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職稱計算機考試Excel考點:樣式和模板

職稱考試 閱讀(2.8W)

導語:樣式是指用有意義的名稱儲存的字元格式和段落格式的集合,這樣在編排重複格式時,先建立一個該格式的樣式,然後在需要的地方套用這種樣式,就無須一次次地對它們進行重複的格式化操作了。

職稱計算機考試Excel考點:樣式和模板

  1.應用【自動套用格式】命令

(1)選擇要套用工作表格式的單元格或單元格區域。

(2)執行選單欄中的【格式】/【自動套用格式】命令,將開啟【自動套用格式】對話方塊。在該對話方塊中,共包含了17種類型的流行表格的預覽。

(3)拖動對話方塊中的滾動條,可以檢視對話方塊中所有的表格樣式。

(4)選擇適合的表格樣式,單擊【確定】按鈕,即可把該格式應用於已選擇的單元格區域。

(5)在【自動套用格式】對話方塊中,單擊【選項】按鈕,開啟【要應用的格式】選項組,在該選項組中勾選要應用的格式選項。

(6)設定完畢,單擊【確定】按鈕,則自動套用格式。

2.應用樣式

建立樣式

(1)選擇已設定格式的單元格區域。

(2)執行選單欄中的【格式】/【樣式】命令,彈出【樣式】對話方塊。

(3)在【樣式名】列表框中輸入"表頭",則【樣式】對話方塊中將顯示所選定單元格的樣式。

(4)單擊【新增】按鈕,則設定的"表頭"樣式被儲存在【樣式名】下拉列表中。

(5)在新的單元格或單元格區域中要應用所需要的格式時,只須在【樣式】對話方塊【樣式名】下拉列表中單擊儲存的樣式名稱即可。

修改和刪除樣式

(1)執行選單欄中的【格式】/【樣式】命令,開啟【樣式】對話方塊。

(2)在【樣式名】下拉列表中選擇要修改的`樣式名。

(3)單擊【修改】按鈕,在彈出【單元格格式】對話方塊中設定需要的格式。

(4)設定完畢,單擊【確定】按鈕,返回到【樣式】對話方塊。

(5)單擊【樣式】對話方塊中的【確定】按鈕,完成樣式的修改。

要對設定好的樣式進行刪除,可執行以下操作:

(1)執行選單欄中的【格式】/【樣式】命令,開啟【樣式】對話方塊。

(2)在【樣式名】下拉列表中選擇要刪除的樣式名。

(3)單擊【刪除】按鈕,即可將所選的樣式刪除。

(4)單擊【確定】按鈕,完成樣式的刪除。

  合併樣式

(1)開啟要合併樣式的源工作簿和目標工作簿,在目標工作簿中選擇要合併樣式的單元格區域。

(2)執行選單欄中的【格式】/【樣式】命令,彈出【樣式】對話方塊。

(3)在【樣式名】下拉列表中選擇要合併的樣式名稱。

(4)單擊【合併】按鈕,將彈出【合併樣式】對話方塊。

(5)在【合併樣式】對話方塊中單擊選擇要合併的文件,然後單擊【確定】按鈕,

(6)如果源工作簿和目標工作簿的樣式名稱相同,但格式組合不同,會彈出提示框。

(7)單擊【是】按鈕,則源工作簿中的樣式將取代目標工作簿中的同名樣式。

(8)單擊【確定】按鈕,即可將源工作簿中的樣式合併到目標工作簿中。

3.應用模板

建立模板

(1)開啟一個編輯好的工作簿。

(2)執行選單欄中的【檔案】/【另存為】命令,彈出【另存為】對話方塊。

(3)在【另存為】對話方塊【儲存型別】列表框中選擇【模板】選項,系統將自動進入"Templates"(臨時模板)資料夾。

(4)在【檔名】選項右側列表框中輸入模板的名字,然後單擊【儲存】按鈕,即可完成模板的建立。

  選用模板

(1)執行選單欄中的【檔案】/【新建】命令,開啟【新建文件】任務窗格。

(2)在【新建文件】任務窗格中執行【本機上的模板】命令,彈出【模板】對話方塊。

(3)單擊【電子方案表格】選項卡,可看到裡面有若干個Excel預置的模板。 選擇適合的模板,單擊【確定】按鈕,即可建立一個新工作簿。

對錶格應用【自動套用格式】命令

(1)開啟"銷售情況一覽表"文件。

(2)執行選單欄中的【格式】/【自動套用格式】命令,在開啟的【自動套用格式】對話方塊中選擇樣式和應用的格式。

(3)單擊【確定】按鈕,單元格區域應用樣式效果。

  對錶格應用【樣式】命令

(1)開啟"圖書訂閱"工作簿。

(2)在視窗選單中切換至"銷售情況一覽表"工作簿,選擇標題行。

(3)執行【格式】/【樣式】命令,在開啟的【樣式】對話方塊中輸入新樣式名?quot;標題1"。

(4)單擊【新增】按鈕,則設定的"標題1"樣式被儲存在【樣式名】下拉列表中。

(5)切換至"圖書訂閱"工作簿視窗,選擇標題行。

(6)執行【格式】/【樣式】命令,開啟【樣式】對話方塊。

(7)在【樣式名】下拉列表中選擇"標題1"樣式。

(8)單擊【合併】按鈕,在彈出的【合併樣式】對話方塊單擊選擇源工作簿。

(9)單擊【確定】按鈕,返回到【樣式】對話方塊。

(10)單擊【樣式】對話方塊中的【確定】按鈕,所選單元格格式已被替換成"標題1"格式。

(11)單擊【格式】工具欄中的【字型顏色】按鈕,將字型顏色設定為白色。

(12)將"銷售情況一覽表"工作簿和"圖書訂閱"工作簿分別儲存起來。