速錄師按照《速錄師國家職業標準》,速錄師分為三個等級，即速錄員、速錄師、高階速錄師。速錄員對語音資訊的採集速度是每分鐘不低於140字;速錄師每分鐘不低於180字;高階速錄師則要求每分鐘不低於220字，三個等級的準確率都必須達到95%以上。下面我們就來談談生活中速錄師的三個境界。
第一種境界，聽什麼都敢往上打。
這個時候心裡是無畏的，初生之犢不畏虎嘛。剛出道的時候，儘管說話人的速度並不像在練習時候錄音放的那般穩定，時快時慢，所以難免也有許多話跟不上的。只能拼命在後面跟著趕，避免儘量沒有錯誤的同時保持語句的完整性，腦子被講話人的聲音塞滿了。
第二種境界，有所為，有所不為。
這個時候的心裡有所畏懼，也有所保留。有了一定的資歷和經驗以後，知道“有所為，有所不為”，好的東西，多打了也不會改變其意思，只是兀顯累贅;不好的'東西，打多了可能客戶還有意見;聽不到，聽不懂的內容，模稜兩可的詞語;有選擇的打。對於跟不上的內容，保持其語句的完整性即可，可以打一個縮寫句，保留句子主謂賓的主幹結構，不一定要百分之百的記錄下來所有詞語。這樣也是為了避免客戶的投訴。
第三種境界，什麼都打，什麼都敢打。
看起來似乎和第一種境界是差不多的，無所畏懼，但這應該是最高的境界，要能夠完成百分之百地記錄，這是相當不容易的境界。聽到什麼打什麼，語速的快慢已經不是問題，而會議中間會有英文，不熟悉的詞語，專業術語，沒有聽過的詩詞，這些打出來的都是同音詞，會後再迅速處理掉。這種資訊量的丟失是最少的，而且已經有這個膽量和胸襟這麼做，能夠直面自己或者是身為速錄師的缺陷和不足，又何其不易。此種水平的速錄師是鳳毛麟角。
從高到低，速記記錄的文稿資訊量的完整性是由高到低，但是就語言的完整性來說，並沒有一定按照順序排列，卻並沒有高下之分。言多必失，過猶不足，增之一分則長，減之一分則短，這些都說明，恰到好處是最重要的。但是，第三種境界的速錄師對講話人的語言處理最輕鬆，最獨到，也最有經驗。
