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2017最全事務文書寫作框架指導

辦公文祕 閱讀(1.39W)

作為機關寫手,以下公文寫作框架必須掌握了!20種常見事務文書的寫作“套路”:

2017最全事務文書寫作框架指導

  1、計劃

計劃,屬於計劃類文書的一種,與規劃、要點、方案等類似,均為安排工作性質用於,對全域性或單項工作進行預想性的安排部署。四者主要區別在於安排的物件、時間範圍不同,其重要性和安排範圍是遞減式的。

【基本框架】是什麼——為什麼——怎麼辦;背景與目的——檢查內容;目的——理由——安排;指導思想——工作原則——目標任務——具體措施。

  2、彙報

彙報是向上級總結工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體,通常分為工作彙報和情況彙報兩種。

【基本框架】是什麼——為什麼——怎麼辦;背景與目的——調查方式——調查內容——調查結果;目的——理由——安排;指導思想——目標任務——內容安排——調查結果;存在問題——原因和影響分析——解決對策。

  3、調查報告

調查報告是帶著一定目的,採取社會化的調查工作方法,在調查取得資料、進行分析研究的基礎上,寫成的有事實、有觀點、有結論的書面報告。調查報告的基本內容是:反映問題現狀、陳述事件經過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義,總結經驗教訓,提出對策建議。

【基本框架】是什麼——為什麼——怎麼辦;調查背景——調查方式——調查內容——調查結果——應對之策;調查背景——存在問題——解決對策。

  4、講話稿

申論試題中的講話稿,通常是行政機關工作人員為了特定目的、用於一定場合、面向一定物件發表講話的文字底稿。講話稿的寫作,必須服從講稿六要素:講者、目的、場合、物件、內容、語言。

【基本框架】是什麼——為什麼——怎麼辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。

  5、演講詞

演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”,是用於演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎上,突出鼓動性、感染性,含有較多的抒情成分,可使用較為靈活豐富的語言,做到“文情並茂”。

【基本框架】背景、環境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動

  6、答覆

答覆,在現行機關常用文書中,主要指以書面形式對人大代表建議、質詢、政協委員提案、人民意見、建議作出的答覆。

【基本框架】態度——現狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望

  7、責任書

責任書是行政機關為明確責任和工作目標、任務,調動各部門、單位和個人的工作積極性,推動工作完成、保證工作效率和質量的一種常用文書體裁。

從使用範圍來看,責任書有兩種基本形式,一種是單向型,即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責任書,在部門內部發送,或是根據要求上報備案;一種是雙向型,即上級與下級簽訂責任書,或從上到下發送責任書,要求管轄範圍內的單位和個人遵照執行。

【基本框架】背景目的、指導思想、政策精神——工作目標——具體任務措施——獎懲措施

  8、公開信

公開信,在申論寫作中是一種以黨政機關、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁,其內容大多為從政府角度就某一問題向公眾發出倡議,提出要求。本質上是書信體議論文,突出倡議性、呼告性、鼓動性,要求富於感染力和說服力。

【基本框架】現狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召;是什麼——為什麼——怎麼辦

  9、倡議書

倡議書是公開信的一種,範圍有寬有窄,既有面向全社會、無確定物件的,也有面向小範圍、特定人群的,如機關內部的倡議書、向某小區居民釋出的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為。

【基本框架】背景——必要性、重要性——倡議內容——結尾再次呼籲;倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經或應該採取的措施——倡議大家採取的配合行動。

  10、建議信

首先要明確建議的基本概念和要求,再把建議的內容與書信的體裁格式結合起來,寫出符合要求的建議書(信)。

建議是以解決問題為目的的文書,內容主要是對策性的,在形式上與對策有較大的通用性。兩者區別在於,對策是抽象性的,並沒有對策這種文書體裁;建議 則是一種基於實踐的文體,要從事實與科學的角度,闡明問題的危害、原因及採取相應對策的必要性、原理、依據,內容具體,並可含有一定的科學論證內容。

【基本框架】現狀及分析——必要性、重要性——對策措施

  11、新聞釋出稿

新聞釋出稿是行政機關用於對外發布資訊的書面文稿。新聞釋出有書面和口頭兩種形式,釋出稿是其依據的文字底本,無論書面或口頭髮布,都要依據“稿” 即文字底本。其最終接受物件是全體公眾,而直接受眾則是記者,“內外有別”的程度介於會議(純內部)和現場講話(純外部)之間。

