2016年祕書資格考試臨近，小編想跟大家分享一套四級《理論知識》部分的練習題，希望能對大家的複習有幫助。
1、加強團隊管理應注意()
A、在團隊中要求同存異
B、加強專案的合理分配
C、建立相互信任，互相尊重的人文氣氛
D、管理者具有創造性和主觀性
2、進行會議資訊溝通要注意()
A、加強保密審查
B、內外有別
C、營造聲勢
D、統一宣傳口徑
3、資訊儲存的裝具與裝置有()
A、資料夾
B、檔案櫃
C、檔案盒
D、檔案架
4、按規定，某些公文在辦理完畢後應銷燬，下列屬於消毀範圍的是()
A、已辦畢的沒有歸檔和存查價值的公文
B、特殊場合不立即銷燬有可能造成失密的公文
C、被定性為絕密的檔案
D、已過期的檔案
5、訂貨單的特點是()
A、針對性
B、協約性
C、嚴肅性
D、靈活性
6、文書校對的方法有()
A、核校
B、對校
C、讀校
D、比校
7、賀信的特點()
A、真實性
B、祝賀性
C、信電性
D、可靠性
8、“簡報”的報核部分包括()
A、編印單位
B、按語
C、導語
D、傳送範圍
9、傳閱文書的方法主要()
A、集中傳閱
B、分工傳閱
C、自行傳閱
D、建立閱文室
10、下面選項中運用借代法進行漢字速記的.是()
A、祕書——祕S
B、勝利——V
C、組織性——組X
D、走得快——走D
11、計劃協作的主體一般包括()
A、目的和任務
B、對已作過的工作的回顧
C、措施和步驟
D、其他事項及應注意的問題
12、下行溝通中容易出現的障礙是()
A、不善聆聽
B、溝通各方心理活動的障礙
C、理解力
D、用語歧義
13、可以將檔案按照()異同劃分為若干層次和類別
A、單位
B、內容
C、時間
D、來源
14、檔案櫃架的排列應該()
A、與窗垂直
B、與窗平行
C、與牆保持一定的距離
D、儘量讓陽光能夠直射
15、完善的值班管理制度通常包括()
A、交接班制度
B、保密制度
C、崗位責任制度
D、資訊處理制度
16、世界貿易組織的職能包括()
A、管理貿易爭端解決機制
B、為成員方提供談判場所
C、管理貿易政策審查機制
D、保障協議的實施與運做
17、通過座談的方式傳遞資訊的優點是()
A、直接
B、快速
C、資訊反饋及時
D、能獲得系統的資訊
18、安排會議日程，應儘量()
A、採用表格的形式
B、將同類性質的問題集中安排
C、將保密性較強的問題排在最前
D、作到內容和時間具體
19、使用PPT編輯的檔案，其副檔名可以是()
A、PPS
B、DOC
C、PPT
D、XLS
