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製造企業財務總監工作規劃

財務總監 閱讀(5.63K)

財務是企業資訊最集中的部門,應該跳出傳統思維去思考財務工作,財務只有在企業定位角色清晰基礎上,其他方面管理都非常成熟協調一致前提下,才能圓滿地履行職責。如果其他方面管理不配套,可能讓財務孤掌難鳴,高處不勝寒,出現期望越高,捧得越高,摔得越重的被動局面。那麼,下面是由小編為大家整理的製造企業財務總監工作規劃,歡迎大家閱讀瀏覽。

製造企業財務總監工作規劃

  初步財務工作規劃的構思

公司整體業務發展迅猛,內部管理特別是會計核算和財務綜合系統管理在圍繞財務核算體系、流程體系假設、內控制度的構造等方面進行了一定的探索,但都侷限於非常傳統思維模式。從公司本身發展趨勢來看,公司財務管理體系還很薄弱,制度建設的任務還十分艱鉅,企業發展規模愈大,速度愈快,企業面臨的風險愈大,經營環境愈複雜,如果沒有規範健全的管理制度體系來保障,企業資產安全、市場開拓和業績鞏固和提升將會收到內部和外來的衝擊。

要制訂完善公司的會計核算和管理體系,有賴於公司管理觀念的改變和公司經營管理系統的改革和文化逐步認可,還需能學習借鑑目前成功公司的管理思想和方法,並將公司的會計核算和財務綜合管理體系建設作為一項重要的制度系統建設,有計劃、有步驟地向前推進。

結合上次我參加公司成本會議觀察和與領導的談話,參照我自己的職業判斷,我認為目前公司管理特別是財務管理在制度流程和體系健全性、制度可操作性,以及在具體執行上可能存在如下幾方面缺陷。

第一,財務管理定位模糊,對財務和會計工作認識不足。由於受傳統思維的影響,財務工作停留在核算和記帳方面,所謂的分析也只是事後算帳,由於傳統核算模式和分析思路不能揭示成本超支的真正原因以及可行的糾正改進措施,給人一種老是算不對的印象,實際上真正的利潤不是財務算出來,而是生產經營出來的,財務職責是首先發現正常的利潤被吃掉的問題,然後和其他部門一起找到吃掉利潤的黑手。

第二,內部會計核算和管理控制制度缺乏系統和可操作性,基本流於形式,沒有結合公司業務實際形成自己的可行的制度體系,功能不全,難以有效發揮作用。

第三,在制度執行中存在諸多障礙。主要表現在:

(1)制度在執行過程中賦予過多人為的彈性。通常是違規問題逐漸積累,例如廢品後面很難落實到責任人,隨時間推移,對廢品追蹤和監控記錄沒有一套流程,管理人員和工人都習以為常。成本日益膨脹,財務缺乏規範成本控制流程,很難發現成本增加後面的黑手。

(2)制度的落實缺乏剛性。在執行中過多強調客觀原因,互相推卸責任。對違反制度的人和事只要沒有造成惡果就難受處懲,而且對違規違紀操作的處罰缺乏統一的尺度。

第四、公司會計核算和組織管理體系的框架比較紊亂,沒有站在公司綜合管理角度去設計,工作重複重疊,做大量無用功。人員雖然不少,人員素質參差不齊,這種情況給人員調配和內部科學分工管理帶來難度,出現分工不合理,職責不明,缺乏激勵,沒有形成系統的內部組織體系。

第五 部門之間及部門內部缺乏協調配合機制

財務系統缺乏與外部門溝通的意識,相對封閉,和業務部門業務脫節,坐等資料,就資料談資料,別人說什麼就信什麼,缺乏專業判斷和推理,沒有主動溝通的意識。

為此,作為集團財務總裁,應對公司基本情況進行摸底瞭解,初步確認公司管理特別是財務管理存在的薄弱環節,站在公司全域性角度去思考,針對存在的問題,分輕重緩急,進行規劃。

  規劃原則

首先,考慮眼前和將來財務工作的開展,我認為財務規劃應遵循以下幾個原則

1、財務整體工作的改觀應穩妥求進。考慮到目前財務實際,不能盲目求快。整體改進分步分階段進行。

2、 觀念先進務實。從開始就給他們灌輸新的思維和理念,傳統國營企業和小型企業原始的財務觀念要屏棄,引進規範和系統的大型國營企業、民營企業和合資企業以及西方企業的財務思維,結合公司實際,逐步滲透入公司日常財務管理中去。公司已經走上集團化經營的道路,就需要求財務管理理念起點高,先進務實。

3、任何工作都要本著兵馬未動糧草先行原則。制度建設是規範之本,對於眼前的基礎工作,應逐步用新的規範的做法來替代舊的,不能因循守舊。任何沒有制度來規範的管理,或者過去憑人治,靠自覺發揚雷鋒精神來維持的管理在市場經濟社會只會引起到表裡不一的效果,會使以後制度管理實施執行力度大打折扣。

4、財務工作要統籌兼顧,責權利和考核獎懲激勵措施配套。從系統角度從長遠角度來規劃,要保持制度相對穩定性,不能朝令夕改,經常自我否定。

5、逐步強化財務協調服務監督職能。以前財務工作忙亂低效率運轉,與財務管理基礎薄弱有關。更重要的是,財務以前沒有可能被賦予真正監督協調控制的角色。企業發揮到一定階段和規模,對企業是門檻,對財務也是門檻。

