實現每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現被參照物件資訊的記錄(如表單號等),確保通過檢視某單據時能夠一目瞭然知悉單據資訊的來源,以達到資訊追溯反查的目的。同理,在某個模組中生成的表單或者資料資訊,在另外的相關聯的模組或者系統中,能夠實現快速的呼叫,確保模組間、系統間資料的共享、共建、共用,最大化地確保資料來源的唯一性。

(4)根據各部門崗位職責,不斷放權、簡化審批流程。

資訊化管理系統實施過程中往往需要改變現有業務流程。傳統模式下,流程的冗餘,很多情況是考慮通過設定層層的審批環節,將責任無限度地分攤給每個審批環節,減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統執行後,應根據不同崗位設定相應的職責、權利和義務,確保責權利統一一致,能不增加審批環節就省掉,能承擔的責任絕不推脫。

(5)強化系統實施使用者教育和培訓工作。

要採取以下措施增強使用者對資訊化系統的認同和接受,第一是頂層灌輸資訊化系統推行勢在必行,讓使用者在企業文化層面接受資訊化系統;第二是增加培訓數量,通過不定期組織培訓,針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統使用者對系統的熟悉程度;第三是多樣化的系統學習方式,可以通過錄制操作視訊、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統使用溝通會的方式開展系統使用學習,使得使用者通過多渠道瞭解系統、習慣使用系統、接納系統。尤其重要的是,專案完成後要對系統進行更深層次的管理員培訓,確保系統開發人員撤離後,我們的系統管理員能夠快速地接收系統問題並進行系統的維護。

5、結語。

資訊化平臺的優劣影響後期各類功能和需求實現,全員參與、供應商配合是保障專案成功的重要因素。系統建設過程中出現問題是正常的,針對重點問題,制定切實可行的解決方案,並且迴圈迭代該過程是資訊化系統建設與推進的良方。結合公司物資管理系統建設過程解析,希望能夠為後續資訊化系統建設提供參考。

優化方案 篇6

為認真貫徹落實《中共營口市委、營口市人民政府關於優化營商環境的實施意見》(營委發〔20xx〕3號)精神,現制定開展優化營商環境專項行動方案如下。

一、行動目標

牢牢把握新常態下營商環境新特徵,堅持問題導向,瞄準重點環節和突出短板,嚴字當頭,精準發力,迅速行動。集中整治一批“庸懶散慢亂”突出問題,縱深推進一批“放管服”改革任務,精準幫扶一批重點企業專案,嚴厲懲戒一批“亂收費、亂罰款、亂攤派”行為,高效解決一批司法不公問題,監督規範一批涉企行政執法行為,梳理落實一批政策欠賬,紮實開展一批金融服務活動,清理盤活一批閒置土地資源,為建設國內一流的法治化、國際化、便利化營商環境奠定堅實基礎。

二、行動內容

著力開展以下9個專項行動:

(一)開展整治機關作風“庸懶散慢亂”專項行動。加大對不作為、慢作為、亂作為查處力度,堅決破除不託人辦不了事、不給錢不辦事的“潛規則”,特別是將壓力傳導到一線,將責任落實到基層,營造勇於擔當、奮發有為的良好環境。

(二)開展行政審批清障提效專項整治行動。著力整治簡政放權缺乏針對性,放權含金量不高、落實不到位等問題;著力整治事中事後監管缺乏系統性,多頭執法、執法擾民、監管方式單一、配合協調不夠等監管不到位問題;著力整治政務服務視窗單位工作流程不清、辦事環節繁瑣、擅自增加審批條件、辦理時限長、行政審批中介服務管理混亂等問題。

(三)開展重點企業專案精準幫扶專項行動。實行重點企業專案包扶責任制,市級領導幹部率先垂範,採取座談、走訪、現場辦公等多種形式,對招商引資、專案開工建設和企業生產經營、銷售實行全程跟蹤服務,協調解決專案推進和企業生產經營中的各項困難、問題。

(四)開展治亂減負專項行動。集中取消一批不合理收費專案,嚴肅查處一批違規收費行為,徹底清除各個行政環節的利益輸送,解決“亂收費、亂罰款、亂攤派”問題。

(五)開展司法公正專項行動。依法打擊權大於法、錢大於法、情大於法的現象,公平高效解決司法不公問題。

(六)開展涉企行政執法檢查監督專項行動。堅持法無授權不可為,進一步規範涉企行政執法行為,強化行政執法監督,規範行政自由裁量權和重大行政處罰決定備案工作,依法辦理行政執法投訴案件,將行政不作為、亂作為、濫作為等違法行為及時移送紀檢監察機關處理。

(七)開展惠企政策清查專項行動。集中梳理落實現已承諾的招商專案政策以及現已簽訂的招商專案合同,“一對一、點對點”,逐條、逐項清理政策欠賬以及合同中未履行的條款,及時兌現。

(八)開展金融服務專項行動。組織各地區積極開展銀企對接會,拓寬企業融資渠道,優化金融環境,解決企業貸款門檻過高、稽核手續繁瑣、利息和擔保負擔重等問題。

(九)開展節約集約用地專項行動。組織各地區抓緊建立國土資源使用情況動態資料庫,實時準確掌握土地利用情況,重點清查土地批而未供、供而未用,盤活土地資源,解決土地利用率低問題。

