[方法一]幻燈片檢視和普通檢視。
第一步：啟動PowerPoint 2000，系統預設進入普通檢視。檢視方式顯示幻燈片，每次只能在右窗格中顯示簡報中的一張幻燈片上的內容。
第二步：在該幻燈片上輸入文字或圖表之後或進行編輯和排版操作之後，使用視窗右側的垂直滾動條進入下一張幻燈片，也可以直接單擊垂直滾動條下方的“前一張幻燈片”和“下一張幻燈片”按鈕來前後翻閱同一篇簡報中的幻燈片。另外單擊左窗格中的幻燈片編號，也可以在右窗格中顯示相應的幻燈片內容。
第三步：當滑鼠指標指向左、右窗格的分隔條時，它就會變成雙向箭頭，當向右拖動分隔條時，左窗格中的幻燈片編號右側，就會顯示出幻燈片上的內容，即從幻燈片檢視自動切換到普通檢視。
[方法二]大綱檢視。
第一步：啟動PowerPoint 2000。
第二步：單擊水平滾動條左側的.“大綱檢視”按鈕就可在大綱檢視下顯示幻燈片。在大綱檢視中，各幻燈片以圖示形式出現，圖示左側的數字是幻燈片的排序編號，其右側和右下方的文字分別是該幻燈片的標題及其內容。
第三步：當插入點移到某個幻燈片圖示附近時，該幻燈片就顯示在右上方的“彩色”小視窗中。單擊幻燈片圖示可以把它們拖到其它幻燈片上並且對幻燈片重新排序。雙擊某個幻燈片圖示就可隱藏和顯示幻燈片上的內容。
[方法三]幻燈片瀏覽檢視。
第一步：啟動PowerPoint 2000。
第二步：單擊水平滾動條左側的“幻燈片瀏覽檢視”按鈕就會出現幻燈片瀏覽檢視。該檢視並排顯示出6張幻燈片，可使用垂直滾動條來觀看剩餘的幻燈片。
第三步：在該檢視下可對幻燈片進行各種操作，例如，新增動畫、聲音、切換效果、每張幻燈片的顯示時間以及插入當前日期、頁首和頁尾、幻燈片編號等。
[方法四]備註頁檢視。
第一步：啟動PowerPoint 2000。
第二步：單擊“檢視”下拉選單上的“備註頁”命令就可用該方式顯示幻燈片。該檢視是配合演講者解釋幻燈片的內容，每一頁的上半部分用於顯示幻燈片內容，下半部分的虛線框用於在放映時添加註釋，可以在其上書寫文字，也可以繪製草圖等。但這些內容不會儲存在幻燈片上。
第三步：當使用常用工具欄上的“顯示比例”下拉列表增大幻燈片的顯示比例時，視窗右上角就會出現一個“幻燈片縮略”視窗，用於觀看幻燈片全貌。
[方法五]幻燈片放映。
第一步：啟動PowerPoint 2000。
第二步：單擊水平滾動條左側的“幻燈片放映”按鈕就開始逐張放映簡報中的幻燈片。當要在放映完之前中斷放映時，可以按下“Esc”鍵或“Alt+Esc”組合鍵。
第三步：也可以選擇切換每張幻燈片的方式以及選擇自動放映幻燈片的時間間隔等。
