為有力保證事情或工作開展的水平質量，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，並有很強可操作性的計劃。優秀的方案都具備一些什麼特點呢？下面是小編為大家整理的宴會活動策劃方案，希望對大家有所幫助。
宴會活動策劃方案1
一、宴會目的
自濟南文利萊百貨有限公司籌備以來，在總經理的領導下，每位員工都盡心盡力、堅守崗位，發揚了不怕苦不怕累的創業精神，這和每位員工家屬對公司工作的支援是分不開的，為了感謝員工家屬對本公司工作的支援，濟南文利萊百貨有限公司特舉辦員工家屬答謝宴會。
二、宴會主題
以“文利萊，感謝您”為主題
舞臺背景板文字：
“文利萊，感謝您――20xx年員工家屬答謝宴會”
三、宴會形式
形式內容：自助晚餐及酒會、內部員工（家屬）精彩演出。
自助餐以海鮮為主，並提供各種酒類、飲料、果汁、各類水果、小點心等。
酒水應包括：啤酒、葡萄酒、白酒等。
精彩演出：每個部組策劃一個節目，也可以家庭組織。
整體答謝宴會控制在120分鐘左右。
四、宴會時間
20xx年11月5日18點00分－20點00（約120分鐘）
五、宴會地點
文利萊百貨公司壹號店二樓
六、宴會參加人員
公司員工、員工配偶及子女
七、宴會主持
一男、一女（建議張偲超、郭曉妮（譚雪）主持）
八、現場佈置
會場屋頂較為空曠，建議會場四處裝飾綵帶彩燈、綠植鮮花（舞臺旁邊，推薦公司內部現有的綠色植物）等飾品裝飾出氣氛，門口安放引導牌，洗手間安放導引牌，燈光裝置也是非常重要，舞臺佈置要體現出“感謝”與“熱情”兩個特點，整個現場熱情大方透出一種咱企業的認真用心、團結專業精神。
（一）迎賓區
包括廣場及入口部分、一樓大廳及二樓入口部分的內容。
外廣場及入口區
◇入口區懸掛本次宴會主題條幅；
一樓大廳內
◇ 設定易拉寶和指示牌。
二樓會場入口區
會場入口處設簽到臺，家屬簽到。另由四名工作人員微笑肅立迎接，由工作人員負責引導座位（提前按部門劃分好座位區）。
（二）會場區
舞臺背景區
◇ 設計：主題背景板設計，以簡潔突出本次宴會主題。採用紅色為主色調，並配以此次答謝宴會的`主題，用燈光打亮整個背景。
空中佈置區
◇在會場周圍的上空，懸掛各種綵帶拉花以及氣球。
會場佈置區
九、宴會流程
17：30－18：00 員工及家屬進場或簽到
18：00－18：15 主持人串詞、閆總致辭
18：15－19：30 宴會開始、文藝表演
19：30－20：00 給先進部組發獎，以家庭為單位贈送小禮品 ，並集體合影
建議著裝
◇男士須著正裝，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋。
◇女士可著正裝、晚裝等。
十、流程安排
11月4日
舞臺搭建完畢，會場裝飾完畢，燈光、音響（帶螢幕歌詞，可唱歌為佳）做除錯工作
11月5日
17：00 之前宴會晚餐準備完畢 所有工作人員等到場做最後準備工作
17：30－18：00 家屬開始陸續入場，簽到
18：00 主持人串詞
18：05－18：15 閆總致辭
18：15－19：30 主持人串詞 宴會開始 文藝表演
19：30－20：00閆總給先進部組頒獎，以家庭為單位贈送小禮品，集體合影
迎賓音樂（入場音樂）
◇迎賓曲、歡樂進行曲
開場音樂
◇《開門紅》、《喜洋洋》、《d大調加農》（帕曲貝）、《g旋上的詠歎調》（巴赫）等氣勢昂揚的音樂。
進餐音樂
◇蘇格蘭風笛、茉莉花、二泉映月、節節高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。
