做好檔案稽核工作，需要注重三個關鍵環節：發文關，內容關，技術關。
發文關
是否發文，用什麼文種發
對於提交稽核的檔案(草案)，判斷是否需要發文，用什麼文種發文，是稽核把關的首要環節。主要稽核其主題、依據和要件兩方面。
審查其主題
一是稽核檔案的主題。檔案主題及所涉及的工作職責屬於誰，誰主管誰負責，由誰發文。
二是審看檔案源。比如，省政府辦公廳轉來關於印發《實施〈xx省人口與計劃生育條例〉加強人口和計劃生育工作的意見》的通知，擬請由省委辦公廳、省政府辦公廳聯合發文。稽核時認為，實施地方性法規一般應該是“一府兩院”的事情，此件應當由省政府發文，不應由黨政聯合發文，遂退省政府辦公廳處理。
審查其依據
檔案的`依據一般有三個，一是上級有檔案，二是過去有慣例，三是形勢發生重大變化，確有特殊需要。有些問題上級有檔案，貫徹落實有必要聯絡本地實際再具體化，但是要研究、審查發文依據。
審查其要件
看檔案的關鍵要素，比如行文關係、檔案“標的”、具體要求等。一是考慮行文關係。根據檔案源和發文主體、受文物件，考慮以什麼名義、發什麼文種。二是考慮檔案“標的”。檔案的目的、要求，是工作部署還是推動落實，過去是否已經明確，由此來判斷是否需要發文，由誰來發文。
內容關
是否符合法律法規政策，是否與相關方面的檔案相沖突
不得與法律、法規、政策相牴觸。法律、法規、政策，是制定、下發檔案不可逾越的紅線，又是檔案稽核把關中需嚴格遵守的規則。
避免與相關方面的現行檔案相沖突。顧此失彼，政出多門，相互打架，是制定下發檔案常有的現象，應當努力避免。
避免引發不良連鎖反應。一個檔案的下發，應堅持統籌兼顧的原則，在解決某方面問題的同時，考慮到方方面面，不至於引發不良連鎖反應。
技術關
程式是否規範，時效等是否準確無誤
技術方面包括程式、時效、受文範圍、格式、文字等許多方面。這裡擇要談三點：
程式不可缺少
檔案的制發，應當以制度化為基礎，遵守相關法規條例。一般來說，不能簡化和省略運轉程式、會商制度、備案制度等。
傳送範圍應靈活
在檔案稽核過程中，傳送範圍一般都會按常規辦事，比較容易忽視個別檔案的特殊需要。具體承辦這項工作的同志，一般要遵循發文規則，但也不能墨守成規。
時效服從需要
檔案時效的產生，除明確規定的生效時間外，所有檔案都以成文日期作為生效時間。一般檔案的失效，都會專門行文通知，或者由代替它的新檔案宣佈廢止。問題在於有的事情處理是事後追認(確認)，有的檔案時效因特殊情況需要前移，這就需要我們具體情況具體分析，靈活掌握。
