“專案計劃”階段是專案中最為核心的階段之一。 在計劃階段，人力、資源、財力、供應商和各項任務都必須被正確地安排，只有這樣，專案經理才能夠有效地監控專案的中間產物和最終成果。下面的步驟能有助於快速有效地制定專案計劃：
步驟1：制定專案計劃
首先，需要制定一個專案總體計劃，該計劃的制定對專案的成功是至關重要的。專案計劃用來確定各階段、要完成的活動和任務的工作分解結構(WBS)。專案計劃定義每項任務的排序、工期和依賴關係，也明確要完成專案的資源總需求和財務費用總需求。
步驟2：制定資源計劃
專案總體計劃制定之後，就要對完成專案的資源做詳細的評估。所需的人工、裝置和材料要一一列出，並進行量化。最後，還要制定出資源消耗計劃，以及專案每一階段所需的資源總量。
步驟3：制定財務計劃
財務計劃描述了專案每個階段所需的財務資源總量。計算出人工、裝置和材料的每一分項的總費用，以及專案計劃中每一活動的總費用。
步驟4：制定質量計劃
為了確保專案的交付產物滿足客戶的要求，必須準備好質量計劃。該計劃詳細列明要達到的質量目標，同時，安排好質量保證和質量控制的系列活動，以確保整個專案的質量目標得到實現。
步驟5：制定風險計劃
專案的風險管理是專案生命週期中的`關鍵過程。為了有效地降低風險，所有可預見的專案風險都必須被識別，並根據它們發生的可能性和對專案的潛在影響進行評估。然後，對風險進行排序並得到優先考慮的風險。同時，制定一系列降低每個風險可能性的行動方案，並且當風險一旦發生，儘量減少風險對專案影響的對策。專案經理部落格
步驟6：制定驗收計劃
客戶滿意的關鍵是要得到客戶的認可：交付成果達到了質量計劃中寫明的質量標準。為了保證專案的每個交付成果都得到客戶的認可，就需要制定必要的驗收計劃。該驗收計劃提供了驗收評審一覽表，包括專案中每個交付成果的完成要得到客戶驗收認可的行動事宜。
步驟7：制定溝通計劃
溝通計劃是一份用來描述提交給專案干係人資訊的文件，把有關的專案進展情況通知各干係人。要確定每一個專案干係人，以及明確他們對資訊的需求。溝通事件和活動一覽表要分發給相關人員，以便正確的資訊在正確的時間傳達給正確的人。
步驟8：制定採購計劃
專案通常需要從外部供應商採購物資(如產品、服務或特殊的物資)。採購計劃描述了要從外部供應商採購的物資種類和數量，以及採購時間和送貨方式。
步驟9：和供應商簽約
明確要採購的貨物的具體情況後，專案團隊就要著手供貨商的選擇，和一個或多個優選供應商簽署合同。
步驟10：執行階段評審
憑藉對專案的所有活動、資源、財務和供應商關係的詳細理解，團隊即將進入專案的執行階段。有必要進行階段評審， 以確保所要求的計劃活動已經按完成，從而對進入專案執行階段提供正式的批准。
通過以上的10個步驟，一套完整的專案計劃已經建立，該計劃將在整個專案生命週期中為正確地控制人力、資源、財務、供應商和任務提供保證。
