在對外貿易中， 跟單員接到的訂單形式沒有特定的限制，常見的有以下幾種形式：
(一)合同
出口合同根據草擬人的不同，有銷貨合同(Sales Contract)和購貨合同(Purchase Contract)，前者由賣方草擬，後者由買方草擬。合同內容一般包括三部分：合同首部、合同主體和合同尾部。
(二)確認書
確認書(confirmation)是合同的簡化形式，對於異議、索賠、仲裁、不可抗力等一般條款都不會列入，使用第一人稱語氣。根據草擬方的不同，分別命名為售貨確認書(Sales Confirmation)和購貨確認書(Purchase Confirmation)。這種格式的`合同，適用成交金額不大、批次較多的輕工日用品、小土特產品，或已有包銷、代理等長期協議的交易。
(三)協議書
“協議書”或“協議”在法律上是“合同”的同義詞。除非是“初步協議”(Preliminary Agreement)或“原則性協議”(Agreement in General)，且協議內訂明：“本協議屬初步性質，正式合同有待進一步洽商後簽訂”(Thi sagreement is of preliminary nature，a formal contract will be signed after further negotiation)或作出其他類似意義的宣告，以明確該協議不屬正式有效的合同性質。
(四)備忘錄
備忘錄也可作為書面合同的形式之一，但在跟單中較少使用。它在法律上對雙方不具有約束力。
(五)意向書
意向書只是雙方當事人為了達成某項協議所作出的一種意願的表示(Expression of Intentions)，它不是法律檔案，對雙方沒有約束力。
(六)訂單和委託訂購單
訂單(Order)是指由進口商或實際客戶擬製的貨物訂購單。委託訂購單(Indent)是指由代理商或佣金商擬製的代客購買貨物的訂購單。