退場音樂
◇薩克斯的《回家》、《歡樂頌》等歡快，輕鬆，營造再見和祝福的氛圍。
十一、人員安排（見通知）
宴會活動策劃方案2
一、前言
大學聯考錄取學生升學宴請已成為全國普遍的習慣，每家少則兩三桌，多則幾十桌，升學宴成為個人團購白酒消費的一個重要組成，具有非常重要的作用。首先，可以在白酒消費淡季的時候提升市場銷量；其次，謝師宴消費者的口碑傳播作用非常明顯，往往同一區域或同班同學會有模範趨勢，通過口碑傳播可以很好的拉動其他周邊消費者；再次，大學聯考及錄取期間正好是白酒消費的淡季，通過對消費者活動的宣傳推廣，可以提高消費者對五糧液紅福春產品及品牌的認知度，營造市場銷售氛圍，為即將到來的白酒消費旺季做好市場宣傳基礎。所以說謝師宴的操作不僅僅體現在促進淡季市場銷售的效果，更重要的是它能夠在市場營造良好的消費氛圍，在消費者之間造成良好的口碑傳播，為旺季實現五糧液紅福春熱銷做好基礎準備工作。
二、活動主題
全國大主題：“，紅福春金榜題名xxx”；“醇真師生情，幸福紅福春”。地方可以根據活動政策來制定具體的副標題。如：品紅福春，中狀元，遊世博。
三、活動時間
20xx年6月7日——20xx年9月1日
準備期：6月1日——6月6日
傳播期：6月7日——6月30日
四、活動物件
區域物件：全國20xx年被高等學校錄取的大學聯考考生家庭宴請活動。
聯絡物件：被錄取學生及其家長、老師。
五、活動內容
針對核心消費者和一般消費者採取不同的促銷方式，達到核心消費者消費紅福春，一般消費者選擇紅翻天或紅精品。
1、核心消費者政策：
各行政機關、事業單位的決策者、重要影響者子女採取免費贈酒的.做法，不參與其它形
式的促銷；
2、狀元特別政策：
設立名生宴，對當地大學聯考狀元或者考上清華北大的學生進行免費贊助用酒；
3、一般消費者的政策（以下套餐僅供參考）：
喜慶時刻套餐
購買紅精品3箱，贈送150元的拉桿箱一個；
購買紅翻天5箱，贈送250元的行動硬碟一部；
購買紅滿天8箱，贈送價值XX元的XX
（可以根據當地資源贈送）
六、活動執行
大學聯考是中國影響，最牽動人心的事件之一，其間包含到師生離別的愁緒、金榜題名的喜悅、天下父母的期望、新生對未來的憧憬……白酒是宴席中不可缺少的部分，謝師宴也是一樣，即使其使用量遠小於婚宴，但意義卻極其重大，本次宣傳以尊敬師長、師生感情為重，淡化商業利益，凸顯紅福春品牌的感情內涵，為紅福春品牌形象樹立、品牌健康長久發展做出貢獻。本次主題宣傳的情感訴求——“健康美酒紅福春，金榜題名XXX同學”；“醇真師生情，健康紅福春”。
宴會活動策劃方案3
一、創意來源篇
（一）創意來源
十二生肖，是由十一種源於自然界的動物即鼠、牛、虎、兔、蛇、馬、羊、猴、雞、狗、豬以及傳說中的龍所組成，用於記年，順序排列為子鼠、丑牛、寅虎、卯兔、辰龍、巳蛇、午馬、未羊、申猴、酉雞、戌狗、亥豬。
十二生肖宴的來源：一種說法是針對傳統民俗，將人從出生到死亡間所經歷的年輪進行主題菜式的設計，並結合十二生肖而成為十二生肖宴；另一種說法就是：配合法事、風水、驅邪等生命習俗、集結先人飲食智慧所發展而出的12種筵席菜餚。據說，參加屬於自己生肖之宴席，運勢將會越來越旺！
（二）主題意義
以生肖為主題，吸入中國傳統民俗文化，從而宣揚一種別具生色的餐飲主題文化。同時在宴會設計中以一種創新的形式，打造傳統文化主題宴會，無論在裝飾、設計、還是佈局、擺臺方面，都蘊含著濃厚的傳統文化底蘊。這樣一種獨具中國特色的宴會主題，必然會贏得國內外人士的青睞。此宴會以濃厚的文化為基底，以優質的服務為宗旨，從而樹立起屬於自己的品牌文化。
