你知道一個企業在實行會計電算化之前要準備什麼嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於企業實行會計電算化前的準備工作的知識，歡迎閱讀。
1、人員方面。
使用會計電算化財務軟體核算賬務，首先要考慮人員的組織。會計電算化的組織成員，主要由本企業使用軟體的財務人員和計算機專業人員共同組成。
電算化財務軟體，常採用幾種方式：
第一，定點開發(包括本單位自行開發、委託其他單位開發和聯合開發三種形式);
第二，選擇通用商品會計軟體;
第三，通用和定點開發相結合。
一般企業，以外購通用會計軟體為主。應選擇對計算機有興趣的會計人員作為骨幹，配備計算機專業人員。財務主管在這一過程中，主要職責是確認電算化資訊的需求，監督會計軟體和計算機硬體的選配是否滿足會計業務要求，並確定會計人員在會計電算化工作中的崗位分工。
2、硬體方面。
硬體方面應考慮工作方式和硬體配製。
工作方式包括單機式、多機式和網路式。單機式是指每一時刻計算機只能接受一個人的指令，即只能供一個人使用，每次只能完成一項任務的工作方式。單機式主要配製一臺主機、鍵盤、顯示器等外部裝置。多機式是指在一臺主機上通過特定硬體，連線若干臺終端裝置，支援多個使用者同時使用的多使用者多工的工作方式。網路式是按一定方式，通過通訊裝置，將不同區域的不同計算機聯結起來的一種工作方式。網路式最顯著的特點是會計資訊資料共享，即將一個計算機系統的資訊通過網路聯結提供給同一網路的不同計算機使用者。
3、軟體方面。
在選擇通用會計軟體時，應考慮本單位的行業核算特點和業務規模。由於各企業所處的行業不同(例如：工業與商業，運輸業與旅遊業)，儘管會計核算的基本理論是一致的，但是各行業的會計核算物件和方法有一定的區別，即使同一行業的'不同企業之間也會有許多差異，例如：流通企業中的批發與零售，施工企業中的工程施工與工程總承包。不同的企業，業務規模也有很大的區別，例如：大、中、小型企業，單一生產和兼營，一步驟生產和多步驟生產，產品流水和人員流水等。
通用會計軟體的開發者，在產品的通用性方面做了大量的技術處理工作，即通過增加軟體功能和允許使用者自定義會計核算方法和核算專案，儘可能地滿足大多數使用者的要求。通用會計軟體的通用性和適用性是一對矛盾。通用性強的軟體，針對某一企業核算的適用性就可能差一些;反之，非常適合某一行業的軟體在通用性上就可能差一些。因此，軟體製造商就要考慮其開發成本了。製造商為了提高會計軟體的通用性，通常採取自定義方式，自定義的內容少，簡單易學，操作者很快就能熟悉操作過程，但適用性差;自定義的內容多，且較難理解和掌握，但通用性強，容易滿足不同使用者的需要。
