導語：報關員註冊即通過報關員資格考試，依法取得報關員資格證書的人員，向報關單位所在地海關申請註冊並獲得報關員證件的行為。
1.《報關員註冊申請書》一式兩份;
2.《報關員註冊(延續、變更)材料簽收表》一式兩份;
3.申請人所在報關單位的《中華人民共和國海關報關企業報關注冊登記證書》或《中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書》影印件;
4.《報關員資格證書》影印件;
5.申請人與所在報關單位簽訂的合法有效的勞動用工合同影印件(報關單位為非企業法人性質的，可以提交聘用合同或人事證明);
6.申請人的身份證件影印件;
7.所在報關單位為其繳納社會保險證明覆印件;
8.報關單位出具的《報關業務實習證明》(首次申請報關員註冊的提交);
9.經海關簽章的《實習備案單》原件(首次申請報關員註冊的提交);
10.經考核合格的《報關業務崗位考核證明》(報關員註冊有效期屆滿之日起連續2年未註冊再次申請報關員註冊的提交);
11.《臺港澳人員就業證》影印件(臺灣居民、香港和澳門居民中的中國公民提交);
12.申請人近期免冠藍底(或白底)同底版彩色小2寸證件照3張;
13.授權委託書(申請人本人不能到海關提出申請的提交);
14.海關需要的其他檔案資料。
注：
1.申請報關員註冊的.，申請人本人應當到海關提出申請。申請人本人不能到海關提出申請的可以委託所在報關單位提出申請。申請人委託報關單位代為提出申請的應出具授權委託書。授權委託書應具體載明下列事項，由委託人簽章、註明委託日期，並由報關單位蓋章確認：
(1)委託報關單位的簡要情況。包括報關單位名稱、地址、電話、郵政編碼、法定代表人或者負責人的姓名、職務;
(2)代為提出報關員註冊申請、遞交申請材料、收受法律文書等委託事項及許可權;
(3)委託代理起止日期。
2.請申請人將檔案資料按上述順序排列提交，影印件須加蓋公章確認，並提供原件交海關驗核。
3.海關同意受理的，申請人應及時辦理報關員資料錄入手續。
報關員註冊程式
1)申請註冊
申請人應當到報關單位所在地直屬海關提出報關員註冊申請。報關單位為報關企業跨關區分支機構的，應當到報關企業跨關區分支機構所在地直屬海關提出報關員註冊申請。直屬海關可以委託隸屬海關實施報關員註冊。直屬海關應當將受理報關員註冊的場所予以公告。
申請報關員註冊，應當提交下列檔案、材料：
首次申請報關員註冊的，還應當提交報關單位出具的報關業務實習證明材料。報關員註冊有效期屆滿之日起連續2年未註冊再次申請報關員註冊的，還應當提交海關報關業務崗位考核合格的證明材料。臺灣居民、香港和澳門居民中的中國公民提出申請的，還應當提交“臺港澳人員就業證”影印件。
2)海關作出決定、頒發報關員證
對於申請人的申請不符合法定條件的，海關應當依法作出不準予報關員註冊的書面決定。申請人的申請符合法定條件的，海關應當依法作出准予報關員註冊的決定，並應當自作出決定之日起10日內向申請人頒發報關員證。可以當場作出決定並頒發報關員證的，海關不再製發受理決定書和准予報關員註冊決定書。
報關員證是報關員執業的合法憑證。報關員遺失報關員證的，應當及時向註冊地海關書面說明情況，並在報刊宣告作廢。海關應當自收到情況說明和報刊宣告證明之日起20日內予以補發。
