領導日程安排是祕書部門的一項重要工作。這項工作通常由祕書部門的負責人或有經驗的祕書來擔當。今天yjbys小編就來告訴大家，該如何安排領導的日程。
日程安排是指祕書部門協同領導對下一階段領導所要進行的工作，按照時間順序做出合理的計劃與安排，並通過自己的工作使計劃得以順利實施。
在不同的單位，祕書在這一工作中所起的作用是不完全相同的。但不管什麼樣的領導，祕書至少應該起到兩方面的作用：
一、將已經確定的日程安排製成一目瞭然的活動日程表。
二、根據日程表對已經確定的`領導活動提供全面的服務，使領導活動得以順利進行。
一、安排領導日程的意義
對領導活動日程安排做出周到合理的安排，有非常重要的意義。
1、有利於領導科學地利用時間，提高領導的工作效率。
2、有利於祕書部門主動做好各項輔助工作，更好地為領導工作服務。
3、有利於各領導、各部門互相配合，協調行動，提高整個單位的工作效率。
二、編制領導日程表的原則
1、注重實效，不搞形式主義
2、注意張弛有度，勞逸結合。
3、要留有充分的機動時間。
4、要充分尊重領導本人的意見。
5、要注意保守機密。
三、編制領導日程表的方法
領導日程安排的結果，一般是以日程表的形式確定下來。安排領導活動日程的過程，可以看做編制日程表的過程。日程表按照時間可以分為長期(一年或半年)、中期(一個季度或一個月)、短期(一週或一天)，另有會議日程表、旅行日程表、調查研究日程表。下面介紹年度、一個月、一週和一天的日程表。
1、年度計劃表
年度計劃表是本單位在新的一年中重要的活動的時間安排一覽表，年度計劃屬於長期的日程安排，其內容宜粗不宜細，一般只列出本單位在下一年涉及全域性或本單位主要業務的重大活動。
2、月工作日程表
月工作日程表屬於中期的日程安排，其內容較年度計劃表要詳細，一般應該將領導在一個月內需要參加的會議、會談、調查研究、工作旅行等重要活動以日為時間單位記入表中。
3、周工作日程表
一週日程表屬於短期的活動計劃，其內容要求更加詳細具體，除了要記入領導的重要活動或是例行會議以外，凡是涉及其他人的已經約定的活動都要一一記入，在時間上要求儘可能精確，活動地點也要註明。
4、每天的工作日程表
每天的工作日程是領導一天工作的計劃，其時間安排一般要精確到時、分。這種日程表應該儘可能詳細具體，例如幾時要參加什麼會議，幾時要與某人會談，幾時要接待某人來訪，什麼時間可以安排集中批閱檔案等。
