為加快培養和提高應試者的計算機應用能力水平,考試者可不受學歷和資歷的限制。同時,也可為社會其他人員提供考試服務。接下來小編為大家編輯整理了2017年職稱計算機EXCEL2003基礎知識,想了解更多相關內容請關注應屆畢業生考試網!
文字列寬
在資料中,有一類是文字類的文字格式,像身份證號碼、學號等,下面我們來看一個練習;
1、啟動Excel
1)點選“開始-所有程式-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現一個滿是格子的空白視窗,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處於選中狀態;
2、輸入文字
1)點選單“檔案-開啟”命令,開啟上次的“成績表”檔案;
2)瞄準表格上邊的標題“B”點右鍵,選“插入”命令,在A列的後面插入一個空白列,原來的B列變成C列了;
3)在序號旁邊的單元格輸入“學號”,作為列標題,在下面輸入學號“02007072001”,按回車鍵後發現最前面的0沒了,原來是當數字自動省略了,選中B3-B5這三個單元格,敲右鍵選“設定單元格格式”,在上邊“數字”面板中,選擇“文字”,點確定;
4)再回去就可以輸入0了,分別輸入“02007072001”到“0200707072003”,按Ctrl+S鍵儲存一下檔案;
3、調整列寬
1)“序號”這一列有些太寬了,可以把它調小一些,右鍵選單裡面有個“列寬”命令;把滑鼠移到列標誌A和B之間,指標變成雙箭頭時向左拖動一下,列寬就減小了,也可以瞄準雙擊左鍵;
2)同樣在B和C,C和D等後面的單元格之間瞄準,指標變化後雙擊左鍵,調整好間距;
3)儲存一下檔案;
公式運算
公式運算
在EXCEL中,我們可以利用公式來對資料進行處理,下面我們來看一個練習;
1、啟動Excel
1)點選“開始-所有程式-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現一個滿是格子的`空白視窗,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處於選中狀態;
2、輸入公式
1)點選單“檔案-開啟”命令,開啟上次的“成績表”檔案;
2)在“英語”旁邊的單元格中輸入“總分”,這一列將存放三門成績的總分,;
3)按回車鍵,游標移到“75”旁邊的單元格,在表格上邊的“編輯欄”裡點一下,出現插入點豎線,切換到英文輸入法,輸入一個等號,注意是英文的等號;
4)接著輸入D3+E3+F3,也就是左邊的三個單元格相加,等號表示是公式,這兒是加法運算;編輯欄中的資料顏色,跟下面資料表中的單元格顏色對應相同;
5)輸入完成後,檢查一下輸入是否正確,然後按一下回車鍵,完成公式輸入(點編輯欄旁邊的對勾也可以),這時候就可以發現單元格中出來的是三門成績的總和;
6)瞄準單元格右下角的填充手柄,向下拖動兩格,這樣下面兩格也自動輸入相同的公式;儲存一下檔案;
接下來我們學習了手工輸入公式的方法,對於比較複雜的運算,我們可以用函式來完成,下面我們來看一個練習;
1、啟動Excel
1)點選“開始-所有程式-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現一個滿是格子的空白視窗,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處於選中狀態;
2、輸入公式
1)點選單“檔案-開啟”命令,開啟上次的“成績表”檔案;
2)在總分的旁邊輸入“平均分”,然後把格式設定好;
3)選中下面的單元格,在上邊的編輯欄上,找到編輯框左邊的“fx”,點一下;
4)在出來的“插入函式”面板中,找到AVERAGE點一下選中,然後點下面的“確定”,這個是平均值函式;
5)接下來出來的是,資料的區域,在表格中框選中從“78”到“75”的三個單元格,對三門成績進行平均分;
6)檢查一下資料區域框正確後,點選“確定”,然後單元格中就出現了平均分,拖動填充手柄,把下面兩個單元格也輸入平均值函式;
7)瞄準藍紫色敲右鍵,選“設定單元格格式”,把“數字-數值”裡的小數點設為2;點“確定”後,完成資料輸入,儲存一下檔案。
統計函式
有時候需要進行一些資料統計,比如算一下及格人數,各個分數段等等,下面我們來看一個練習;
1、啟動Excel
1)點選“開始-所有程式-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現一個滿是格子的空白視窗,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處於選中狀態;
2、Excel視窗
1)點選單“檔案-開啟”命令,開啟上次的“成績表”檔案;
2)在姓名的下面輸入“及格數”,然後把游標移到旁邊一格;
3)點一下編輯欄旁邊的“fx”,在出來的函式列表裡面找到“統計”,在下面找到“COUNTIF”,點“確定”按鈕;
4)接下來是資料區域面板,從“78”向下拖到“68”,框選中三個人的語文成績;
5)切換到英文輸入法,在函式面板的第二個文字框中輸入“>=60”,然後點“確定”,也就是60分以上算及格;點“確定”後,單元格中出現統計結果;
6)拖動填充手柄,把旁邊兩格也填充上,這樣就把各學科的及格人數統計好了。
IF判斷函式
有時候需要對旁邊的單元格進行判斷,比如及格還是不及格,摺合百分數等等,下面我們來看一個練習;
1、啟動Excel
1)點選“開始-所有程式-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現一個滿是格子的空白視窗,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處於選中狀態;
2、判斷函式
1)在A1和B1輸入標題:“得分”和“判斷”,在得分下面A2、A3裡輸入兩個成績,50和60;
2)選中“判斷”下面的B2,點編輯欄裡的fx,準備輸入公式;
3)在出來的函式列表裡,選擇 IF 函式,點確定按鈕;
4)接下來是 IF 函式面板,切換到英文狀態,在第一行裡輸入 A2>=60 。A2 是旁邊的單元格,拿滑鼠點選也行,在第二行輸入“及格” ,在第三行輸入“不及格”;這兒的意思是,如果第一行成立,那麼就得到第二行,不成立就得到第三行;
5)點確定回到工作區裡,這時候B2裡得出的是“不及格”;
6)拖動右下角的填充手柄,得到B3是“及格”;
以“判斷”為檔名,儲存檔案到自己的資料夾;