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專案管理培訓體會範文

專案管理師 閱讀(3.17W)

學習專案管理,就要站在一個高度,加強整合的思想、系統的觀念、平衡的原則來管理專案;發揮團隊的智慧、重視溝通的力量、專案管理文件化、經驗教訓知識化,下面是小編整理的專案管理培訓體會範文,歡迎大家參考!

專案管理培訓體會範文

一、學習專案管理的意義

現代專案管理中專案的概念要比通常意義上的概念更廣,現代專案管理涉及到生活和工作中的方方面面,例如電力、石油、石化、交通、建築、電信、製造業、IT、自來水、燃氣、教育等行業。古埃及的金字塔、古羅馬的尼古水道、中國的萬里長城、都江堰、北京奧運會、上海的世博會、西部大開發、三峽工程等大型的建設專案,還有很多在日常工作當中的小型工作,包括開發一個新產品、一個市場的運作活動、坐一趟火車回家過年、邀請親朋好友在家聚餐,都被看作是一個一個的專案。如今的社會是一個專案的社會,為什麼這麼說呢?因為我們居住的房屋、使用的各種電器、各種日用品,都是通過專案形式來執行的,因此,有專家指出,人類的活動有1/2是通過專案的形式來開展的。

20世紀90年代以後,國家之間、企業之間的競爭越來越激烈,一個組織、一個企業管理效率的高低直接影響這個組織的生存或者企業的經營效益。在這種情況下,專案管理被看作是一個可以用來應對激烈競爭環境的解決方案。世界500強以及許多跨國公司都認為,企業的成功在於有效地推行專案管理。越來越多的企業要引入專案管理,一些跨國企業也把專案管理作為自己主要的運作模式和提高企業運作效率的解決方案,比如HP、IBM、華為、花旗銀行、摩托羅拉等公司推行PMI的專案管理思想。由此可見,專案管理在當今經濟社會中的重要性,不久的將來一定會各類企業中普及。

二、戰略管理與專案管理的關係

戰略管理主要面向未來,是企業發展的核心,它主要強調做正確的事情。專案管理主要面向過程,是企業發展的載體,它主要強調把事情做正確;專案管理是戰略的載體和實踐,它既是一種思維方式和工作方法,也是一種先進的文化理念。所以戰略管理與專案管理是實現企業發展的魚水關係,在企業發展過程中戰略管理是核心,專案管理的組織形式已經為企業組織的發展,提供了一種新的擴充套件形式,21世紀企業的生產與運作將更多的採用以戰略管理為核心,以專案為主體的發展模式。

三、專案管理與創新的關係

“創新是一個民族進步的靈魂,是國家興旺的不竭動力。”民族進步需要創新,專案管理作為一門科學,專案管理物件(即專案)是由多種要素組成的複雜系統,專案管理必須要從系統的整體出發,運用科學的原理和方法,研究和處理好系統內部各要素、各系統之間的關係,以及系統內部與外界環境的關係;同時也要不斷創新,也要走向現代化。由於專案具有一次性的特點,因而既要承擔風險又必須發揮創造性。這也是與一般複雜性的管理的主要區別。專案的創新依賴於科學技術的發展和支援,特別是在專案管理的前期構思中,要十分重視科學技術情報工作和資訊的組織管理,這是產生新構思和解決問題的首要途徑。企業為了在激烈的市場競爭中生存、發展,除了要做到:做正確的事、正確的做事、快速的做事之外,更重要的是需要不斷創新,不斷改進改革創新,實行科學發展思路,思想先行。沒有先進的理念就沒有先進的管理。

四、專案管理與資訊化的關係

21世紀是知識爆炸的時代、是資訊化、數字化的時代,更是資源運用效益化的時代;因此,專案管理的發展勢必需與時代的脈動密切結合,並與市場的需求息息相關。資訊化是充分利用資訊科技,開發利用資訊資源,促進資訊交流和知識共享,提高經濟增長質量,推動經濟社會發展轉型的歷史程序。資訊科技作為一種先進的技術,近幾年,越來越多的深入到企業管理中,也越來越廣泛的作用於專案管理的全過程,極大地提高了生產運作管理、研製生產和管理能力。在資訊經濟的環境裡,事務的獨特性取代了重複性過程,資訊本身也是動態的、不斷變化的,靈活性成了新秩序的代名詞,實行專案管理恰恰是實現靈活性的關鍵手段。

隨著人們對專案管理的逐步認識,專案管理的範圍進一步拓展,從工程專案到科研專案,從高新技術發展到傳統產業改造,專案管理的外延一步步擴大,呈現出點多、面廣、線長的特點。這種客觀情況,對管理手段提出了更高的要求。實現有效管理,管理組織就有必要建立起良好的專案綜合管理資訊系統,就需要提高管理人員應用現代資訊科技的能力,把專案前、專案中、專案後的各項內容以及可能發生的情況進行綜合歸納、分析、總結和預測,實施動態監管,以實現更高效的管理。

五、專案管理的學習、實踐、認證

專案管理作為2007年度最受歡迎的培訓之一,在2008年及以後一定會更加受歡迎,充分體現了它備受重視。專案管理是一個不斷提高的過程,要學習、實踐、認證、再學習、再實踐,學習是成為職業專案經理的核心基礎、實踐是成為職業專案經理的立業之本、認證是成為職業專案經理的專業證明。

