檢驗證明書是由政府商檢機構或公證機構或製造廠商等對商品進行檢驗後出具的關於商品品質、規格、重量、數量、包裝、檢疫等各方面或某方面鑑定的書面證明檔案。
一、檢驗證明書雖不屬於國際結算中的基本單據,但是如果檢驗證書中有不符合信用證或合同的規定,開證銀行或進口銀行仍然可以據此作為拒付或索賠的理由。
檢驗證書的.作用主要有:
①作為議付貨款的一種單據;
②作為證明交貨品質、數量、包裝以及衛生條件等是否符合合同規定的依據。
③作為進口當局和海關申報及清關的必要檔案;
④作為某些商品的計價依據。
⑤作為有效防止人類、牲畜病毒或傳染疾病擴大傳播的一道屏障。
二、我國簽發檢驗證書的機構及證書種類:
國際貿易中商品檢驗證明書的簽發者一般是專業性的檢驗機構,也有的是由進出口雙方自己檢驗出具證書的。但總括而言,檢驗證明書的簽發者不超出以下四類,即:
1、政府檢驗機構;
如:中華人民共和國出入境檢驗檢疫局(CIQ)、中國商檢公司(CCIC)等。
2、非官方檢驗機構;
如:公證鑑定人(AUTHENTIC SERVEGOR)、宣誓衡量人(SWORN MEASURER)、瑞士通用商驗公司(S.G.S.)等。
3、生產製造商;
4、用貨單位和進口商。
在我國由國家檢驗機構簽發的商檢證書有:
① 品質檢驗證書(INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY);
② 數量/重量檢驗證書(INSPECTION CERTIFICATE OF QUANTITY/WEIGHT);
③ 價值證明書(CERTIFICATE OF VALUE);
④ 產地檢驗證書(CERTIFICATE OF ORIGIN);
⑤ 衛生檢驗證書(HEALTH CERTIFICATE);
⑥ 消毒檢驗證書(DISINFECTION INSPECTION CERTIFICATE);
⑦ 溫度檢驗證書(INSPECTION CERTIFICATE OF TEMPERATION);
⑧ 燻蒸證明書(FUMIGATION CERTIFICATE)等。
由動植物檢疫所出具的檢驗證明書有:
1、植物檢疫證書(PHYTOSANITARY CERTIFICATE);
2、動物檢疫證書(即獸醫檢驗證書)(VETERINARY CERTIFICATE)。
也有少數由非國家檢驗機構簽發的檢驗證明書,如:
A、出口商/生產廠家檢驗證明書(INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY EXPORTER/MANUFACTURER)。
B、瑞士SGS檢驗證明 ( INSPECTION CERTIFICATE OF SOCIETE GENERALE DE SURVEILLANCE S.A.)
C、日本OSIC檢驗證書(INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY OMIC)。
D、法國BV檢驗證書(INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY BV)。
E、進口商指派專人簽發的檢驗證書(INSPECTION CERTIFICATE SIGNED BY IMPORTER’S NOMINEE)等。