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物流企業客戶關係的管理

客戶關係 閱讀(3.09W)

物流作為人類生產活動必需的服務性行業,有著巨大的潛力,行業整合將是大勢所趨。因此加強對物流行業客戶關係管理理論的研究和應用,對當今我國物流行業的發展具有現實的指導意義。yjbys小編下面為你整理了關於物流企業客戶關係的管理,希望對你有所幫助。

物流企業客戶關係的管理

  1 客戶關係管理理論的現狀

我國客戶關係管理的研究經歷了兩個階段,第一階段是客戶關係管理概念的引入階段,第二階段是客戶關係管理的應用階段,現階段中國的物流企業總體上處於向現代物流的轉型期。國內大部分中資物流企業,對客戶關係的管理僅限於售後服務環節,如客戶諮詢,理賠以及有限的客戶回訪,沒有上升到“客戶關係管理”的高度上來,更談不上連續性和系統性。

  2 物流企業與客戶關係管理

物流企業進行一項服務需要同時面對兩個或兩個以上的服務物件,一方面要服務於供應商,另一方面要服務於製造商或者是零售商形成了“三角”的客戶關係。一方客戶流失將導致網路性的客戶流失,這樣出現客戶加倍流失的現象。一旦未能滿足其雙重客戶中的任何一方,通過客戶間的彼此交流,將會失去網路上的其他客戶。

因此,物流企業的客戶關係管理是物流企業對客戶資訊資源計算機化管理,並從整體角度進行系統化的客戶管理。從服務設計、原料和零部件採購、生產製造、包裝配送直到終端客戶全過程的客戶服務管理,其目的是提供優質的客戶服務,提高客戶滿意度,與客戶建立長期、穩定、相互信任的密切關係。

  3 物流企業客戶關係管理的目標

隨著行業競爭日趨激烈,客戶已成為物流業的戰略性資源,因而爭奪日益稀缺的客戶資源成為物流業健康發展的關鍵。在這種新形勢下,物流業培養忠實客戶已成為大勢所趨。客戶關係管理的目標具體包括:

(1) 降低成本,增加收入。在降低成本方面,客戶關係管理如果使銷售和營銷過程自動化,可以大大降低銷售費用和營銷費用。可幫助企業實現更準確的客戶定位,使企業留住老客戶,獲得新客戶的成本顯著下降。在增加收入方面,可以通過資料探勘技術,發現客戶的潛在需求,實現交叉銷售,可帶來額外的新收入來源。並且,由於採用了客戶關係管理,可以更加密切與客戶的關係,增加訂單的數量和頻率,減少客戶的流失。

(2) 提高業務運作效率。由於資訊科技的應用,實現了企業內部範圍內的資訊共享,使業務流程處理的自動化程度大大提高,從而使用業務處理的時間大大縮短,員工的工作也將得到簡化,使企業內外的各項業務得到有效的運轉,保證客戶以最少的時間,最快的速度得到滿意的服務。

(3) 保留客戶,提高客戶忠誠度。在每一個接觸點拉近與客戶之間的距離,實現客戶長期的滿意度,增加互動接觸的價值。企業的客戶資料庫可以記錄分析客戶的各種個性化需求,向每一位客戶提供“一對一”的產品和服務,而且企業可以根據客戶的不同交易記錄提供不同層次的優惠措施,鼓勵客戶長期與企業開展業務。

(4) 拓展市場。客戶關係管理系統具有對市場活動、銷售活動的預測和分析能力,能夠從不同角度提供有關產品和服務成本、利潤資料,並對客戶分佈及市場需求趨勢的變化做出科學的預測,以便更好地把握市場機會。

(5) 挖掘客戶的潛在價值。每一個企業都有一定數量的客戶群,如果能對客戶的深層次需求進行研究,則可帶來更多的商業機會。客戶關係管理過程中產生了大量有用的客戶資料,只要加以深入利用即可發現很多客戶的潛在需求。

  4 當前物流企業實施客戶關係管理應採取的措施

首先要對客戶分類進行調整。根據客戶當今的經營狀況和公司未來的發展戰略,建立對客戶的分析指標。指標的設立主要考慮兩個方面的因素:當前價值和潛在價值。當前價值主要從客戶企業的財務視角出發,潛在價值從客戶市場、運營效率等業務視角出發。財務視角主要是衡量客戶的一些財務指標,包括銷售量、銷售額、銷售貢獻率、應收賬款回收率。客戶市場主要是衡量客戶的發展潛力和忠誠度。包括客戶計劃的貨量,計劃增長率和忠實度。運營效率是指客戶的貨物對公司運營的`影響,包括卡車等候費,倉儲費和季節波動性等。並將上述指標量化,區分出高、中、低客戶群,賦予不同的服務管理方式,從而提高服務質量和客戶的忠誠度及滿意度。

其次要對組織結構進行調整。物流企業調整組織結構應遵循以下原則:①分工協作的原則,各崗位應以客戶為中心,分工要明確。如專門有客戶維繫專員、大客戶管理專員、客戶資訊管理專員等。②統一指揮原則,各崗位應按照公司的既定方針,在統一指揮下工作。③合理管理幅度的原則,企業每個職能、每一個專員都要有一個合理的管理幅度。管理幅度太大,管不過來;管理幅度太小,可能沒有完全發揮出來。所以在部門組織結構設計的時候,要制定合理恰當的管理幅度。④執行職位與監督職位分設,企業的執行職位和服務質量的監督職位應分設。

第三要對業務流程進行調整。現代物流企業的價值不僅體現在可以提供一體化的物流服務,還體現在對客戶需求的快速響應能力上。通過業務流程的調整,可以實現業務流程系統化和自動化。儘量減少繁瑣的業務流程,簡化手續,提高流程的快速反應能力,達到方便客戶的目的,提供優質便捷的服務,避免客戶流失,提高客戶忠誠度。

第四要建立客戶資料庫。客戶資料庫應當包括以下內容:公司名稱、聯絡方式、聯絡人的背景資料;與公司交往時間、業務種類等,包括客戶的業務範圍、銷售業績、銷售能力、發展潛力、市場份額、市場競爭力、經營方式、觀念、政策、特點等。

第五要加強客戶服務人員的培訓。物流行業是一個服務性行業,服務質量是行業存在的核心要素,要提高服務質量,當然與提高公司內部人員的行業素養密不可分,這就需要公司培養一支高素質的服務性隊伍。為了適應物流行業發展需要,要結合業務發展需要,定期對員工進行職業培訓,努力打造一支業務過硬、責任心強、愛崗敬業的員工隊伍。全面提高員工綜合服務素質,提高客戶服務滿意度。