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初級審計師《審計理論與實務》考點:業務迴圈中的內部控制

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初級審計師《審計理論與實務》考點:業務迴圈中的內部控制

  業務迴圈中的內部控制

控制活動要素----業務授權控制,職責分工控制,憑證與記錄控制,實物控制,獨立檢查

1.職責分工

採購、驗收、付款和記錄要由不同的職能部門或人員負責。

職責分工:(哪些需要分離,不分離的後果)

(1)提出採購申請與批准採購申請相互獨立,以便加強對採購的控制;

(2)批准請購與採購部門相互獨立,以防止採購部門購入過量或不必要物資而對企業整體利益產生損害;

(3)採購審批,合同簽訂與合同審批相互獨立,防止虛列支出;

(4)驗收部門與財會部門相互獨立,保證按真實收到的商品數額登記入賬;

(5)應付款項記賬員不能接觸現金、有價證券和其他資產,以保證應付款項記錄的真實性,正確性;

(6)內部檢查與有關執行和記錄工作相互獨立,以保證內部檢查的獨立性和有效性。

2.資訊傳遞程式控制

(1)授權程式

有效的內部控制要求採購與付款業務的各個環節要經過適當的'授權批准:

①企業內部建立分級採購批准制度;

②只有經過授權的人員才能提出採購申請;

③採購申請經獨立於採購和使用部門以外的被授權人的批准,以防止採購部門購入過量或不必要的商品,或者為取得回扣等個人私利而犧牲企業利益;

④簽發支票要經過被授權人的簽字批准,保證貨款是以真實金額向特定債權人及時支付。

(2)檔案和記錄的使用

①收到購貨發票時,財會部門應將發票上所記的商品規格、數量、價格、條件及運費與訂購單、驗收單上的有關資料核對相符後入賬;

②對關鍵性憑證要預先編號,由經手人按編號歸檔儲存,並由獨立人員定期檢查存檔檔案的連續性;訂購單中要有足夠的欄目和空間,詳細反映訂貨要求;

③建立付款憑單制,以付款憑單作為支付貨款的依據;

④設定採購日記賬,及時完整記錄所有采購業務;

⑤對每一供應商設立應付款項明細賬,並與總賬平行登記。

(3)獨立檢查

由獨立於業務經辦的人員對賣方發票、驗收單、訂購單、請購單進行獨立檢查,確保實際收到的商品符合訂購要求。定期對賬,按月向供應商取得對賬單。檢查銀行存款日記賬記錄的付款與銀行對賬單的一致性。

3.實物控制

採購與付款業務中的實物控制包括兩個方面,(1)加強對已驗收入庫的商品的實物控制,限制非授權人員接近存貨。(2)限制非授權人員接近各種記錄和檔案,防止偽造和篡改會計資料。特別應注意對支票的實物控制,不得讓核准或處理付款的人接觸;未簽發的支票應予以安全保管;作廢的支票予以登出或另加控制,防止重複開具支票。