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造價工程師如何解決審計中的難題

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工程審計是一項既需要專案管理知識的廣度,又需要造價專業知識的深度的一項工作。沒有對專案全過程的系統性把握,就難以全面理解造價形成的過程,以及可能出現問題的環節。下面與大家分享關於工程審計常見六大問題。

造價工程師如何解決審計中的難題

一、合同管理方面

合同是專案當事雙方的契約,所有的專案行為都應該在合同框架內做出明確,沒有合同容易產生法律糾紛;合同約定不清楚,容易給專案實施和結算帶來矛盾隱患。

有的專案做完工程後再籤合同;有得專案合同對關鍵性條款控制不嚴,例如:合同對工程的範圍、內容、標準規定不明確;合同對結算條款規定不細緻;合同規定的付款比例與有關規定不符,未預留質保金;合同對違約責任規定不足,缺乏對違約方的制約等等。

二、概算執行方面

概算是專案執行的依據,專案要做什麼,按照什麼標準做,花多少錢,都在概算中做了規定。專案實施的所有內容後和投資控制都應與概算對應,個別不在概算內的內容,應當向概算審批單位申報批准。

有的專案實施過程不按照概算批覆執行,例如:擅自提高建設標準;擴大建設範圍;將不屬於概算範圍內的.工程納入專案建設;專案出現重大設計變更不報批等等。

三、設計管理方面

設計圖紙和設計變更是工程實施過程中重要的管理檔案,也是專案結算的重要依據,很多施工單位希望通過設計圖紙和設計變更增加工程結算。所以設計檔案管理的審計是一項重要的工作,在某些專案中甚至成為最關鍵的審計環節。

有的專案設計深度不夠,重要資料提示不清,造成結算時候無據可依;有的專案只有部分設計圖紙就開始招標,造成招標後造價失控;有的專案設計變更辦理不規範,不按照實際的工程繪製附圖,僅標註工程量,造成結算與實際不符;竣工圖紙不按實際完成情況繪製,造成結算稽核時不知道實際完成情況,減少的工程量沒有扣除;設計圖紙的編制單位不具備出圖資格,出具假的設計變更等等。

四、甲供材料和裝置管理方面

甲供材料和裝置是工程專案中建設單位採購的工程物資,應按照工程的設計需要進行採購和發放。在有的工程專案中,甲供材料和裝置的投資佔比很大,如果管理不好,很容易成為某些人弄虛作假或滋生腐bai的手段,所以在審計工作中必須重視這一部分。

五、工程管理方面

工程管理是專案實施的執行部分,是所有管理工作中最具體最直接的部分,涉及工程內容是否按照合同完成、簽證的記錄、工期能否滿足合同條件、工程質量是否達到約定標準等等,所有的投資完成最後都要反映在工程的成果中,是工程結算最重要的參考。工程實施的過程也是工程成本形成的過程,其過程的記錄對工程的結算具有重要意義。

六、結算管理方面

結算管理可以說是審計工作的核心工作,直接涉及大額工程費用的支出,而結算的成功必須與結算依據對應,同時還要認真核對計算的過程。這裡需要具備對整個專案各個環節的系統性思考,也需要紮實的造價專業知識。

結算管理中問題有:圖紙工程量計算、定額套取、取費、計稅的錯誤;人材機價差計算錯誤;簽證事項與實際不符;簽證的事項已包括在合同範圍內,重複計費;設計變更的工程量與實際不符;總價合同範圍內的工程實際沒有全部完成等等。