二、過程實施篇
（一）宴會檯面設計
1．宴會檯面
（1）餐檯：圓桌檯面，紅色桌布；
（2）看臺：據宴會主題性質，擺放彩塑十二生肖，供賓客在就餐前賞；
（3）花臺：生肖是用來代表年份和人的出生年，每一人在其出生年都有一種動物作為生肖。所以生肖無疑就是與人的生日息息相關，遂用一個手拿壽桃的長壽老人放置於花臺處，恰到好處地與此宴會主題呼應起來，也進一步突出主題。
2．宴會檯面命名鼠年天子宴、牛年齋醮宴、虎年普渡宴、兔年新居宴、龍年結婚宴、蛇年歸寧宴、馬年滿月宴、羊年生日宴、猴年祈福宴、雞年尾牙宴、狗年闔家宴和豬年來生宴。
3．宴會餐具特色味碟、湯碗、湯勺、筷子筷架、杯具等一系列餐具的設計須緊密圍繞生肖主題（將十二生肖的各種圖案印在各種餐具上，這樣就能更好的突出主題、彰顯特色了）。
2．宴會餐具擺放
（1）鋪設臺布，正面向上，十字中心對準主位。
（2）拉椅、骨碟定位。餐椅椅座邊沿剛好靠近下垂檯布為準，椅邊與桌布間距釐米。餐椅之間距離均等。拉椅聲音要小，從主賓位開始，按照順時針方向依次拉椅。碟與碟之間距離相等，碟距桌邊，對準椅子中線。
（3）擺味碟、湯碗、湯勺、筷子筷架。味碟擺在骨碟的正前方1cm處。味碟的中心置於骨碟的中心線上。湯碗擺放在味碟左側1釐米處，湯勺置於湯碗中，湯勺勺柄朝左，筷架應放在骨碟的右側，三者一條直線上，距離相等。
（5）擺放菸灰缸、公共盤、臺號。
（二）宴會選單設計
【1】菜品設計
（1）設計目標體系：
（2）菜品
金/祥龍獻瑞：是指用舞龍的形式來向人們表示祝福，往往反覆做盤旋或叩頭等一系列動作可以給人們帶來喜慶與吉祥。
①寓意：吉祥如意、國泰民安、福臨人家，顯示出富貴的品質，從味覺出發：此菜是一道豪奢珍奇的美味菜餚，從視覺出發：它更是一件精湛的藝術精品，頗具觀賞價值，實屬美味與藝術並重啊；
②當然，我們也會選一道菜，名字就叫祥龍獻瑞，製作材料：由於龍只是一個傳說中的虛擬形象，也不可能真的以龍肉為原材料，所以我們特意選用屬龍的專屬開運菜——宮保雞丁/辣子雞丁，為雞原材料，（雞是龍的六合貴人，且呈現相生的格局，因此，屬龍者多吃雞肉可以補運），另外，加以辣椒、蒜末、花椒、糖等為輔料，辣椒具有強化龍的貴人運和考運的功效，而蒜末、花椒粒和糖則能豐富龍的人際關係，這幾樣食物能夠增進龍的貴人運和考運。
【2】“蛇”釋意：直覺，睿智，吸引力，機敏，謹慎，同情等。
銀蛇喜迎賓：
①寓意：蛇矯健的速度加之靈動的身體給人一種以活潑熱情的感覺，因而會給來賓帶來一種熱情洋溢的感覺，讓人產生賓至如歸的感覺，讓人願意停留在此，慢慢地盡情地在此享用美食；
②製作材料：這道菜可以是保證貨真價實的，以無毒蛇肉為原材料，可以輔以蛇莓（一種中草藥）煲湯，有清熱涼血之功效，不失為一種上等的營養品。
另外也仍舊可以採用生肖屬蛇的專屬開運菜——油條牛肉， 牛是蛇的叄合貴人，且五行相生，屬蛇的人多吃牛肉可補運。另外，油條能使蛇在事業上游刃有餘，番茄則是具有助長蛇的人際關係，這幾樣食物能夠增進蛇的事業運和桃花運。
【3】“馬”釋意：說服力，時尚，自治力，靈敏，受人歡迎，成就等。
午馬牽祥：
①寓意：給人們帶來喜慶、吉祥、安定；
②製作材料：生肖馬的專屬開運菜——蘿蔔炒肉絲。 羊是馬的六合貴人，且五行相生，因此，屬馬者多吃羊肉可補運。另外，蘿蔔是馬的.財富，多吃蘿蔔利排水、消腫、緩和脾氣，有益健康且能減肥；而香菜能增進馬的元氣，這幾樣食物能夠增進馬的貴人運、健康運和財運。
【4】“羊”釋意：發明，奇想，敏感，有禮，毅力，品味等
三羊開泰：
