有效的溝通是提高企業組織執行效益的一個重要環節。實現管理溝通規範化，也就是通過把一種高效、科學的溝通技巧和方法作為一種管理人員的具體管理行為規範確立下來，讓每個管理人員都遵照執行。下面是小編為大家帶來的關於如何才能有效溝通的知識，歡迎閱讀。
認真準備的五個要求。
這是強調在進行特定的管理溝通時，要有充分的準備。其內容包括：
分析確定溝通物件的個人特徵，包括利益特徵、性格特徵、價值特徵、人際關係特徵等，並把握其可能的態度；
認真準備溝通表達內容，儘可能做到條理清楚、簡明扼要、用語通俗易懂，並擬寫溝通表達提綱；
選擇恰當的溝通方式，即使是選擇面對面的溝通，也要事先確定溝通的方式，是直接告知，還是婉言暗示，是正面陳述，還是比喻說明，都要事先進行選擇和設計；
事先告之溝通的主題內容，讓溝通物件也為溝通做好準備；
在與溝通物件交換意見的基礎上，共同確立溝通的時間、時限和地點。
嚴肅實施的八個要求。
準備工作做充分了，也就為有效的溝通奠定了基礎。但要保證溝通的效果，在實施溝通的過程中還必須嚴肅對待，尤其是要注意避免以下問題的發生：
高高在上，難有平等的心態對待溝通物件；
對溝通物件不尊重、不禮貌；
以冷嘲熱諷的語氣與溝通物件講話；
正面反駁對方；
隨意打斷對方的講話；
心不在焉地聽溝通物件講話；
過於誇張的手勢；
否定對方價值的用詞。
藝術表達的11個要求。
所謂表達就是向你的聽眾闡述你的思想、主張、要求、建議，意在推銷你的觀念，發表你的見解，提出你的要求。
溝通不是簡單地用邏輯分析來說服對方，而是要用溝通物件自己所提供的.事實，以及對方不能否認的事實，與對方個人的利益建立起直接的聯絡，以誘導對方。在這裡要絕對避免的問題是，把自己的觀點以雄辯的方式強加給對方，讓對方感到自己弱智或者輸理。
溝通的一個主要作用，就是向溝通物件傳達自己的想法和情感。這就決定了表達是溝通的最重要環節，因而使表達方式的選擇就顯得極度為重要。沒有藝術的表達方式，要達到良好有效的溝通結果也是不可能的。
