很多人都有一個非常嚴重的誤區,多工能提高很多的效率,但實際情況並不如大家所想,多工實際上是都是進行快速的單任務切換。大腦一次只能處理一件事情,當你試圖處理多個任務的時候,最終每個任務所花費的時間要遠遠多於單任務的情況。下面是yjbys小編為大家帶來的關於社會化媒體時代該如何管理時間的知識,歡迎閱讀。
社會化媒體時代該如何管理時間?1、明確自己的首要任務
不單是工作任務在變化,每個人的瑣事、雜務也越來越多,但所有的事情一定要分清重要程度,優先把我們的精力和時間放到最重要的任務上。
一天或一週中一定有些事情要比其它事情更重要,我們的目標就是一天完成最多三件要事就足夠了。
一定要儘量減少自己的目標和關注方向,你的精力和時間都有限,想成功就要學會焦慮在最重要的事情上,而不是把有限的時間和精力分散到5、10個不同的方向上,那你永遠都不會成功。
最重要的事情只有一件
為什麼時間管理上講優先做的事情是最重要但不緊急的事情?
2、減少切換的次數
當你面臨多工時,最好的方式就是減少切換的次數。
怎麼能做到呢?就是減少干擾。當你做事情的情況,儘可能一切可能減少各種你能預測得到的干擾資訊。比如你在寫文章時,把QQ關掉和你電腦上所有能彈出訊息的軟體全部關閉,如果不需要搜尋網站,最好連瀏覽器也關閉。
否則當你正在專心致致的解決問題,彈出一個QQ訊息、一條熱點新聞、一個新郵件到達的提示,這會立刻打斷你的注意力,讓你當前的任務切換到新的資訊上面,這一切都是下意義的,完全不由你控制。
除此之外,做重要事情,開會、溝通、寫作,做決定時最好把手機靜音,倒扣在桌面上,免得手機也來干擾你。
我經常會在做一些重要工作時,拿著筆記本找到一間無人的會議室進行工作,然後把手機放到辦公桌上。工作1、2個小時之後,再走出來會議室,看看手機或電腦上是否有需要處理的事情。
三款幫助你保持專注的應用
3、不實時線上
到現在為止,我為了減少干擾,基本上把手機上絕多數通知全部關閉、不用微信朋友圈,不刷微博,QQ、郵件一天只上1、2次。
微信因為工作相關,在一天控制只刷幾次。並且不會在所有的工具上實時線上,並且立刻給出反饋。
一定中會刻意的留出幾個固定的大塊時間去閱讀、思考、運動。
很多人一直說自己沒時間,但是在手機上安裝小容、24PI之類的記錄軟體,就會發現每天在手機上使用的時間會遠遠超出你的想象。
有沒有什麼高效使用微信的經驗?
4、批量處理
不管如何管理時間,總會有大量的雜事處理。對於這些事情最好的`方式就是批量處理同一類似的任務,能大幅提高效率。
兩種方式:
把同一型別的任務集中到同一時間段處理處理。
不相關的任務、雜事集中到一起處理
5、學會拒絕、練習授權
不是所有的任務都需要接受,學會拒絕,看看以前寫的老好人系列。
別做老好人,學會拒絕
別做老好人,學會拒絕-2
別做老好人,學會拒絕-3
別做老好人,學會拒絕-4
當你在處於管理工作時,最好的方式就是練習授權,把其它人可以完成的事情或價值不高的事情,都安排給其它人處理,自己專注在最重要的事情上。
6、學會精力管理
保持充足的睡眠,學會放鬆,知道如何給自己充電,讓自己的狀態一直保持到最好。
學會充電讓你的動力滿格
BBC 睡眠十律的10個睡眠建議
學會有效的休息