①寓意：大地回春，永珍更新，也是興旺發達，諸事順遂的稱頌；
②製作材料：羊肉，造型：圖案用可塑之材塑三隻羊在溫暖的陽光下吃草（以綠色的食物鋪排在盤底代之）來象徵。另外還是可以推出生肖羊的專屬開運菜——粉蒸茯苓排骨。豬是羊的叄合貴人，也是羊的財源，屬羊者應該要多吃豬肉補運。而茯苓是羊快樂的泉源，也是健康的保障，具有寧心神、補脾胃的功效，而這幾樣食物都能夠增進羊的健康運和財運。
【5】“鼠”釋義：聰明、機智、乖巧、可愛、多動等
金鼠送福：
①寓意：作為十二生肖之首的老鼠，在傳統文化中被認為具有招財、招福的吉祥寓意。將金鼠送福的寓意融入一道飯後甜點中，結合鼠的小巧伶俐，表現各種吉祥和溫馨的主題，有祝願人們吉祥、幸福的美好願望。
②製作材料：作為一道飯後甜點，我們特意選用與“鼠”同音的“薯”作為主要原料，即紅薯。據《本草綱目》、《本草綱目拾遺》等古代文獻記載，紅薯有“補虛乏，益氣力，健脾胃，強腎陰”的功效，使人“長壽少疾”。還能補中、和血、暖胃、肥五臟等。紅薯含有豐富的澱粉、膳食纖維、胡蘿蔔素、維生素a、b、c、e以及鉀、鐵、銅、硒、鈣等10餘種微量元素和亞油酸等，營養價值很高，被營養學家們稱為營養最均衡的保健食品。用紅薯製作而成的甜品既好看，又好吃。紅薯紅豆圓子——將紅豆放入高壓鍋中加水，大火燒到上氣，小火25分鐘，將紅豆湯倒入鍋中，加紅薯煮熟，最後放包心湯圓，煮到漂浮起來即可。本甜品寓意招財送福、團團圓圓。
【6】“雞”的釋義：能幹、精明、智慧、效率高等
翡翠錦雞：
①寓意：因雞與吉諧音，寓意大吉大利；翡翠錦雞，即寓意錦繡前程之意。加上它有吃毒蟲的天性，雞與“吉”的讀音相近，又使古人把雞視為吉祥物，以雞為主題的翡翠雕件寓意闔府安康，生活富裕，大吉大利。
②製作材料：雞肉肉質細嫩，滋味鮮美，蛋白質含量較高，富含鈣、磷、鐵、維生素bt、維生素b‰煙酸以及鉀、鈉、氯、硫等，且易被人體吸收入利用，有增強體力，強壯身體的作用。我們製作的翡翠錦雞，有補虛養身的功效特別適合孕婦及青少年食用。此菜品有吉祥如意、萬事大吉的寓意，且色澤亮麗，讓人在飽口服的同時大飽眼福。
【7】“猴”的釋義：機智、靈敏、伶俐、好運
仙猴瑞壽：
①寓意：中國人認為猴是吉祥物，由於漢字“猴”與“侯”諧音，在許多圖畫中猴的形象表示“封侯”的意思。在生肖紀年中，猴年是很受青睞的。從唐、宋開始，傳統民俗便常以猴作為吉祥、顯貴、驅邪納福的象徵。比如常有畫猴子騎在馬背上，取言“馬上封侯”的寓意；小猴騎在大猴背上，表示“輩輩封侯”：“九猴攀鬆”中，鬆代表永久，有長年長壽的意思。
②製作材料：因為猴子是國家保護動物，是不能用來食用的，我們將選用猴頭菇這一更為健康、
美味的食物用來烹飪。猴頭菇聚味燙——之所以這道菜叫做仙猴瑞壽，是因為猴頭菇與熊掌、海蔘、魚翅同列“四大名菜”。菌肉鮮嫩，香醇可口，有“素中葷”之稱，明清時期被列為貢品。它是一種高蛋白、低脂肪、富含礦物質和維生素的一種優良食品，其中含不飽和脂肪酸，能降低血膽固醇和甘油三酯含量，調節血脂，利於血液迴圈，是心血管患者的理想食品。此湯極盡喜慶氣氛，充滿傳統色彩，向人們送上美好、和諧、幸福、長壽吉祥的祝福。
【8】“狗”的釋義：敏捷、忠誠、樂觀、智慧、無私、勇敢等
旺旺來財：
①寓意：狗肉相信對大家來說，是不會感覺到陌生的，中國自古代就有多種吃狗肉的習慣。俗話說“寒冬之，狗肉肥”“狗肉滾三滾，神仙站不穩”，寒冬，正是吃狗肉的好時節。