三、重點物件

市有關部門和單位,各縣(市)區所屬行政部門(執法部門)、服務視窗單位、各類企業及相關單位。

四、職責分工

成立市優化營商環境專項行動領導小組(以下簡稱“市專項行動領導小組”),由市委常委、市政府常務副市長王笑柳同志任組長,市政府祕書長徐啟同志任副組長,成員單位包括市委宣傳部、市委政法委、市編委辦、市政府辦公室、市發展改革委、市工信委、市行政審批局、市國土資源局、市招商局、市政府辦公室(法制辦)、市政府金融辦等部門。市專項行動領導小組辦公室設在市軟環境辦,負責收集彙總分解問題、綜合協調和監督檢查。同時,下設9個專項行動組,負責組織開展對應行動的專項檢查、排程落實情況,提出相關工作建議及移交處理意見等工作,具體分工如下:

(一)整治機關作風“庸懶散慢亂”專項行動組:市軟環境建設領導小組辦公室(市政府辦公室)牽頭負責。

(二)行政審批清障提效專項行動組:市編委辦牽頭,市政府辦公室(法制辦)、市工商局、市行政審批局等相關部門配合。

(三)重點企業專案精準幫扶專項行動組:市軟環境建設領導小組綜合協調組(市發展改革委)負責。

(四)治亂減負專項行動組:市軟環境建設領導小組企業治亂減負組(市工信委)負責。

(五)司法公正專項行動組:市軟環境建設領導小組司法環境組(市委政法委)負責。

(六)涉企行政執法檢查監督專項行動組:市政府辦公室(法制辦)負責。

(七)惠企政策清查專項行動組:市軟環境建設招商政策落實組(市招商局)負責。

(八)金融服務專項行動組:市軟環境建設領導小組金融環境組(市政府金融辦)負責。

(九)節約集約用地專項行動組:市軟環境建設領導小組土地問題清查組(市國土資源局)負責。

五、行動步驟

九個專項行動中除“整治機關作風‘庸懶散慢亂’專項行動”執行《營口市委辦公室、市政府辦公室關於印發<營口市關於進一步加強機關工作紀律>的通知》(營委辦發〔20xx〕1號)的相關要求外,其他各專項行動原則上按照統一部署推進落實,具體安排如下:

(一)動員部署階段(20xx年2月3日至2月28日)

1.會議動員。各專項行動組的牽頭部門,要第一時間組織召開會議,進行部署落實。針對具體《行動方案》進一步明確責任,細化措施,主動作為,協同推進。各縣(市)區、各部門也要集中召開專題會議進行動員部署,統一思想,明確任務,確保優化營商環境的各項工作有序推進。

2.建章立制。各專項行動組要組織協調好各地區、各部門,以“夯實行動成果、解決突出問題”為根本目標,研究制定一系列相關制度保障,並在行動的各個環節中不斷修改完善,實現行動成果具體化、制度化。

3.廣泛宣傳。各專項行動組要通過新聞釋出會、入口網站等傳播平臺,對專項行動的目標任務、重點整治內容和行動步驟進行詳細解讀,營造良好的輿論氛圍。

(二)集中整治階段(20xx年3月1日至10月31日)

1.查詢問題。各行動組要統籌協調各縣(市)區、各部門採取自己找、互相幫、群眾提、企業點等多種手段和途徑,全面開展自查自糾工作,深入剖析、查詢自身存在問題和不足,並形成問題清單、原因清單、措施清單。

2.具體落實。按照具體方案,結合問題清單、原因清單、措施清單,嚴格落實一把手責任制,該整改的整改,該清理的清理,該幫扶的幫扶,一項一項整治、一個一個突破、一件一件銷號。

(三)總結驗收階段(20xx年11月1日至12月31日)

專項行動領導小組將彙總考核各行動組的重點工作以及各縣(市)區、各部門的行動開展情況,進一步完善各項規章制度建設,加快形成標本兼治的長效機制。開展“大抽查、大評比”活動,並廣泛徵求群眾意見建議。對效果顯著,各項重點行動內容落實得力,群眾反映良好的單位予以適當獎勵;對態度散漫、流於形式的堅決予以問責;對落實不徹底的專項行動、重點區域集中開展“回頭看”。在總結驗收環節,對通過抽查發現的違反行動目的、謊報瞞報問題等行為,一律從嚴、從重處理。

六、工作要求

(一)加強領導,落實責任。各地區、各部門要切實把開展九個專項行動擺上日程,建立分級負責制,主要領導總體負責、分管領導具體負責,職能部門直接負責,精心組織,周密部署,認真組織實施。

(二)統籌協調,雙向發力。在總體工作上,要將開展九個專項行動作為建立《實施意見》“六個環境”的有力抓手和具象表現,堅持“目標準、下手狠、見效快”的原則,以專項行動“閃電戰”的快速取勝,打一場優化營商環境的攻堅戰。

(三)健全機制,提高實效。市專項行動領導小組辦公室要建立通報制度,對各項行動每個月排程1次,並向全市通報行動情況。各專項行動組也要結合具體工作方案,制定通報制度,督促推進各項工作落實到位。

(四)加強督查,嚴肅考核。各專項行動組要加大督查力度,定期將行動情況書面反饋市專項行動領導小組辦公室,及時解決出現的突出、突發問題,推動工作落實。各相關職能部門要把對各地區、各部門開展各項行動情況的檢查和驗收工作與機關年度績效考核、民主測評和幹部選拔任用結合起來,務求實效,堅決防止形式主義。