①學習是成為職業專案經理的核心基礎

系統的現代專案管理知識體系學習是從事專案管理的基本保證,在學習與應用PMBOK和其他專案管理知識體系多年之後,本人體會到有效的專案管理方法和工具對於專案的成功起到至關重要的作用。學習與培訓包括旨在提高專案團隊技能的所有活動,培訓可以是正式的或非正式的。通過學習可以促使專案經理樹立專案的意識,樹立一種按專案進行管理的'理念,這對於專案的成功非常重要。

②實踐是成為職業專案經理的立業之本

深入持久的專案管理實踐是專案經理成長必不可少的重要環節,注重專案管理方法和工具在實踐中的應用是一個優秀專案經理應具備的基本理念。專案管理作為注重實踐的一門管理藝術,強調的是如何有效地解決專案實施中的問題。/由於專案的一次性、多目標性、獨特性、漸進明細性,決定了專案管理過程的動態性和複雜性。這些都對專案經理的應變能力、解決問題的能力、綜合協調能力及團隊組織能力等方面提出了很高的要求,實踐是提高和鍛鍊這些個人素質和能力的重要環節。

③認證是成為職業專案經理的專業證明

專業權威機構的專案經理認證對於走向職業專案經理的道路將起到促進作用,各種專案管理專業資質認證將給職業專案經理提供一份其從事專案管理的知識、經驗和能力的綜合證明,同時也是專案經理從事專案管理工作的資質認可證明。目前國際上的PMP和IPMP的紅火是有力的證明,還有國內的資訊系統專案管理師、工程專案管理證書、CPMP認證等都對我國推行和發展專案管理起到了非常大的作用。

六、專案管理的核心是專案經理

作為一個專案經理就要做到:專案啟動、計劃、執行、監控、收尾的五項。將這五項的各個環節處理順利,專案就會有60%的成功希望,而剩餘的40%需要專案經理適時地改變。能夠不斷適應新需求的專案經理,就可以帶領專案走向成功。同時,專案經理作為專案管理過程的核心,在專案管理過程中要履行以下職責。

①專案經理要向專案發起人負責。專案發起人(一般為公司管理層)通過釋出《專案章程》等方式,授權專案經理負責專案的實施,專案經理有責任通過對專案實施的管理達到公司管理層的期望。

②專案經理要向客戶負責。專案經理要通過對專案實施的有效管理,使專案實施的最終結果能滿足或超出客戶的期望。

③專案經理要向專案團隊成員負責。專案經理需要在專案實施過程中發揮自己的領導能力,為專案團隊成員營造合適的工作環境和工作氛圍,使團隊成員可以高效地發揮自身的潛力,並同時通過參與專案實施進一步提升團隊成員的能力。

④專案經理要向其他關鍵利害關係者負責。專案經理要平衡各個利害關係者之間的利益和期望,合理利用資源,爭取讓大家實現共贏。

在專案管理過程中,專案經理要達到以下一些能力。

①做專案經理最好是要懂技術。技術有兩個屬性:廣度和深度。

廣度越廣,則你的立足點就越高,眼光越長遠,視野越開闊;你能預見到更多方面的風險;深度越深,則你對細節的把握度越強,執行力越強;你能給專案組成員進行技術指導,而不是制定空洞、不切合實際的計劃。你能預見到更隱蔽的風險。不懂技術的專案經理,往往只是個電話會議組織者、聽筒,無法給出正確的判斷,和專案組員產生隔閡。

②一個人的技術無論如何高超,也無法單獨完成一個大專案。/要創造更大的價值,必須學會專案管理,召集各種人才來共同完成。

③德,高尚品德、奉獻精神、待人真誠、遇事沉著冷靜、敢於面對挫折和失敗、自信心強;識,思維敏捷的見識、改革現狀的膽識;能,組織才能、管理才能、靈活而不失原則;知,知識水平、知識結構;體,充沛精力、強健身體。

④一個專案經理需要有一個勇於承擔責任的精神,積極創新的精神,實事求實的作風。

⑤作為一個專案管理者,首先應明白什麼是專案的成功,理順專案的各種關係,制訂出合理的計劃,並加以控制。團結好整個團隊,在專案中多作出書面記錄,與別人交流時注意聽和理解,注意演講進的方式方法,合理的按排時間,當然了,也要學會放鬆自己。

七、專案管理是一項系統工程

專案管理的物件往往是一個系統工程,專案管理一般由多個部分組成,工作跨越多個組織,需要運用多種學科的知識來解決問題。比如,對於一個科研專案,要有專案選擇、計劃制定、過程管理、收尾等重大的環節,每個大的環節下又有諸多繁雜的小細節。首先,專案選擇要考慮本科研單位的隊伍結構是否合理、研究思路是否明確、主要研究條件是否具備等等。其二,計劃制訂就需要專案經理組織團隊成員來制訂合理的專案計劃。/其三,過程管理需要專案經理組織專家進行定期檢查和適時監管。最後,要組織收尾工作、專家驗收和材料整理、存檔,形成組織過程資產。

通過對專案管理學習、培訓和應用的感受,歸根結底,專案管理與生活和工作聯絡緊密,與社會發展的新方向步調一致,與時俱進,專案管理的理論和應用方法從根本上提高專案管理人員的運作效率,改善專案運作的結果,提高企業管理水平。因此,專案管理現在廣泛應用於發達國家的各行各業中,也一定會在發展中國家和欠發達國家廣泛應用。