②製作材料：狗肉，味道醇厚，芳香四溢。原汁狗肉湯燒開，放入切好的肉片，加入少許薑片、蒜片、魚香菜、芫荽、蔥節、胡椒粉、花椒粉、砂仁、味精使其入味。吃時取小碗（每人1個）放入適量煳辣椒麵，用狗油燒燙澆在辣椒上，加入鹽、姜米、蒜泥、魚香菜、芫荽、蔥花、胡椒粉、花椒粉、原湯、味精製成蘸水調勻後與狗肉同時上桌。此菜肉色白嫩，湯清不稠，味美清香。系花江地方特色菜。之所以取名旺旺來財，是取其招財、吉祥的寓意。
【9】“豬”的釋義：老實本分、憨厚可愛、誠實溫順等
諸（豬）事如意：
①寓意：寓意步步高昇，金榜題名。寓意龍，漢皇子劉彘的彘意思是豬，也是龍。因“豬”與“朱”同音，“蹄”與“題”音諧，所以豬成了青年學子金榜題名的吉祥物。每當有人趕考，親友們都贈送紅燒豬蹄，預祝趕考人“硃筆題名”。後來，這種習慣逐漸擴大，人們在新年時互贈火腿，因為火腿是用豬蹄烤制而成的。民間還認為“肥豬拱門”吉祥，肥豬儼然成為一個傳送福氣的使者，所以有俗語說：“豬是家中寶，糞是地裡金。”
【10】牛 牛郎織女
①寓意：牽牛星（俗稱牛郎星）和織女星。兩星隔銀河相對。神話傳說：織女是天帝孫女，長年織造雲錦，自嫁河西牛郎後，就不再織。天帝責令兩人分離，每年只准於七月七日在天河上相會一次。俗稱“七夕”。相會時，喜鵲為他們搭橋，謂之鵲橋。古俗在這天晚上，婦女們要穿針乞巧。見《月令廣義七月令》引南朝梁殷芸《小說》、南朝梁宗懍《荊楚歲時記》、《歲華紀麗》卷三引漢應劭《風俗通》。今常喻指分居兩地的夫妻。
②製作材料：我們把銀耳湯比喻為天上的銀河，棗子比喻為牛郎和織女，這樣一道牛郎織女的菜。
宴會活動策劃方案4
一.活動前言:
光陰似箭，日月如梭轉眼間大學三年的生活即將結束了，迎接我們的是有挑戰的實習崗位，我們也要把我們這三年來學到的東西，在實習崗位上好好的表現出來。還有幾天，朝夕相處了三年的同學們都要各奔東西了，在不同的實習崗位上工作了，也即將離開平日孳孳教誨的老師們，離別，雖然是痛苦的，但是想到同學們能在工作崗位上真正的鍛鍊自己，展示自己，是值得我們慶祝的，為此，我策劃了一個畢業宴會來為我們的大學生活真正的畫上一個圓滿的句號，我也相信，在這個盛夏，因為有我們的奮鬥而變得更加精彩的！
二.宴會日期：
20xx年6月1號
三.宴會地點：
陽光假日酒店會議廳二樓
四.宴會的主題：
光陰似箭，日月如梭，我們畢業了，整個晚上以一種歡樂和對老師的恩情，對同學之間的友情，來感恩回憶的活動。
五.宴會活動目的：
大學四年是我們人生旅程的一個驛站，四年生活漫長卻又短暫，四年裡，每個人逐漸蛻變，並走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，有起貢獻。畢業生班的同學們即將為他們的大學生活劃上圓滿的句號。在這裡我們送上對即將畢業的'同學們最真摯的祝福
六.宴會的主要流程：
待老師，同學們都到場之後，由司儀宣佈晚會正式開始。
整個流程可以分為三個部分
①：有請老師代表，學生代表進行發言，主要是以老師對同學們的寄語，和同學們對自己未來的展望為內容。
②：表演同學們自己安排的文藝節目，有詩歌朗誦、唱歌、跳舞、演小品、演話劇的形式來展示自己的風采。回故校園生活的點點滴滴。大學生大學畢業宴會策劃書大學生大學畢業宴會策劃書。
③：真情交流環節。同學們在一起已經生活和學習了三年的時間，期間難免會引起磕磕碰碰，在這即將離別之際，我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達出來，這個環節吧把舞臺交給每個同學，也讓我們聆聽一下同學們內心深處最真實的想法。