【基本框架】是什麼——為什麼——怎麼辦;政策背景——政策內容——決心、表態、期望、要求;事件經過——處理措施 ——決心和態度

  12、總結

總結是對一定時期、單項工作或某一領域全面工作的回顧與分析、評價,內容上可以側重對情況的客觀介紹,即以敘為主;也可以側重經驗、做法、教訓的總結,即以論為主。

【基本框架】情況介紹——措施效果——總結經驗教訓;工作情況總體概括——具體工作內容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來

  13、情況反映

基本概念與情況綜合相同,均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作時要注意內容的全面性、語言的概括性。

【基本框架】現狀——問題表現與危害——對策措施——啟示;問題——原因——對策——啟示;認識問題——分析問題——解決問題。

  14、情況綜合

情況綜合,也稱情況綜述、情況反映,基本內容是在記述事件的發生發展經過和結果的基礎上,指出存在的問題,分析問題產生的原因,預測事件或情況發展演進的趨勢,提出解決問題的思路或措施。

基本結構分為三部分:事實概述——問題分析——對策闡述,最後可加表態和未來展望。

  15、編者按

編者按本質是一種新聞體裁,是概括新聞主要內容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點和做法)的看法、說明編髮此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉發的事蹟材料等做出評論,提出貫徹落實或學習、發揚的意見,通常包括背景目的、內涵實質、意見要求三部分。

【基本框架】是什麼——為什麼——怎麼做;背景——目的——內容——要求;問題案例或典型經驗的精神實質概括——學習或貫徹落實、吸取教訓的意義——學習或落實的基本要求。

  16、新聞

新聞、訊息、報道、通訊、簡訊等為同類文體,即新聞體。申論作答中撰寫新聞稿也要體現新聞寫作的六要素:5W1H,即“五個W”:Who(何人)、What(何事)When(何時)、Where(何地)Why(何故)“一個H”:How(如何)。綜合起來,一篇新聞稿要包括:時間、地點、人物、事件 的起因、經過、結果。這些要素應簡潔地交代清楚,用要點的形式來呈現。同時考試中寫新聞也要注意寫作者的身份和使用範圍,如網站新聞和報刊新聞的區別,可 以體現在文頭上——前者可寫××網訊,後者可寫本報訊、××報記者××地區訊、本臺通訊員訊息等。

【基本框架】標題——文頭(××訊)——導語——主體——結語;基本事實概括——發生背景——事件經過與亮點——意義總結或領導、專家等權威人士的點睛言論。

  17、短評

短評、新聞評論也是新聞中的一種文體,與報道性質的新聞稿相比,主要側重於評論,對於事實經過只須一筆帶過,六要素可省略大部分,只要在背景、緣起 部分呈現核心的事實即可;有時也有不針對具體事件,而針對某種現象、態度、看法和觀點的評論,即思想評論。評論按寫作態度——通常申論態度即為官方立場 ——有批評、讚揚、中立三種基調,可根據評論物件的`性質來選擇態度,決定評論基調。

【基本框架】背景緣起——總論點——具體論點——結論;發生了什麼事——事情達成的結果或效果——產生的影響——原因、意義或危害分析——推廣經驗或解決問題的 必要性——希望與建議;存在哪些觀點——肯定正確觀點——批駁錯誤觀點——激濁揚清、撥亂反正,堅持正確觀點和清除錯誤思想認識的必要性和意義。

  18、講解稿

對某種旅遊文化、旅遊景觀、文化現象、文化遺產、風俗傳統等進行講解、說明,起到宣傳、推廣目的,有明確的解說物件,通常需要寫出稱謂。

【基本框架】由來——傳承——現狀——意義;景物現狀描述——歷史傳承——現實意義——請求或倡議。

  19、宣傳手冊

宣傳手冊和宣傳提綱本質是同一種文體,通常申論考題不要求寫出全文,只要求列出提綱。提綱即是結構框架與內容要點的綜合。框架有題幹明確提示的,如 黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分,給出了明確提示,按提示分段落和層次即可;題目沒有提示框架的,按一般宣傳背景、目的、理由和 措施、要求的順序來設定框架。

【基本框架】宣傳背景和目的——宣傳的事項——理由和意義——措施、請求或倡議。

  20、宣傳材料

宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型,用途是對社會、企業、公民進行宣傳,闡釋國家的法律和政策,宣傳理念和做法,喚起宣傳物件的理 解、支援和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體,名目不同,但內容是相近的,表達手法是相通的,都有一定的宣傳物件,都要考慮宣傳內容和形式的可接受性,所以可以列為一類文體——就是宣傳性文體。

【基本框架】是什麼——為什麼——怎麼辦;宣傳什麼——為什麼宣傳——具體宣傳內容——需要公眾、企業、社會做的事;背景目的——工作舉措——號召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來——問題現狀——已經採取的措施——準備採取的措施——需要群眾給予的配合。