現在財務管理要系統化規範化,管理外延應該不僅超出財務內部,而且要涉及其他部門人員部門利益和個人利益,要涉及到業務流程的銜接和觀念的碰撞和摩擦,財務制度不是僅對財務部門,任何人和部門必須遵守。所以這一點沒有決策層的支援,財務管理要有大的改觀,只可能是一句空話。

其次,談談具體開展工作的打算:

一、詳細瞭解企業的管理現狀,以及存在的問題。

瞭解企業基本情況及其制度和執行情況

瞭解企業財務和業務流程,具體包括:財務人員崗位職責和分工以及財務人員基本業務素質;財務基本審批程式和流程;成本計算控制流程,生產貨物流轉與倉儲物資管理,工資管理等等。

二 協助建立公司集團層面整體管理架構

基於以上分析,根據公司實際和發展規劃,從規範角度協助建立公司集團層面整體管理架構:

  1完善管理層的構成與職能的行使:

協助建立專業決策團隊,科學確定管理層的職責分工和配合機制;

根據授權,確定各種事項的審批程式和流程。

同時明確公司各項管理制度一旦確定,從上到下,所有人員都必須遵守,從管理層開始就須強烈統一認識,不能搞部門主義。

如果管理層團隊職位設定不合理,有其名無其實,形同虛設,責權利不到位,會挫傷團隊成員工作積極性,讓制度監督人,而不是讓人治去監督人。用人不疑,疑人不用。

  2 根據公司管理架構,健全財務組織管理體系。

結合公司發展趨勢和管理要求,動態設計財務組織管理體系。同時考慮拓展調整的空間。原則上財務系統初步分為會計核算部,成本部,資金部

會計核算部負責日常會計核算,報表編制,稅務、審計,債權債務清理等事項,初步規劃8-12人

財務成本部負責財務預算、成本核算、成本分析控制,倉庫控制,內部審計、車間核算,,分廠核算和車間統計以及倉庫保管員,初步規劃20-25人

資金部:出納工作管理,資金管理,資金分析,融資籌資,以後上市具體工作準備

基本上 初步規劃4-6人。

同時工作組織體系建設要做到如下幾點:

1、樹立分工不分家思想,跳出小圈自我思維模式,在兼顧不相容職務原則基礎上,考慮目前人員配備的情況,實行定期輪崗,同時要求員工自覺遵守公司管理秩序,服從工作安排,有強烈的團隊執行意識和協作配合精神。

2、強化會計人員和業務部門之間溝通,通過系統的單據和報表建立規範的溝通反饋渠道,樹立整體系統觀念。

3、通過工作分配,來細化財務各崗位的工作內容和其工作程式,改變以前傳統純粹記帳的思想觀念,樹立多問勤問主動積極的工作作風,建立核算資料問責制,要求每個人對數字精雕細琢,不僅瞭解數字來源去脈,還要知其所以然。

4、不斷為新人和年輕人提供學習發展的機會和條件,讓他們適當接觸目前本身以外的知識,有意識地進行實踐鍛鍊,目前不會,不能意味學不會。不積極學習的員工和組織是將被淘汰的員工和組織。

5、要求部門員工主動參與管理,主動服務業務開展,注重資訊時效和價值,無效的滯後的資訊是垃圾,無效的勞動是浪費個人和社會資源

6、調整循序漸進,在遵循優勝劣汰基礎上,充分考慮人員的學歷技能經驗和擅長以及進行適當調整,並保持管理前後延續。

7、突出強化人員責任心和主動意識,同時提高工作效率,針對程式例行性工作充分授權給具體辦理人員,辦理過程原則不予干涉,但領導和財務負責人加強程式控制和及時事後審查,但非程式和突發性工作,必須經過有關審批和事先審查才能辦理。

  3健全公司各項管理制度,以財務相關制度為主

制度建設,包括兩個層次,首先是會計核算具體實施層次,其次是財務管理。

會計核算制度包括會計科目的規劃和設定、具體會計帳務處理即原始單據的收集、稽核和整理、會計科目的使用和記帳憑證的編制、報表管理。

會計核算是財務工作中最基礎部分,是資料資訊加工的關鍵環節,通過會計核算,將業務資訊變成會計資訊,通過財務分析,會計資訊變成決策資訊來指導業務經營。如果會計核算環節出問題,資訊就會被扭曲從而誤導別人。

會計科目設定和規劃是會計核算管理第一個環節。會計科目設定不合理,將使以後環節功虧一簧,導致資料歸集混亂,直接誤導決策。

其他會計核算管理方面工作以後逐步開展,以便和其他管理工作銜接起來。

其次是財務管理制度,主要包括財務內控管理和財務組織管理。

具體來講,財務內控管理包括財務收支管理、預算管理、資金管理、審批程式,費用管理、現金和銀行存款的管理、存貨入庫、出庫管理,退貨換貨的財務管理,固定資產管理、應收帳款的管理、盤點制度和內部管理單據系統以及報表系統的管理。

這些管理制度須結合公司業務實際和管理現狀來修訂。

隨著企業發展,財務人員只要以創新的思維積極地開展工作,變被動為主動,有信心有毅力跨越一道道門檻,為企業壯大提供強有力地財務支援。