選擇一家合適的外包商是一件既煩瑣且困難的任務。一旦選擇錯誤，你的IT專案將會面臨失敗的風險，那麼應該如何選擇IT專案外包商呢?
1.詳細的任務計劃書
許多IT外包專案之所以失敗，是由於缺乏詳細合理的任務計劃。在進入一個專案之前，首先應識別出目標和測量成功的標準。這是關鍵的一步，它能確保你始終保持在原定預期的軌道上。
2.取得所有相關者的支援
在制定了計劃後，就應開始向公司內所有參與者及相關人員“銷售”你的想法。不管外包從理論上能為公司節省多少資金，或者增加多少營收，如果你的執行團隊沒有及時形成，那麼專案都可能走在失敗的邊緣。CIO不但要準備好隨時回答其他C層管理人員及董事會所提出的任何苛刻問題，同時也要解除員工層面的任何疑慮。在與外包伙伴進一步接洽之前，你的公司需要在物理上與心理上做好充分的準備。
3.深入研究，進行第一輪電話洽談
在取得所有相關者的支援後，就是時候進行第一輪的電話洽談來篩選出潛在的外包合作伙伴了。不要把這些電話當成銷售電話，而是看作一次電話面試，將電話另一頭的人當成應聘你公司的人。
他們是否瞭解你所在的行業?他們的客戶群裡是否有與你規模類似的企業?他們在外包行業經營了多久?他們是否瞭解你的專案目標，是否能接受你的成功度量標準?
優秀的外包商是公司內部的一種補充與延伸，而成功的外包伙伴關係也是建立在相互信任的.基礎上。
4.反覆諮詢以往客戶
在篩選出適合的物件後，就可以開始諮詢該外包商的以往客戶。找出那些與你所選的外包商已經建立若干年合作關係的公司，然後花時間去收集他們的成功或失敗經驗。相比之下，諮詢那些剛與這家外包商進行合作關係，仍處在“蜜月期”的公司，會讓你無法得到準確全面的資訊。成功的外包合作關係應當是經歷過若干年的時間考驗，依然繼續合作的公司。
此外，你依然要通過自己的商業網路和社會網路進行研究。比如社交網站、行業論壇都是可用來收集潛在合作伙伴詳細評價資訊的有力工具。
5.對任務計劃進行最後的評估
在簽署合約之前，一定要重新回顧一下你的專案計劃。你的目標是否依然保持不變?你是否對所選外包商能達成你的目標充滿信心?你公司內部能夠支援目標實現的所有必要資源是否依然存在?
6.不要因為方便而隨意降低外包商選擇的標準
根據你公司要求的不同，你所選擇的廠商自然也各有千秋。但有一個前提是該提供商一定要能取得你的信任。對於一次雙贏的外包關係來說，單單隻有廠商-客戶之間的利益關係是不足夠的，優秀的外包商還應當扮演起一個能夠有效延伸企業能力的角色，而其員工也應當是你公司員工的一種延伸。在這方面，預期值設得過低就等於將自己推向了失敗的邊緣。
