把需要編號的段落輸入到word中，並且採用不同的縮排表示不同的層次。第一層不要縮排。從第二層開始縮排，可以使用格式工具中的“增加縮排量”和“減小縮排量”按鈕。
從實際使用經驗來說，縮排量的掌握是一個問題：層次間的縮排量應該是一致的，否則使用多級列表時可能會出現錯誤的編號。所以，可以把第二層縮排調到標尺1的位置，把第三層調到標尺2的位置，依此類推，使層次間的縮排保持為標尺上1的距離。
然後選擇列表。在“格式”選單中選擇“專案符號和編號”，單擊“多級符號”命令。
在預先規定的多層次編號樣式中選擇需要的多級列表樣式，如果需要接著文章前邊的段落編號應該選擇“繼續前一列表”，需要單獨編號則選擇“重新開始編號”，選擇確定
調整工具欄、選單和任務窗格的大小並移動它們
按 Alt 可選取選單欄 (選單欄：標題欄下面包含選單名稱的水平欄。選單欄可以是內建選單欄，也可以是自定義選單欄。)。
反覆按 Ctrl+Tab 可選取所需的工具欄 (工具欄：包含可用於執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然後按 Shift+F10.)或任務窗格 (任務窗格：Office 程式中提供常用命令的視窗。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理檔案。)。
請執行下列操作之一：
調整工具欄大小
在工具欄上，按 Ctrl+空格鍵以顯示“工具欄選項”選單。
選擇“大小”命令，再按 Enter.
使用方向鍵調整工具欄大小。每按 Ctrl+方向鍵一次可調整一個畫素。
移動工具欄
在工具欄上，按 Ctrl+空格鍵以顯示“工具欄選項”選單。
選擇“移動”命令，再按 Enter.
使用方向鍵可定位工具欄。每按 Ctrl+方向鍵一次可移動一個畫素。若要使工具欄解除固定，請反覆按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左側或右側，請在工具欄向左側或向右側移動時，反覆按向左鍵或向右鍵。
調整任務窗格大小
在任務窗格上，按 Ctrl+空格鍵以顯示其他命令的選單。
使用向下鍵以選擇“大小”命令，然後按 Enter.
使用方向鍵調整任務窗格大小。每次使用 Ctrl+方向鍵可調節一個畫素。
移動任務窗格
在任務窗格上，按 Ctrl+空格鍵以顯示其他命令的選單。
使用向下鍵以選擇“移動”命令，然後按 Enter.
使用方向鍵以定位任務窗格。每按 Ctrl+方向鍵一次可移動一個畫素。
註釋 如果您將任務窗格上移至工具欄，或將其下移至狀態列，窗格會將自己附加到欄中，並將自己重新水平定位。要將任務窗格轉回至垂直位置，請使用箭頭鍵將其從欄中移開。
完成移動或調整大小後，按 Esc 或 Enter.
使用對話方塊
ALT+F6
為支援該行為的.對話方塊(例如“查詢和替換”)從開啟的對話方塊切換回文件。
Tab
移動到下一個選項或選項組
Shift+Tab
移動到上一個選項或選項組
Ctrl+Tab
切換到對話方塊的下一個選項卡
Ctrl+Shift+Tab
切換到對話方塊的上一個選項卡
方向鍵
在開啟的下拉列表中的選項之間移動，或者在選項組中的選項之間移動
空格鍵
執行分派給所選按鈕的操作;選中或清除所選的複選框
下拉列表中選項的首字母
如果列表是關閉的，則開啟該列表並移動到列表中的該選項
Alt+選項中加下劃線的字母
選中選項;選中或清除複選框
Alt+向下鍵
開啟所選的下拉列表
Esc
關閉所選的下拉列表;取消命令並關閉對話方塊
Enter
執行選定的命令。
使用“開啟”、“另存為”和“插入圖片”對話方塊
Ctrl+F12
顯示“開啟”對話方塊。
F12
顯示“另存為”對話方塊。
Alt+1
轉至上一級資料夾 ()。
Alt+2
開啟已被開啟的資料夾的上一級資料夾(“向上一級”按鈕)。
Alt+3
關閉對話方塊，並開啟全球資訊網 搜尋頁(“搜尋網站”按鈕 )。
Alt+4
刪除所選資料夾或檔案(“刪除”按鈕 )。
Alt+5
在開啟的資料夾中建立新子資料夾(“新建資料夾”按鈕 )。
Alt+6
在“列表”、“詳細資訊”、“屬性”、“預覽縮圖”、“平鋪”和“圖示”檢視(單擊“檢視” 旁邊的箭頭)之間切換。
Alt+7 或 Alt+L
顯示“工具”選單(“工具”按鈕)。
Shift+F10
顯示選定項的快捷選單 (快捷選單：顯示與特定專案相關的一列命令的選單。要顯示快捷選單，請用右鍵單擊某一專案或按下 Shift+F10.)，例如資料夾或檔案。
Tab
在對話方塊的選項或區域之間切換。
F4 或 Alt+I
開啟 “查詢” 或 “保存於” 列表。
F5
更新在“開啟”或“另存為”對話方塊(“檔案”選單)中可見的檔案。
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