最後是為本次宴會所作的一個特別環節，給每位同學發一張小紙條，同學們可以在紙條上寫出自己的夢想，或者是自己近期內要實現的目標，或是對自己未來期望的一些話，寫好後，全部放在準備好的許願瓶內，由班主任代為保管，五年之後，大家再舉行同學聚會的時候，拆開自己的紙條，看看自己有沒有完成自己的目標，實現自己的夢想。這是一件很有意義的事情。
節目的最後，有請班主任做最後的講話，把同學們在學校好的不好的都提出來，讓我們發揚自己的優點，改正自己的缺點和不足。和明確我們以後的目標。最後同學們在一起合唱一首《朋友》，讓我們在唱歌的同時也讓我們懂得在今後的每一天中，我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個晚會也將伴隨《朋友》這首歌的旋律畫上一個圓滿的句號。
{以上就是整個晚會流程的安排，下面是宴會選單的安排和一些注意事項：}
七.宴會選單初步擬定為：
{主食}蔥烤酥魚、燈影牛肉、芙蓉雞片、翡翠冬筍、清燉獅子頭、霸王炒魚、清湯魚丸、
{甜點}一份蘇州特色點心、草莓夾心蛋糕
{水果}一個水果拼盤及蘋果
{酒水}啤酒、橙汁、王老吉
宴會活動策劃方案5
一、前言
為感謝長年奮戰在一線營銷人員家屬對某某（企業名稱）營銷人員工作及某某（企業名稱）事業一貫的支援，特別為營銷人員家屬舉辦20xx年“某某（企業名稱）港灣”新年感恩宴會。
二、邀請人員範圍
長年奮戰在一線的某某（企業名稱）營銷人員配偶、子女及其父母。
三、宴會組織機構及職責
1、營銷總監擔任本次活動主任，負責致感恩答謝辭，並全程陪同被邀請人員。
2、營銷總監助理擔任活動執行主任，負責活動整體策劃、執行和意見反饋徵集。
3、營銷部人員各負其責，負責各自分工範圍內的工作。
4、行政管理部負責車輛、宴會以及娛樂活動場地等商務事宜的確定。
四、活動程式
1、制定活動組織機構及詳細職責分工
要求：按照5W2H的思路儘可能詳細的制定職責分工，各負其責，不交叉，不漏項。最好列出活動分工安排表（見附表）。
2、活動籌備工作的通知
目的是徵求相關部門的配合，如參觀公司廠容廠貌、展覽館、生產流程等需要行政管理、生產等部門的配合。
3、活動預算表及預算報告申報
活動經費預算需要形成書面報告報請公司審批。
4、活動所需資料、物品的準備
（1）、邀請人員名單，包括電話、家庭住址等；
（2）、精美邀請函的準備及郵寄；
（3）、每人一份某某（企業名稱）公司宣傳資料，含營銷總監或總經理《感恩答謝致辭》、振奮人心的企業戰略規劃等；
（4）、精美禮品或紀念品的準備，最好有“感謝”、“感恩”等字樣；
（5）、活動期間小孩零食、水果、玩具等準備；
（6）、車輛、宴會以及娛樂活動場地準備；
（7）、活動議程以及時間計劃表（至少精確到30分鐘）。
5、具體活動過程控制
（1）、被邀請人員邀請函的送達以及成行情況落實；需要有記錄，不至於疏漏。
（2）、被邀請人員接送方式；一位一位的'單獨接送，還是以集合的方式接送。
（3）、車輛標語以及接送人的標準話術；以感恩、答謝為主體的車體標語很有必要，接送人員的標準話術的統一會讓受邀人感到親切、感動。
（4）、活動程式安排
①公司接待室簡短的座談；
②參觀公司的成長史、廠容廠貌、生產流程等；
③酒店宴會現場：
按名單組織入席，營銷總監助理作為主持人，營銷總監或總經理致宴會感恩答謝辭。宴會開始後，營銷總監或總經理逐一向被邀請者敬酒。
宴會結束後，營銷總監或總經理再次致辭。
④喝茶或娛樂。
⑤分發禮品。
（5）、按接人的方式將被邀請者安全送回。
五、徵集活動準備及效果調查問卷，寫出總結性報告報營銷總監、總經理。
某某市某某實業有限公司營銷部
20xx年12月31日
