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職場需知的商務禮儀

商務禮儀 閱讀(2.82W)

無論你是實習生還是老闆,你都需要知道基本的商務禮儀以下,小編為大家介紹職場需知的商務禮儀,供大家參考借鑑,歡迎瀏覽!

職場需知的商務禮儀

職業形象

1.女人看頭,男人看腰。頭指的是髮型,髮色。頭髮不能過長,不能隨意披散開來,頭髮長可以盤起來,束起來,不要染色。在正式場合時腰上不能掛東西。

2.女士穿職業裙裝五不準:

黑色皮裙,在正是場合絕對不能穿,這是國際慣例,給人們的感覺是不適宜;正式的高階的場合不能光腿;不能出現殘破。鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時可以穿前不露腳趾後不露腳跟的涼鞋。

3.職場著裝四不準

過分雜亂

過分鮮豔(三色要求)

過分短小

過分緊身

4.男士西裝

男士西裝體現身份。穿西從專業上講究“三個三”:即三個要點,三色原則,含義是全身的的顏色限制在三種顏色之內,三種顏色指的是三大色系;三一定律,是講身上三個部位:鞋子、腰帶和公文包。這三個地方要是一個顏色,一般以黑色為主;

5.領帶的時尚打法:

第一種是有個窩,這叫“男人的酒窩”

第二種打法是領帶的.長度,領帶的箭頭以在皮帶扣的上沿為宜。

電話禮儀

接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。

1. 及時接電話

一般來說,在辦公室裡,電話鈴響3遍之前就應接聽,3遍後就應道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,不道歉,是不禮貌的行為。儘快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

2. 確認對方

接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹,如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等。”然後用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,並且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”

3. 講究藝術

接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4釐米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。最後,應讓對方自己結束電話,然後輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這不禮貌。最好是在對方之後掛電話。

4.調整心態

當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。

打、接電話的時候不能叼著香菸、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

5.用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便於隨時記錄有用資訊。

商務禮儀相關要求

商務禮儀是人在商務交往中的藝術,比如索取名片:

索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個好的印象。

索取名片有四種常規方法:

交易法--先欲取之,必先予之,

激將法,

謙恭法--以後如何向你請教,謙恭要講究物件,比如面對一位小姐,

平等法--以後如何跟你聯絡,

接受名片,接受名片時如何做才是尊重別人,專業要求是有來有往,來而不往非禮也。

通訊工具的使用藝術:

商務交往是講究規則的,即所謂的沒有規矩不成方圓,比如行動電話的使用,在商業交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之後要把手機關掉,以免讓人感到你是三心二意。

商務社交禮儀:

要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現 ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,儘量避免各種不禮貌、不文明習慣。