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2016下半年BEC考試高階寫作:直銷信

商務英語 閱讀(1.11W)

2016年下半年BEC中級考試時間為2016年12月3日,那麼大家知道商務英語寫作直銷信怎麼寫嗎?下面就和yjbys網小編一起來了解下吧!

2016下半年BEC考試高階寫作:直銷信

 (1)第一段

① 開頭部分要設法激發對方的興趣。下面介紹幾種技巧供借鑑:

A.借用引語

B.引用著名諺語

C.提出誘人的問題 (如例二中的第一句)

D.倡議交易

E.說明特別的產品功能

F.敘述聳人聽聞的或是有興趣的事件

G.借用新聞報道

H.贈送禮品

I.提出解決困難的方法

J.描述故事

K. 舉出例證

② 總之,用多種方法都可以達到吸引讀者的目的,但有些話不能用於第一段,如:

i 低階的廣告招攬用語

ii 明擺著的事實

iii 說教性的話語

(2)第二段

① 中間部分通過對所提供的產品、服務或狀況的詳細描述,促使讀者產生興趣。

下面介紹幾種技巧供借鑑:

A.在描繪產品或服務的實際效能時,要重點突出其用處和質量,以期留下深刻印象;

B.在說明為什麼對方需要這種產品或服務時,應該從實際角度和欣賞角度兩個方面加以闡釋;

C.闡明目前狀況對讀者的重要性;

D.指出對方如果購買該產品或服務,能解決某個問題,或有所獲益。

② 從第二段起,寫信人要儘量使對方的興趣保持下去。做到這一點,要儘量投其所好,喚起對方內心深處的需求。如果抓住了對方的這種心理,也就更能保持他們的興趣的。

③ 此外還可以激發對方其他方面的需求,包括希望知道新產品和優惠產品的詳情,對有利可圖、方便有效、效能可靠的產品的嚮往。

④ 第二段的目的是要促使對方在心裡對你的產品或服務產生需求。具體做法是要向對方說明你的產品優於其他同類產品,從最有利的角度介紹產品,並對之以有力的`佐證。

 (3)第三段

第三段的目的是要讓對方行動起來。希望對方採取什麼樣的行動則要看產品的特點。要做到這一點,必須指示明確,並考慮到以下幾個方面:

1. 如果希望對方回覆,寫信則應隨函附上郵資已付的回覆卡,發傳真則應附上回條。

2. 如果希望對方下訂單,則應說明貨款無需隨訂單一同寄出,這樣做廣告和開發票的手續便可分別辦理。

3. 如果希望對方來電諮詢,則要確保電話號碼清晰可認。

在成功地激發了對方的興趣之後,呼籲對方採取行動,結尾部分再次提醒對方,督促其立即或是在最後期限內採取措施。

特別需要指出的是,一般在商務書信中慎用的附言(P.S.),卻經常用在勸說性信件中,以督促對方立刻採取行動,或是再次提出刺激性措施。