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公務接待禮儀培訓意義

綜合管理 閱讀(8.14K)

在日常工作中,我們一定要懂得如何運用接待禮儀,以下是小編為大家整理好的公務接待禮儀培訓意義,歡迎大家閱讀參考!

公務接待禮儀培訓意義

  員工政務禮儀培訓的重要意義【1】

1 對社會主義文明建設的重要作用

社會主義文明建設需要的是一批,有著良好職業道德操守,有理想,有道德的良好公民。員工是員工的一支小分隊,是聯絡黨與群眾的橋樑,提高員工的政務禮儀知識,對倡導文明風氣,歌頌黨代群眾的高尚行為有著重要的意義。

每個員工都應該具有良好的職業道德操守,要講文明,懂禮貌,尊重他人,有效的進行國家與群眾之間的聯絡,這些都是社會主義文明建設的需求,對社會主義文明建設的傳播有著重要的意義。

禮儀在日常生活中是一件極為普通的小事,但是在潛移默化中就在改變著許多人內涵,它是一種正義之氣的代表,良好的禮儀修養可以淨化心靈,陶冶情操。因此,在員工中注重政務禮儀的培訓有著至關重要的意義。

2 對社會主義行為規範的重要作用

行為規範是一種從小就養成的一種良好的禮儀修養,作為一個新時代的公民,每個人都應該有一種良好的禮儀修養。這個社會就是一個由人構成的生活集體,每個人都在不斷的進行著交流,要想獲得別人的尊重,首先自己要先學會如何尊重別人。

在國際化越來越蓬勃的今天,禮貌、禮儀已經成為了一種衡量文明程度的重要的標準。在社會中人與人之間的握手、擁抱、行禮,甚至有些外國友人之間的親吻等,都是一種禮儀文化的展現。員工是我國的一個大的社會群體,每天需要接觸的人不計其數,並且什麼種類的人都有,所以良好的禮儀修養就體現出了非常重要的作用。

3 對建設良好的人際關係有重要的意義

每個人都有自己的一種交往方式,然而要想別人對自己有一個良好的'印象,禮儀修養是必不可少的,人們通常都有一種觀念,就是“別人如何對我,我就如何對待別人”,這種觀念就是一種心的交流。在人與人交往的過程中,禮儀起到了一種很好的潤滑作用,在一個團隊中,和睦相處、團結與共是一種最為理想的狀態,但是這種狀態也不是不能實現,這種環境就需要禮貌禮節去維持。

其實有的時候人們所求的並不是很多,只是希望自己在辛苦了一天的時候,有人送給自己一個微笑、或是一杯水、或是一句話語、一個擁抱,這些都會使人與人之間的關係上升一個檔次,生活也會因此而變得更加的溫馨。

一聲“對不起”、“請原諒”,能夠減少多少不必要的摩擦,能夠使生活變得更加的美好,但是有人就是出言不遜、高傲冷漠,將生活中的樂趣掃的全然無味。在社會中,禮儀就是一杯美酒,甘香而純淨,他滋潤著人們的心靈,溝通著人們的情感,減少許多不必要的,減少許多不必要的摩擦,使人們之間更加的尊重對方,因此,員工的政務禮儀的培訓在人際交往中佔有很重的地位,起到了很大的作用。

4 政務禮儀在社交中起到的作用

隨著改革開放的發展,人與人之間的交往也在不斷的加深,全球化的交流也在不斷的深化。國與國之間的交流也在不斷的頻繁化,因此,在社交的過程中,每個人都代表著一種集體、一種理念,每一種體態都是一種禮儀修養的體現。在交流的過程中,第一印象往往是最重要的,在進行交流的過程中,人們所表現出的端莊、友好等,都是一種社交禮儀的運用。

國家員工也是經常活躍在社交中的一個群體,因此,他們所代表的形象直接表現出了國家幹部的形象,對員工進行準也得政務禮儀培訓,不僅僅是要求員工有一種良好的禮儀修養,更重要的是要對得起國家的形象。在社交的過程中,流利的話語、溫文爾雅的談吐等,往往會個人留下很深的印象,從而能夠得到對方的信任,達到進一步交流的目的。

