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製造行業ERP系統財務管理解決方案

會計電算化 閱讀(3.23W)

RP系統是企業資源計劃的簡稱,是指建立在資訊技術基礎上,集資訊科技與先進管理思想於一身,下面是關於製造行業ERP系統財務管理解決方案的內容,歡迎閱讀!

製造行業ERP系統財務管理解決方案

大多數製造業企業由於技術手段的侷限,有的企業採取手工分散式的財務管理方式,由各個下屬企業部門或一些企業外派員工分別進行獨立的財務核算,然後通過報表彙總合併的方式得到企業整體的財務報告,這些管理方式耗時長且容易出錯,往往造成各種財務資訊滯後,甚至資訊失真,並不能及時和真實地反映出企業的財務狀況;另外,還有的企業採取記賬式會計電算化管理方式,財務通過拍照掃描等方式記錄一些重要的單據,用excel表格等記錄財務資料資訊。下面是yjbys小編為大家帶來的製造行業ERP系統財務管理解決方案,歡迎閱讀。

一、自動生成業務憑證,資料清晰實時,減少工作量。

製造業企業中銷售、採購以及市場等部門的業務往來、出貨/退貨、原材料進出、倉庫調撥/盤點等,會產生大量的資金和貨物流動。由於這些業務與財務資訊分散在各業務部及財務部,加上製造行業涉及的部門及環節較多,傳統手動、分散的財務管理方式極容易導致部門間資料的不一致,難以幫助各部門及管理層實時、清晰把控整個財務資料的流轉;當經手人越多的時候,出現錯誤的機會和掌控的困難也就越大;收集、核對、分析資料的工作量更是艱鉅。

而標捷ERP系統建立一個統一的操作平臺,使各業務部及財務部的人員均在同一系統上進行工作,實現所有業務及資金的流轉都是在同一個系統,建立一個相關聯的、實時的、唯一的基礎資料庫,並允許各相關人員以不同的許可權或方式操作或檢視,從根源上解決資料分散及不一致的問題,從而實現財務資訊管理及分析的全面自動化。部門可按實際情況在系統裡填寫、審批、彙總、出報表;同時能夠根據業務的發生,觸發系統自動產生一些財務憑證,例如收貨、發貨、開票、收款、付款、生產領料、產品完工入庫、退貨、庫存檔盈/盤虧等等。這些財務憑證產生後自動形成報表,供各部門主管通過系統對報表進行審批,然後再自動彙總為賬簿報表。

在標捷ERP系統中,企業實現了將日常對經濟業務的人工處理轉成系統處理,徹底改變因財務資訊分散在各業務或者管理部門而帶來的問題。不但能自動生成業務憑證存於同一資料庫,還自動實時彙總財務資料,並減免了大量艱辛的記賬和對賬的工作,大大提高了企業財務管理的效率,實現從粗放型管理到精細型管理的轉變。

二、洞悉企業全域性,協助決策分析。

傳統系統的財務職能主要表現在對企業經營活動的記賬、算賬、報賬,財務核算層面,僅實現手工會計電算化,與業務分離形成資訊孤島,不能實時反映業務狀況和費用的發生,這種滯後的財務資訊無法幫助企業對業務進行有效、實時的監控,也難以有力支撐企業的即時決策。

標捷ERP系統的業務、財務一體化管理管理功能,將業務、財務資訊關聯,並存於統一的'基礎資料庫,實時反映收入與成本的變化,並實時彙總費用資訊,動態、清晰地呈現與預算的差距,能強有力地支援企業的即時決策。

在標捷ERP系統中,系統將業務產生的每筆收入或費用都自動關聯到財務部門,並自動地將生產/入庫成本與對應的業務掛鉤,產生多維度的實時報表。通過對比和分析這些報表資訊,管理層不但可以全域性掌控財務所有情況的實時資訊,還可以點選具體的業務憑證連結進一步瞭解業務具體情況或費用細分資訊,及時、清晰地瞭解整個過程投入產出的情況和變化,以便及時調整企業策略,規避風險,創造企業最大化的價值。

綜上所述,標捷ERP系統先進的業務、財務一體化管理功能,能夠使企業不再受困於現今各種分散、手工式的財務系統,真正實現了財務管理的自動化。它不但使員工從繁重的手工財務管理工作中釋放出來,還幫助管理層實時、全面地掌控業務、財務資訊,提高企業決策的能力。業務、財務一體化的管理的實現,是企業財務管理的必須選擇和必然出路

在資金流動小的情況下,這種方法基本可應付日常財務,但是當資料不斷增加、資金流動不斷擴大時,這種單一的財務管理模式將會導致資訊彙總困難,費用來源、憑證跟蹤難。企業高層對各種成本、開支、收入、利潤等也難以控制,財務計劃、預算、監督、管理等工作容易滯後。

所以,要實現內部高效運作,企業必然要先實現業務財務的實時整合,解決內部資料對賬難、各部門溝通難及資訊資料共享難等一系列問題。標捷ERP系統最大的特點就在於它把企業的業務和財務資訊關聯起來,幫助企業真正實現財務管理的一體化與自動化。