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生產計劃與計劃採購的結合

生產管理師 閱讀(2.26W)

需求預測的準確度一直都是困擾著企業計劃的重要因素,也是生產計劃和採購計劃問題的來源。如何根據不同企業不同行業的特點來採用合理的方法,提高資訊預測的精度仍然是需要進一步研究的問題。下面我們一起來分析分析!

生產計劃與計劃採購的結合

  一、當前企業生產計劃和計劃採購中存在的問題

生產計劃和計劃採購雖然在企業內部屬於不用的部門工作,但是總的來說都是為了企業的整體盈利而奮鬥的。在企業的管理實踐中,需要對兩項工作進行協調管理,單獨的重視其中的一項工作,沒有考慮到兩者之間的聯絡的工作方式是錯誤的。在我國目前的企業生產計劃和採購中,還存在有一些問題

1、需求預測的浮動性

計劃部門通常是根據需求預測來指定一定時間段內的生產計劃以及採購計劃,在以後的市場經濟環境中,如果需求的預測量過多,會導致企業生產的產品庫存積壓,從而導致客戶服務方面的質量下降。在通常情況下,企業都會根據往年的歷史銷售記錄來預測來年的市場需求,從而確定生產計劃和採購計劃,然而我國相當部分的企業缺乏對市場的掌控,資訊化程度低,資料資訊儲存不夠,使得不能夠正確的預測市場需求。

2、採購的提前期較長

如果採購工作並不存在有提前期,那麼企業單位的預測工作會變得輕鬆許多。但是在現在的市場環境中,許多企業的小配件、零件都需要提前進行預訂,而且價格偏高。對於國際產品,我國的企業單位進行採購的提前期為兩個月距離市場的時間越長,預測就越容易出現偏差,所面臨的風險也會越大。

3、庫存的安全度計算不準確

安全的庫存能夠為企業維持一定的客戶滿意度,保證他們的服務水平,在企業產品的供應方面能夠實現緩衝的作用。企業單位通常根據自身的運營能力以及庫存的成本投入來制定了安全庫存的標準。然而在市場經濟的衝擊下,安全庫存經常不能發揮應有的作用。當市場比較繁榮火熱的時候,沒有充足的貨源來保證產品供應,在市場比較冷清的時候,庫存又顯得過量,這些都是由預測不準所帶來的。

4、採購部門和生產部門的衝突

當生產部門考慮到市場需求的不穩定性,在一項短期計劃內提高生產量的時候,可能會使得產生多餘的物料進入到生產製作的流程,從而生產多剩餘的產品。而企業並不將多餘的產品計算到安全庫存的容量之中,庫存的成本相對較高。而採購部門瞭解生產部門的計劃和情況的時候,為了降低企業庫存的成本就會重新考慮物料的採購,這樣就形成了採購部門和生產部門之間的矛盾。

  二、生產計劃和計劃採購的供應鏈方法

我國目前的大部門企業都是採用營銷流程重組的方法來制定自身的生產計劃和採購計劃,但是營銷流程重組的方法並不能夠切實的解決這些問題,因此將供應鏈的方法引入到企業的生產和採購流程中,能夠更好地實現需求、計劃、採購、生產之間的協調。

1、提高預測的'準確度

市場資訊的預測直接影響到企業的各項決策,如果預測的資訊出現了偏差不準確,那麼企業所制定的計劃就會在實施過程中出現很多問題。要提高企業預測的準確度,需要提高完善企業的預測方法,對於市場的需求進行滾動預測。同時還需要做好對於共用件的預測工作。採用滾動預測能夠保證需求分析的結果能夠更加貼近市場的走向和發展趨勢,它是根據一定的預測方式,結合行業自身的特點和規律,根據相關的市場理論進行資訊預測。而共用件指的是用於多個產品而且會被每個產品進行多次使用的部件,對於共用件如果僅僅是採用普通的均值方差方法進行預測,會直接影響到結果的準確性。要預測共用件,一種方法是假設所採用的共用件是獨立存在的,那麼總得預測均值就是每一個產品的預測誤差的綜合,因此也就能夠確定了相應的方差,不過這種方法的假設太嚴格,如果共用件產品不是獨立的就並不適用。第二種方法則是通過確定部件的需求以及不確定性,將產品的需求逐步的分解成為小部件的需求從而進行直接預測。

2、減小計劃採購的不確定性,合理設計安全庫存

在計劃採購的環節,主要存在的問題就是不能夠做到企業和供應商之間的協同管理,真正的將採購計劃和生產計劃有機的結合起來。根據企業自身的規模、技術支援能力採用最適合的合作模式,同多家的供應商之間建立起合理的戰略協同關係。企業和供應商之間的協作也需要根據規模、層次的不同選擇不同的經營模式。要實現兩者的合作關係,企業需要實現先進的業務實踐,在資訊科技建設方面加大成本投入,達到雙方的計劃系統一體化。要設計合理的安全庫存,需要確定需求的不確定性測量方法和服務水平的具體設計,通過對於企業物質材料的計劃性消耗和實際的消耗的差距,以及真實的需求和預測之間的差距,根據具體情況選擇不同的計算方式。

3、加強採購部門和計劃部門的溝通

企業內部應該加強採購部門同計劃部門之間的溝通,及時的調節兩者間的矛盾。企業的供應鏈成功是所有部門共同努力的成果,也依賴於系統資訊資料輸入的準確性。所有的資料輸入都是以系統中的預測資訊作為基礎的,如果其中任何一個過程出現了偏差,都將影響到企業系統的效能。