5 對樹立正確的服務意識有重要的作用

中國有著五千年的悠久文化,從古到今就一直流傳著“以禮待人”的優良作風。今天,在這個文明社會中,學好禮儀、善用禮儀已經成為了一種風尚,每個社會中的成員都應將文明社會作為一種追求,一種嚮往。

對於員工來說,作為一名社會公共事務的管理者,良好的禮儀修養不僅僅反映的是個人的素質,更重要的是直接影響著黨外領導隊伍的形象,因此,員工應當加緊政務禮儀的培訓,通過《政務禮儀》課程的學習知禮、懂禮,養成一種良好的禮儀意識。

禮儀是一種塑造形象的良好手段,通過個人禮儀的表現,就能觀察出個人所代表的背後團體,是一種什麼樣的形象,具有什麼樣的內涵。通過講禮儀,在公眾心中樹立起良好的社會形象,提升員工形象在公眾心中的地位,從而促進政務工作的順利進行。

  公務接待禮儀講解【2】

公務接待禮儀之電話接待

1、電話鈴響不要超過三聲

接電話時,須在鈴響第二聲時接起電話。 拿起電話機首先自報家門,然後,再詢問對方來電的意圖等。當我們打出電話,若一接通,就能聽見對方親切、優美的招呼聲,心裡一定很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有較好印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。

2、要有良好的狀態

在接聽電話的時候我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象。由於面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心

態去應對。

3、清晰明朗的聲音

接電話的過程中絕對不能吸菸、喝茶、吃零食。即使懶散的姿勢對方也能夠“聽”的出來。如果你接電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的、無精打采的。若坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳、充滿活力。

4、做好相關記錄

要養成一個良好的習慣,在電話機旁放好筆和紙,把對方所說的內容及時記錄,特別是重要的日期、地點更要給對方重複一遍再做好記錄。

5、結束電話

在結束電話講話的時候要給來點的人總結一下你們所溝通的內容,並告知來電人你將會如何去做,然後等對方結束談話再以“再見”為結束語。對方放下話筒之後,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

接待來訪禮儀

1、接待規格的確定

如何確定公務來訪應採用那種規格接待呢?這主要依據來訪人員的身份和來訪目的,考慮雙方關係和慣例,綜合平衡確定。一般來說,主要迎送人員的身份和職務應與來訪者相差不大。以對口、對等為宜。如果當事人因故不能出面,或不能完全對等,這時要靈活變通,由職位相當人士或副職出面。

接待規格一般分為三種:高規格接待、低規格接待、同等級接待。

2、迎接來訪要嚴謹周密

嚴謹是指在接待來訪的時候對一些政策性較強或敏感問題,不要冒然答覆,更不要依據自己的想法,看法信口開河,誇誇其談。對這些問題,要嚴格按政策辦事,按規定的統一口徑答覆。對一些不成熟或有不同看法的經驗,試點單位要將情況如實告訴對方,不要只談一面之詞。

周密是指在接待的時候要做到精心的安排,周密的部署。提前瞭解對方到達的車次、航班提前到達機場恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。接到客人後,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”等等。然後向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

3、接待陪行禮儀

在到達地點,接待人員引導來賓去往會見、會談地點時,要用聲音和手勢同時示意來賓跟自己走,聲音手勢都應適度得體。接待人員中應該有一位在左前方帶路,其餘的人員按尊卑順序在左側陪同來賓一起前行。帶路人步伐要適中,照顧後邊的來賓。

在轉彎處、樓梯口、電梯口要稍稍停一下,待來賓跟上後再前行。遇到不起眼的臺階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。

4、接待送行禮儀

要協助外地客人辦好返程手續。要準確掌握外地客人離開本地時間,以及所乘交通工具的意向,為其預定好車票、機票,儘早通知客人,使其做好返程準備。

作為東道主,可以為長途旅行的客人準備一些途中吃的食品。另外,最好由原接待人員將客人送至車站、碼頭、機場。如果原接待人員,因為特殊原因而不能送行,應該向客人解釋清楚,並表示歉意。