公文，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規、政令和資訊、情況的表現者、運載者，是機關實施管理的基本手段和重要工具，發揮著上令下達、下情上報和資訊溝通的重要作用。下面一起去了解一下文祕公文寫作的基礎知識吧！
一、寫作基礎知識
主題是文章的統帥和綱領，是文章的核心;主題源於材料，主題不能先行，必須從實際出發，從材料中引出主題。實用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。
文章結構安排的環節主要包括：選擇角度;設定線索;安排層次;劃分段落;設計開頭與結尾;處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹(嚴密精細，無懈可擊)、自然(順理成章，開闔自如)、完整(勻稱飽滿，首尾圓合)、統一(和諧一致，通篇一貫，決不相互牴觸，自相矛盾)
文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。
二、公文的特點和種類
公文，也稱公務檔案，是在社會活動中直接形成和使用的具有規範體式和法定效用的.資訊記錄，其區別於圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發;②具有法定的現實執行效用;③具有規範的體式;④履行法定的程式。
根據不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：
(1)根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。
(2)根據內容涉及國家祕密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、祕密、機密、絕密六類
(3)根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
(4)根據內容的性質，公文可分為規範性、領導指導性、公佈性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
(5)根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。
(6)根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。
