憑證歸類後，分類填至當月財務活動記錄表中，財務活動記錄表前半部記錄收支的流量變化，後半部則是描述資產、負債間的移動，分七步驟完成表格的填寫。
一、登入收入狀況
首先將上個月的資產負債表餘額按現金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等專案填入資產負債期初餘額欄，再將當月份所有收入，包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。
因多數薪資採用銀行自動轉賬，所以當月薪資款項應填入存款欄，而發票、工作獎金、生活津貼等，除自動轉賬外，應一併計入現金欄內，以現金增加表示。填妥所有收入專案後做加總，將資料清楚填入收入小計欄，可得知當月收入多少。
二、依類別填記經常性花費
將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育專案欄內註明日期、品名、金額，在現金欄內表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內應填入增加一千元，而非現金欄內，填寫時應特別注意。
記錄所有消費款項後，簡單在六大類後做統計，可明瞭當月資金主要流向。至於無法歸類在六項裡的，則填寫至其他欄，並依現金增加減少或是刷卡增加的.情況來記錄。
三、結算收支，
計算出新餘額填妥所有收入、支出專案後，利用期初餘額加上收入減去支出可求得期末餘額;分類支出可做為次月編列預算的參考，而現金、存款及刷卡餘額可瞭解手邊可用的生活資金是否寬裕。
四、日常存、提款都要留下單據
平日存、提款都應留下單據以方便表格的製作，存款時現金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現金或存款減少但其他資產增加，因為借給親友的錢屬自有資產。不過，應把握借錢予人要留下借據的好習慣。
五、股票賣出
應計算賺賠股票的價格每日變動，股票記賬的原則在於，買進時存款減少、股票增加，賣出時存款增加、股票減少，但因買進、賣出之間價格經常不同，當賣出價格大於買進價格是賺錢，當賣出價格小於買進價格則是賠錢，為將賺賠狀況真實反應在股票科目上，習慣在賣出時要將買賣價差計算出來，這個動作就是反應賺賠。
六、登入大件物品的購買記錄
房屋、汽車等資產的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產增加100萬元，貸款增加80萬元。
整體而言，財務活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當收入、支出及資產負債的淨值有具體變化時，可以靠記賬的方式充份掌握。養成記賬的好習慣，幫你簡單做好個人理財。
